Bank details:

• Bank Name: …………………………………………………...

• Bank account name: …………………………………………

• Bank number ………………………………………………...

• Branch: ………………………………………………………...

تفاصيل الحساب:

   إسم الينك : ---------------------------------------

 اسم الحساب :--------------------------------------

  رقم الحساب :  -----------------------------------

  الفرع --------------------------------------------------

S/N

Purchasing of hand pump spare parts for WASH sector - CD ( UMD - NJ -WJ and Nertity )

Description

Arabic Translation

Quantity

UOM

Unit cost (SDG)

Total cost (SDG)

1

Rising main 1¼ inch

بوصة 1¼ ماسورة

30

Each

2

Connecting rod

سيخ مضخة

30

Each

3

hand pump bodies

جسم مضخة

25

Each

4

hand pump heads assembly

راس مضخة كامل

25

Each

5

chain assembly

جنزير مضخة

100

Each

6

axel bearing

خابور يد المضخة

50

Each

7

Bolt for chain

مسمار جنزير

50

Each

8

Bely

بلالى

50

Each

9

cylinder

سرندل – مضخة

20

Each

10

head cover

غطاء الراس

10

Each

11

water tank assembly

حوض

30

Each

12

plate

صاج حوض

30

Each

13

Bolt for front cover

مسمار غطاء الراس

20

Each

14

Bolt with nut for Hp tank

مسمار 19 ملم

300

Each

15

Rubber seating with 4 pcs

جلود 4 قطعة

30

Each

16

washer with 6 pcs

اوشاش 6 قطعة

30

Each

17

Upper valve

بلف مرور علوى

40

Each

18

Lower valve

بلف مرور سفلى

40

Each

Total amount جملة المبلغ

Bid Requirements

Offers that do not meet the following will be automatically rejected regardless of price:

1. Offers must be received before the stated deadline.
2. Offers must include all the information requested above.
3.  Unit prices must be provided for all line items. Offers that only include totals will be rejected.
4. The pricing of each item shall be in SDG
5. Bids that include mistakes in calculations within the Bill of Quantities will be excluded from competition.
6. Bids must be submitted through CRS Zalingei office to receive bids, through WhatsApp. Or email
7. Offers must be clean & clear. The vendor should sign and stamp next to handwritten corrections if available or corrections made with whiteout. 
8. Offers must be complete from all sides, signed, dated, and stamped on all pages.
9. The requested Spare parts brand must be Indian Mark II
10. The requested Items must be Deliver at Zalingei CRS Warehouse

معلومات ملء  العطاء

سوف يتم رفض أي عطاء لا يلتزم بالشروط أدناه بغض النظر عن السعر:

1. سيتم رفض أي طلب يقدم بعد التاريخ والوقت المحدد لقبول العطاءات.
2. يجب أن تتضمن العروض جميع المعلومات المطلوبة أعلاه.
3. جميع الاسعار يجب ان تكتب لكل بند أو فقرة على حدة، ويتم رفض العطاءات التي تحتوي على الإجمالي فقط. 
4. يجب ان يكون تسعير البنود بالجنيه السوداني
5. سيتم استبعاد العطاء الذي يتضمن خطأ في حسابات جداول الكميات
6.  يجب تقديم العروض في مكتب المنظمة في زالنجي  - خلال الواتساب أو البريد الالكتروني
7. العروض يجب أن تكون نظيفة وواضحة، يجب التوقيع والختم  ان وجد في مكان أي تصحيح يدوي أو باستخدام قلم التصحيح الابيض.

8. يجب أن تكون العروض كاملة من جميع الجوانب، موقعة بتاريخ واضح ومختومة على جميع الصفحات 

9. يجب ان يكون ماركة كل الاسبيرات المطلوبة هندية الصنع ماركة 2

10.  يجب ان يتم تسليم الاسبيرات المطلوبة في مكتب المنظمة بزالنجي

Categories

الفئة

CRS Preference 

المصدر

YES

نعم

NO

لا

Remarks

ملاحظات

Sample

العينة

Physical sample seen by Survey Team

العينة المفدمة تم معاينتها بواسطة اللجنة             

Specification

المواصفات

to be specified

يلزم تحديدها   

Availability in required Quantity

هل متوفره بالعدد المطلوب

to be specified

يلزم تحديدها   

Date Needed

تاريخ التسليم 

to be specified

يلزم تحديدها   

Validity of Quotation

صلاحية العرض

to be specified

يلزم تحديدها   

Payment Term

شروط الدفع  

After Delivery/After receiving invoice 7 days

بعد التسليم ام/ بعد 7 ايام من استلام الفاتورة         

Transportation Facility

تسهيلات النقل

to be specified

يلزم تحديدها   

Delivery Location

مكان التسليم   

to be specified

يلزم تحديدها   

Disclaimer Clause:We declare that we have read all the terms & conditions and the information provided by our company are correct and incase of any deviation from the quoted price or terms & condition we will inform CRS accordingly.                     

Name

الاسم

Signature with company Stamp

التوقيع والختم

Date: --------------

التأريخ:----------------

 Closing Date of Tender:16^{th /}June /2025 at 04:00 PM
Please mention "Quotation submitted for the Supply of AAA By BBB Company" on sealed envelope. يلزم تسليم العطاء في مظروف مغلق ومختوم وكتابة : عرض اسعار مقدم عن مناقصة :::::::::: والمقدمة من ::::::::::::::::

Sealed quotation must be received in CRS Office not later than:

عرض الاسعار يجب ان يقدم  في تأريخ لا يتجاوز

16^th /June /2025 لفترة أسبوع فقط

For any queries, feel free to contact us through the above-mentioned contact details.

لاي استفسار , الرجاء عدم التردد في الاتصال بالرقم المرفق