CRS Name of Tender :

Contract vendors for food distribution for beneficiaries 246, through redemption vouchers among 12 villages in Assalaya and El Ferdous localities.  EAST Darfur State.

Tender Number: CRS-RFP-56.2021

Deadline Subissions date :

16/Sep/2021 – 12 :00 PM

Please submit your bid to this email only. tenders.sudan@crs.org

For further information please contact :

procurement_sudan@crs.org

اسم العطاء :  التعاقد مع موردين لتوزيع مواد غذائية مختلفة لعدد 246 مستفيد عبر قسائم (كوبونات) ل12 قرية في محليتي عسلاية والفردوس - ولاية شرق دارفور

رقم العطاء : CRS-RFQ-56.2021

تاريخ انتهاء التقديم:

16 / سبتمبر/ 2021   – 12:00 بعد الظهر

الرجاء ارسال عرضكم فقط على العنوان tenders.sudan@crs.org

لمزيد من المعلومات يرجى التواصل مع:

procurement_sudan@crs.org

Dear Sir / Madam,

CRS Sudan Is looking for supplier or compagnies to provide the items/services show in Attachement 1 at a compétitive Price and with high quality.

General Requirements

1.  Must Be Registered to conduct business and in compliance with federal government tax régulations in Sudan.

2.     Expérience supplying International Organizations, Non-Governmental Organizations, or large private companies Will bé an davantage. 

4.   CRS retains the right to reject, cancel, negotiate, amend, split and accepte any offer, without consideration of the lowest offer.

5.     This a an invitation to vendors and is not a promise or obligation that CRS Will contract with supplier through the submitted offers.

6.   Relevant bid committee may request for physical samples of some items during evaluation process of bids.

 سيدي / سيدتي العزيز(ة)

هيئة الإغاثة الكاثوليكية  برامج السودان تبحث عن شركات من المهتمين بتوفير المواد/ الخدمات  المشار إليها أدناه في الملحق رقم 1 بأسعار منافسة وبجودة عالية.

متطلبات عامة:

1 . يجب أن يكون مسجلا لإجراء الأعمال التجارية مع ما يتوافق  ولوائح الضرائب الحكومية في السودان .

3 . الخبرة في تزويد المنظمات الدولية، المنظمات الغير حكومية، أو  الشركات الكبيرة الخاصة ستكون ميزة.

4 . تحتفظ هيئة الاغاثة الكاثوليكية بالحق في رفض، إلغاء، التفاوض، تعديل، تجزئة وقبول أي عرض، دون النظر الى أدنى عرض. .

5. هذه دعوة للموردين وليس وعد أو التزام من هيئة الإغاثة  الكاثوليكية للتعاقد مع الموردين من خلال العروض المقدمة

6. قد تقوم لجنة الإحالة المعنية بطلب نماذج عينية لبعض المواد اثناء عملية تقييم العروض.

Payment Terms

1.      Quotation should remain valid for a period of at least ninety (90) days from the submission closing date.

2.     Payment shall be made via bank cheque or wire transfer within 15 working days from the date of receiving the correct invoice.

3.      Payment shall be made upon verification and acceptance of services according to contract    Purchase order  

شروط الدفع

1.     يجب ان يكون العرض نافذ لمدة لا تقل عن تسعين (90) يوما من تاريخ إغلاق العطاء

2.     سوف يتم الدفع شهريا عن طريق شيك او التحويل البنكى خلال خمسة عشر يوم عمل من تاريخ استلام الفاتورة الصحيحة.

3.      سيتم دفع المبلغ بعد التحقق والموافقة على الخدمات وفقا للعقد او امر الشراء.

Acceptance of Payment Terms

Do you accept the above payment terms?

ÿ      Yes

ÿ      No

الموافقة على شروط الدفع:

هل توافق على شروط الدفع اعلاه:

ÿ      اوافق

ÿ      لا اوافق

Requested Information

The submission must include:

ÿ      Full legal address and contact details of the company

ÿ      Name of company’s official owner and copy of his/her ID & passport (if available)

ÿ      Copy of company registration certificate

ÿ      Copy of Tax Registration Certificate

ÿ      Reference from previous similar business experience with reference contact information.

