Name of Tender :

Construction of Slaughter House in Rokero North jebel Mara

Tender Number: CRS-RFP-27/2021

Deadline Submission date:

23/May/2021 – 12 :00 PM

For further information please contact:

procurement.sudan@crs.org

اسم العطاء :  تشييد مسلخ في روكيرو شمال جبل مرة

رقم العطاء : CRS-RFQ-27/2021

تاريخ انتهاء التقديم:

23 /  مايو / 2021   – 12:00 بعد الظهر

لمزيد من المعلومات يرجى التواصل مع:

procurement.sudan@crs.org

Dear Sir / Madam,

CRS Sudan is looking for  companies to provide the items/services shown in Attachment 1 at a competitive price and with high quality.

General Requirements

1.  Must be registered to conduct business and in compliance with  federal government tax regulations in Sudan.

2.     Experience supplying International Organizations, Non-Governmental Organizations, or large private companies will be an advantage. 

4.   CRS retains the right to reject, cancel, negotiate, amend, split and accept any offer, without consideration of the lowest offer.

5.     This is an invitation to vendors and is not a promise or obligation that CRS will contract with suppliers through the submitted offers.

6.   Relevant bid committee may request for physical samples of some items during evaluation process of bids. [IZ1]

 سيدي / سيدتي العزيز(ة)

هيئة الإغاثة الكاثوليكية  برامج السودان تبحث عن شركات من المهتمين بتوفير المواد/ الخدمات  المشار إليها أدناه في الملحق رقم 1 بأسعار منافسة وبجودة عالية.

متطلبات عامة:

1 . يجب أن يكون مسجلا لإجراء الأعمال التجارية مع ما يتوافق  ولوائح الضرائب الحكومية في السودان .

3 . الخبرة في تزويد المنظمات الدولية، المنظمات الغير حكومية، أو  الشركات الكبيرة الخاصة ستكون ميزة.

4 . تحتفظ هيئة الاغاثة الكاثوليكية بالحق في رفض، إلغاء، التفاوض، تعديل، تجزئة وقبول أي عرض، دون النظر الى أدنى عرض. .

5. هذه دعوة للموردين وليس وعد أو التزام من هيئة الإغاثة  الكاثوليكية للتعاقد مع الموردين من خلال العروض المقدمة

6. قد تقوم لجنة الإحالة المعنية بطلب نماذج عينية لبعض المواد اثناء عملية تقييم العروض.

Payment Terms

1. Quotation should remain valid for a period of at least ninety (90) days from the submission closing date.
2. Payment shall be made via  bank cheque or wire transfer within 15 working days from the date of receiving the correct invoice.
3. Payment shall be made upon verification and acceptance of services according to contract    Purchase order  [AJ2]

شروط الدفع

1. يجب ان يكون العرض نافذ لمدة لا تقل عن تسعين (90) يوما من تاريخ إغلاق العطاء
2. سوف يتم الدفع شهريا عن طريق شيك او التحويل البنكى خلال خمسة عشر يوم عمل من تاريخ استلام الفاتورة الصحيحة.
3. سيتم دفع المبلغ بعد التحقق والموافقة على الخدمات وفقا للعقد او امر الشراء.

Acceptance of Payment Terms

Do you accept the above payment terms?

• Yes
• No

الموافقة على شروط الدفع:

هل توافق على شروط الدفع اعلاه:

• اوافق
• لا اوافق

Requested Information

The submission must include:

• Full legal address and contact details of the company
• Name of company’s official owner and copy of his/her ID & passport (if available)
• Copy of company registration certificate
• Copy of Tax Registration Certificate
• Reference from previous similar business experience with reference contact information.
• Bank account information.
• The vendor must read, sign & stamp the Attachment (2) related to CRS SUPPLIER CODE OF CONDUCT

يجب تقديم ما يلي:    

 يجب ان يتضمن التقديم ما يلي :                 

• العنوان الكامل الصحيح وعنوان الاتصال للشركة
• اسم صاحب الشركة الرسمي مع  نسخة من البطاقة القومية او جواز السفر.
• صورة عن شهادة تسجيل الشركة
• صورة عن شهادة التسجيل الضريبي
• المرجع من الخبرة في الاعمال السابقة المماثلة و معلومات الاتصال للمرجع
• تفاصيل معلومات الحساب المصرفي
• يجب على المقاول قراءة و توقيع و ختم الملحق(2) و الخاص بالقواعد السلوكية التي تنتهجها هيئة الإغاثة الكاثوليكية.