ÿ      Bank account information.

ÿ      The vendor must read, sign & stamp the Attachment (2) related to CRS SUPPLIER CODE OF CONDUCT

يجب تقديم ما يلي:    

 يجب ان يتضمن التقديم ما يلي :                 

ÿ      العنوان الكامل الصحيح وعنوان الاتصال للشركة

ÿ      اسم صاحب الشركة الرسمي مع  نسخة من البطاقة القومية او جواز السفر.

ÿ      صورة عن شهادة تسجيل الشركة

ÿ      صورة عن شهادة التسجيل الضريبي

ÿ      المرجع من الخبرة في الاعمال السابقة المماثلة و معلومات الاتصال للمرجع

ÿ      تفاصيل معلومات الحساب المصرفي

ÿ      يجب على المقاول قراءة و توقيع و ختم الملحق(2) و الخاص بالقواعد السلوكية التي تنتهجها هيئة الإغاثة الكاثوليكية.

Bid Requirements

Offers that do not meet the following will be automatically rejected regardless of price:

1.      Offers must be received before the stated deadline.

2.      Offers must include all information requested above.

3.       Unit prices must be provided for all line items. Offers that only include totals will be rejected.

4.      Bids that include mistakes in calculations within the Bill of Quantities will be excluded from competition.

5.      Bids must be submitted through the email address for receiving bids or through CRS tender box in Khartoum office, Al Taif, SQ23, Res.No.593. Separate bidding offers must be submitted separately. Any missing documents may cause the entire offer to be rejected. Offers can also be submitted in CRS Eldaein Office.

6.      Offers must be clean & clear. The vendor should sign and stamp next to handwritten corrections or corrections made with whiteout. 

7.      Offers must be complete, signed in a clear date and stamped on all pages.

معلومات ملء  العطاء

سوف يتم رفض أي عطاء لا يلتزم بالشروط أدناه بغض النظر عن السعر:

1.     سيتم رفض أي طلب يقدم بعد التاريخ والوقت المحدد لقبول العطاءات.

2.     يجب أن تتضمن العروض جميع المعلومات المطلوبة أعلاه.

3.     جميع الاسعار يجب ان تكتب لكل بند أو فقرة على حدة، ويتم رفض العطاءات التي تحتوي على الإجمالي فقط. 

4.     سيتم استبعاد العطاء الذي يتضمن خطأ في حسابات جداول الكميات

5.      يجب تقديم العروض من خلال البريد الإلكتروني المخصص لاستلام العطاءات او عن طريق صندوق العطاءات بمينى المنظمة بحي الطائف، مربع 23، منزل رقم 593. يجب تقديم عروض المناقصات المنفصلة بشكل منفصل. قد تتسبب أي مستندات مفقودة في رفض العرض بأكمله.  بالإمكان تقديم العطاءات بمكتب المنظمه في مدينه الضعين.

6.     العروض يجب أن تكون نظيفة وواضحة، يجب التوقيع والختم في مكان أي تصحيح يدوي أو باستخدام قلم التصحيح الابيض.

7.     يجب أن تكون العروض كاملة من جميع الجوانب، موقعة بتاريخ واضح ومختومة على جميع الصفحات

Delivery Instructions:

Complete and  stamped and signed offer can be submitted by email to tenders.sudan@crs.org

Please note, this email address only receives offers, and does not reply to any questions or email. 

For any inquires or information requests, please send your message to Procurement_Sudan@crs.org.

1.      as PDF file. Email must indicate the number of tenders which is (CRS-RFP-56.2021) or the offer will be excluded. The file should not exceed 15 MBs and the company biography should not exceed 10 pages.

OR

2.     Complete and  stamped and signed offer must be delivered in sealed envelope with tender number on it ((CRS-RFP-56.2021) to CRS Sudan office located in Al  Taif, SQ23, House No.593. Bids may also be submitted to CRS office in Eddaein.

تعليمات التسليم:

يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  عن طريق عنوان البريد الالكتروني  tenders.sudan@crs.org

هذا البريد الإلكتروني مخصص فقط لاستلام العروض ولا يمكنه الرد على اسئلتكم او رسائلكم.

.  في حاله وجود أسئلة او استفسارات الرجاء مراسلتنا على العنوان التالي:

Procurement_sudan@crs.org

1.     من خلال تقديم الملف المختوم كاملا" بصيغة PDF . يجب ان يذكر البريد الالكتروني المرسل على رقم العطاء وهو (CRS-RFP-56.2021) وإلا سيتم استبعاد العطاء. يجب ان لا يتجاوز حجم المرفق 15 ميجابايت على ان لا تتجاوز السيرة الذاتية للشركة اكثر من 10 صفحات.

او عبر

2.      يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  مع كافة الوثائق المطلوبة في  ظرف مغلق يكتب عليه رقم  العطاء  (CRS-RFP-56.2021) ويسلم الى مقر المنظمة في بحى الطائف، مربع 23، منول رقم 593. او فى بالإمكان تقديم العطاءات بمكتب المنظمه في مدينه الضعين.

Name of Organization

أسم

المنظمة

Name of Person

أسم الشخص

Name of Project أسم المشروع

Project Start Date تاريخ المباشرة بالمشروع

Project duration مدة تنفيذ المشروع

Phone Number رقم الموبايل

Email Address البريد الالكتروني

Company name:

أسم الشركة :

Legal address:

العنوان الثابت:

Telephone Number:

رقم الهاتف:

Email:

عنوان البريد الإلكتروني:

Representative Name

اسم الممثل:

Business Certificate Registration Number:

رقم تسجيل شهادة العمل:

Tax registration Number:

رقم التسجيل الضريبي:

Contract duration:

مدة العقد :

Do you have partnerships with any other companies (such as shared management / staff / office / bank account)?  Do you cooperate with any other companies in preparing offers or providing of goods or services?

هل لديك شراكات مع أي من الشركات الأخرى ( مثل إدارة / الموظفين / المكتب حساب مشترك / البنك) ؟ هل تتعاون مع أي من الشركات الأخرى في إعداد العروض أو توفير السلع أو الخدمات؟

If the answer for previous question is yes, please provide details here including the names of partner companies.

إذا كان الجواب عن السؤال السابق نعم ، يرجى تقديم التفاصيل هنا بما في ذلك أسماء الشركات الشريكة

Other comments:

ملاحظات اخرى:

Experience / references for the related work of experience (Please attached any related contract, purchase order, certificate, etc.) that does not exceed 10 pages. References MUST include contact information. 

يجب ان يحتوي على عناوين الاتصال من مراجع الخبرة

المرجع من الخبرة ( الرجاء ارفاق دليل من الاعمال السابقة ذات الصلة من عقود , اوراق شراء , ورقة اتمام عمل , اخرى )  لا تتجاوز عشرة اوراق.

Signature

التوقيع

Date

التاريخ

#

Food Items

Descriptions

Amount/malwa

Place to delivered

Remarks

1

Millet

دخن

Food Basket for 246 HHs

120 Kg per individuals

At 12 villages Assalya and elferdous localities

Individual HHs

2

Onion

بصل

Food Basket for 246 HHs

15 Kg per individuals

At 12 villages Assalya and elferdous localities

Individual HHs

3

Vegt,oil

زيت

Food Basket for 246 HHs

6 L per individuals

At 12 villages Assalya and elferdous localities

Individual HHs

4

Lintels

عدس

Food Basket for 246 HHs

24 Kg per individuals

At 12 villages Assalya and elferdous localities

Individual HHs

5

Sugar

سكر

Food Basket for 246 HHs

6 Kg-per individuals

At 12 villages Assalya and elferdous localities

Individual HHs

6

Dray okra

ويكة

Food Basket for 246 HHs

3 Kg-per individuals

At 12 villages Assalya and elferdous localities

Individual HHs

7

Powder milk

لبن مجفف\بدرة

Food Basket for 246 HHs

3 Kg-per individuals

At 12 villages Assalya and elferdous localities

Individual HHs

8

Salt

ملح ميودن

Food Basket for 246 HHs

3 Kg-per individuals

At 12 villages Assalya and elferdous localities

Individual HHs