Bid Requirements

Offers that do not meet the following will be automatically rejected regardless of price:

1. Offers must be received before the stated deadline.
2. Offers must include all information requested above.
3.  Unit prices must be provided for all line items. Offers that only include totals will be rejected.
4. Bids that include mistakes in calculations within the Bill of Quantities will be excluded from competition.
5. Bids must be submitted through the email address for receiving bids or through CRS tender box in Khartoum office, Al Taif, SQ23, Res.No.593. Separate bidding offers must be submitted separately. Any missing documents may cause the entire offer to be rejected. Offers can also be submitted in CRS Zalingie Office.
6. Offers must be clean & clear. The vendor should sign and stamp next to handwritten corrections or corrections made with whiteout. 
7. Offers must be complete, signed in a clear date and stamped on all pages.
8. Please note that CRS will sign a long term contract with the selected supplier(iers) based on unit prices, while actual quantities will be determined through purchase orders that will be issued later with awarded vendor(s) per CRS actual needs.[IZ3] 

معلومات ملء  العطاء

سوف يتم رفض أي عطاء لا يلتزم بالشروط أدناه بغض النظر عن السعر:

1. سيتم رفض أي طلب يقدم بعد التاريخ والوقت المحدد لقبول العطاءات.
2. يجب أن تتضمن العروض جميع المعلومات المطلوبة أعلاه.
3. جميع الاسعار يجب ان تكتب لكل بند أو فقرة على حدة، ويتم رفض العطاءات التي تحتوي على الإجمالي فقط. 
4. سيتم استبعاد العطاء الذي يتضمن خطأ في حسابات جداول الكميات
5.  يجب تقديم العروض من خلال البريد الإلكتروني المخصص لاستلام العطاءات او عن طريق صندوق العطاءات بمينى المنظمة بحي الطائف، مربع 23، منزل رقم 593. يجب تقديم عروض المناقصات المنفصلة بشكل منفصل. قد تتسبب أي مستندات مفقودة في رفض العرض بأكمله.  بالإمكان تقديم العطاءات بمكتب المنظمه في مدينه زالنجى.
6. العروض يجب أن تكون نظيفة وواضحة، يجب التوقيع والختم في مكان أي تصحيح يدوي أو باستخدام قلم التصحيح الابيض.
7. يجب أن تكون العروض كاملة من جميع الجوانب، موقعة بتاريخ واضح ومختومة على جميع الصفحات
8. يرجى ملاحظة إن العروض التي تكون فقط ضمن 20% أعلى أو أقل من الكلفة التخمينية المقدرة للمشروع سوف تدخل في المنافسة.
9. يرجى ملاحظة أن هيئة الإغاثة الكاثوليكية ستقوم بتوقيع عقد طويل الأمد مع الشركة (ات ) الذي سيتم اختياره (هم) حسب أسعار الوحدة , في حين ان الكميات الفعلية سيتم تحديدها  من خلال طلبات الشراء التي سيتم إصدارها  لاحقا" مع الموردين الذين يتم اختيارهم و حسب الاحتياج الفعلي للهيئة.

Delivery[IZ4]  Instructions:

Complete and  stamped and signed offer can be submitted by email to procurement.sudan@crs.org[AJ5]

1.  as PDF file. Email must indicate the number of tender which is (CRS-RFP-27/2021) or the offer will be excluded. The file should not exceed 15 MBs and the company biography should not exceed 10 pages.

OR

2. Complete and  stamped and signed offer must be delivered in sealed envelope with tender number on it ((CRS-RFP-27/2021) to CRS Sudan office located in Al  Taif, SQ23, House No.593. Bids may also be submitted to CRS office in Zaligie.

تعليمات التسليم:

1. يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  عن طريق عنوان البريد الالكتروني  procurement.sudan@crs.org من خلال تقديم الملف المختوم كاملا" بصيغة PDF . يجب ان يذكر البريد الالكتروني المرسل على رقم العطاء وهو (CRS-RFP-27/2021) وإلا سيتم استبعاد العطاء. يجب ان لا يتجاوز حجم المرفق 15 ميجابايت على ان لا تتجاوز السيرة الذاتية للشركة اكثر من 10 صفحات.

10. يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  مع كافة الوثائق المطلوبة في  ظرف مغلق يكتب عليه رقم  العطاء  (CRS-RFP-27/2021) ويسلم الى مقر المنظمة في بحى الطائف، مربع 23، منول رقم 593. بالإمكان تقديم العطاءات بمكتب المنظمه في مدينه زالنجى.

Name of Organization

أسم

المنظمة

Name of Person

أسم الشخص

Name of Project أسم المشروع

Project Start Date تاريخ المباشرة بالمشروع

Project duration مدة تنفيذ المشروع

Phone Number رقم الموبايل

Email Address البريد الالكتروني

Company name:

أسم الشركة :

Legal address:

العنوان الثابت:

Telephone Number:

رقم الهاتف:

Email:

عنوان البريد الإلكتروني:

Representative Name

اسم الممثل:

Business Certificate Registration Number:

رقم تسجيل شهادة العمل:

Tax registration Number:

رقم التسجيل الضريبي:

Contract duration :

مدة العقد :

Do you have partnerships with any other companies (such as shared management / staff / office / bank account)?  Do you cooperate with any other companies in preparing offers or providing of goods or services?

هل لديك شراكات مع أي من الشركات الأخرى ( مثل إدارة / الموظفين / المكتب حساب مشترك / البنك) ؟ هل تتعاون مع أي من الشركات الأخرى في إعداد العروض أو توفير السلع أو الخدمات؟

If the answer for previous question is yes, please provide details here including the names of partner companies.

إذا كان الجواب عن السؤال السابق نعم ، يرجى تقديم التفاصيل هنا بما في ذلك أسماء الشركات الشريكة

Other comments:

ملاحظات اخرى:

Experience / references for the related work of experience (Please attached any related contract, purchase order, certificate, etc.) that does not exceed 10 pages. References MUST include contact information. 

يجب ان يحتوي على عناوين الاتصال من مراجع الخبرة

المرجع من الخبرة ( الرجاء ارفاق دليل من الاعمال السابقة ذات الصلة من عقود , اوراق شراء , ورقة اتمام عمل , اخرى )  لا تتجاوز عشرة اوراق.

Signature

التوقيع

Date

التاريخ

Bill of Quantities for Rokero Slaughter Slab

N O

Description

Unit

Quantity

Price SDG

Amount

 1

Site Cleaning from trees, bushes, boulders and derbies from slaughter area 30 m X 30 m as instructed by the Engineer

Job

1

2

Excavation of the trench foundation. 0.5 m width and 0.7m depth for wall and 3 basins

ML

111

3

construct fill rock in trench foundation up to depth 40 cm use cement/sand mix 1:8

ML

111

4

construct and build brick cut of wall using thickness two brick (first class burn brick size 11cm x6cm x22 cm) with height 60 cm above Zero level, use cement/sand mix 1:8

ML

111

5

construct and build brick wall with height 2 m   by using thickness one and half brick (first class burn brick size 11cm x6cm x22 cm), use mud mortar, support column should be constructed each 3 m

M²

222

6

construct and lay plaster (1:8 cement sand mortar) internal and external wall

M²

444

7

Provide and fill using selected material inside the building up to depth 75 cm above Zero, level should be well compacted in 3 layers in slope 1 m:1cm

M³

235

8

construct and casting plain concrete with depth10 cm use mix 1:3:6 with drainage system as shown in drawing curing using water for 7 days

M²

56

9 

provide and construct basin for storge water with Dimension 2 m length ,1.5 m wide and 1.2 m height, the bed should be covered by reinforced concrete; for construction and plastering using sand / cement mortar 1:6, using PVC 2" with control cover for drainage.

No

3

10 

excavate soak away pit with length 4 m,2m wide and 2 m depth

M³

16

11 

Provide and build brick wall around hole for lining by using thickness one brick and half (first class burn brick size 11cm x6cm x22 cm) must rise 0.5 m from zero level, use cement /sand mortar 1:6 and fully plastered

M²

35

 12

Provide and cast reinforce concrete slabs use mix (1:2:4) thickness of 15 cm using 12 mm steel bar with 150 mm spacing (Y12@15 cm c/c) at the bottom of the pit

M²

8

13 

Provide and cast reinforce concrete slabs use mix (1:2:4) thickness of 20 cm using 12 mm steel bar with 150 mm spacing (Y12@15 cm c/c) with 2 manholes to cover soak away pit

M²

8

 14

Provide and construct inspection table using red brick and sand/cement mortar , table  length 8m * 1.5 m and 1m height at top should be covered with reinforced concrete and laying with ceramics tile as shown in drawing and should agree and  approved by engineer

No

2

 15

provide and install hanging pillars with hooks, length 8m and height 2.5 m using steel column and beams ( kamar ) painted with zeligoon, column should be fix each 2m ( 4 column) column must install using bolts and suitable  concrete foundation and should approved by engineer

No

2

16 

Provide and fabricate external steel Gate with 2 leave each leave in section 1 m width and 1.6 m height using iron pipe 4cm X 8cm with thickness 1 mm approved by engineer

No

1

 17

Provide and fabricate external steel Gate with 2 leave each leave in section 75cm width and 160 cm height using iron pipe 4cm X 8cm with thickness 1 mm and should approved by engineer

No

5

18

construct and build ramps Infront of the building with 15 m length and 2m wide

job

3

 TOTAL

please see below attachments

الرجاء الاطلاع على المرفقات أدناه

CRS Sudan Program

Supply Chain