Name of Tender:

Design metal boxes for food items Dukan/Tablia/Koshouk

Tender Number: CRS. FFQ-GAD- 4060-2025

Opening date:12/02/2025

Deadline Submission date:

22/February/2025 – 04 :00 PM

Please submit your offer through email at tenders.sudan@crs.org

Or submit directly at crs office in gad s in Allambie area, west Almustashar shopping center

For further information please contact us through the Email: sudanprocurementteam@crs.org

اسم العطاء:

تصميم وتوريد اكشاك وطبالي مختلفة

رقم العطاء:

 CRS. FFQ-GAD- 4060-2025

تاريخ فتح التقديم للعطاء:12 فبراير 2025

تاريخ انتهاء التقديم:  22 فبراير 2025

االرجاء لرسال العرض علي الببريد الالكتروني : tenders.sudan@crs.org

او بمكتب المنظمه فى القضارف السلمابى غرب مركز المستشار للتسوق .

ولمزيد من المعلومه تواصل مع الايميل اعلاه .

لمزيد من المعلومات يرجى التواصل مع البريد الالكترونى : sudanprocurementteam@crs.org

Dear Sir / Madam,

CRS Sudan is looking for reputable companies to provide and supply Design metal boxes for food items Dukan/Tablia/Koshokmaterials for Nama project in kind support program, as per attached bill of quantity, shown in Attachment 1 at a competitive price and with high quality.

General Conditions Requirements

1.  Must be registered to conduct the business and in compliance with federal governments tax regulations in Susan.

2.     Experience supplying International Organizations, Non-Governmental Organizations, or large private companies will be an advantage.

4.   CRS retains the right to reject, cancel, negotiate, amend, split, and accept any offer, without consideration of the lowest offer.

5.     This is an invitation to vendors and is not a promise or obligation that CRS will contract with suppliers through the submitted offers.

6.   Relevant bid committee may request for physical samples of some items during evaluation process of bids.

 عزيزي السيد/السيدة،

تبحث شركة CRS السودان عن شركات ذات سمعة طيبة لتوفير وتوريد اكساك وطبالي محتلفة  لمشروع ناما في برنامج الدعم العيني، وفقًا لجدول الكميات المرفق، الموضح في الملحق 1 بسعر تنافسي وبجودة عالية.

متطلبات عامة:

1. يجب أن يكون مسجلا لإجراء الأعمال التجارية مع ما يتوافق ولوائح الضرائب الحكومية في السودان.

3. الخبرة في تزويد المنظمات الدولية، المنظمات الغير حكومية، أو الشركات الكبيرة الخاصة ستكون ميزة.

4. تحتفظ هيئة الاغاثة الكاثوليكية بالحق في رفض، إلغاء، التفاوض، تعديل، تجزئة وقبول أي عرض، دون النظر الى أدنى عرض.

5. هذه دعوة للموردين وليس وعد أو التزام من هيئة الإغاثة الكاثوليكية للتعاقد مع الموردين من خلال العروض المقدمة

6. قد تقوم لجنة الإحالة المعنية بطلب نماذج عينية لبعض المواد اثناء عملية تقييم العروض.

Payment Terms

1. Quotation should remain valid for a period of at least ninety (90) days from the submission closing date.
2. Payment shall be made bank transfer within 15 working days from the date of receiving the correct invoice.
3. Payment shall be made upon verification and acceptance of services according to contract, s payment mechanism.

شروط الدفع

يجب ان يكون العرض نافذ لمدة لا تقل عن تسعي90) يوما من تاريخ إغلاق العطاء

1. سوف يتم الدفع عن طريق التحويل البنكى خلال خمسة عشر يوم عمل من تاريخ استلام الفاتورة الصحيحة.
2. سيتم دفع المبلغ  خلاال اسبوعين بعد التحقق والموافقة على الخدمات وفقا للعقد او امر الشراء بالجنيه السوداني وحسب سعر الصرف الرسمي في تاريخ ايداع الفاتورة النهائية الصحيحة

Acceptance of Payment Terms

Do you accept the above payment terms?

• Yes
• No

الموافقة على شروط الدفع:

هل توافق على شروط الدفع اعلاه:

• اوافق
• لا اوافق

Requested Information

The submission must include:

• Full legal address and contact details of the company.
• Name of company’s official owner and copy of his/her ID & passport (if available)
• Copy of company registration certificate
• Copy of Tax Registration Certificate
• Reference from previous similar business experience with reference contact information.
• Bank account information.
• The vendor must read, sign & stamp the Attachment (2) related to CRS SUPPLIER CODE OF CONDUCT

يجب تقديم ما يلي:

يجب ان يتضمن التقديم ما يلي :

• العنوان الكامل الصحيح وعنوان الاتصال للشركة
• اسم صاحب الشركة الرسمي مع  نسخة من البطاقة القومية او جواز السفر.
• صورة عن شهادة تسجيل الشركة
• صورة عن شهادة التسجيل الضريبي
• المرجع من الخبرة في الاعمال السابقة المماثلة و معلومات الاتصال للمرجع
• تفاصيل معلومات الحساب المصرفي
• يجب على المقاول قراءة و توقيع و ختم الملحق(2) و الخاص بالقواعد السلوكية التي تنتهجها هيئة الإغاثة الكاثوليكية.

Bid Requirements

Offers that do not meet the following will be automatically rejected regardless of price:

1. Offers must be received before the stated deadline.
2. Offers must include all information requested above.
3. Unit prices must be provided for all line items. Offers that only include totals will be rejected.
4. Bids that include mistakes in calculations within the Bill of Quantities will be excluded from competition.
5. Offers must be clean & clear. The vendor should sign and stamp next to handwritten corrections or corrections made with whiteout.
6. Offers must be complete from all sides, signed, dated, and stamped on all pages.
7. Please note that CRS will sign a long-term contract with the selected supplier, based on unit prices, while actual quantities will be determined through purchase orders that will be issued later with awarded vendor(s) per CRS actual needs.

معلومات ملء  العطاء

سوف يتم رفض أي عطاء لا يلتزم بالشروط أدناه بغض النظر عن السعر

• سيتم رفض أي طلب يقدم بعد التاريخ والوقت المحدد لقبول العطاءات.
• يجب أن تتضمن العروض جميع المعلومات المطلوبة أعلاه.
• جميع الاسعار يجب ان تكتب لكل بند أو فقرة على حدة، ويتم رفض العطاءات التي تحتوي على الإجمالي فقط.
• سيتم استبعاد العطاء الذي يتضمن خطأ في حسابات جداول الكميات
• العروض يجب أن تكون نظيفة وواضحة، يجب التوقيع والختم في مكان أي تصحيح يدوي أو باستخدام قلم التصحيح الابيض.

• يجب أن تكون العروض كاملة من جميع الجوانب، موقعة بتاريخ واضح ومختومة على جميع الصفحات.
• يرجى ملاحظة أن هيئة الإغاثة الكاثوليكية ستقوم بتوقيع عقد طويل الأمد مع الشركة (ات ) الذي سيتم اختياره (هم) حسب أسعار الوحدة , في حين ان الكميات الفعلية سيتم تحديدها  من خلال طلبات الشراء التي سيتم إصدارها  لاحقا" مع الموردين الذين يتم اختيارهم و حسب الاحتياج الفعلي للهيئة.

Delivery Instructions:

Complete and stamped and signed offer can be submitted by email to tenders.sudan@crs.org

AS PDF file. Email must indicate the number of tenders which is

CRS. FFQ-GAD- 4060-2025 or the offer will be excluded. The file should not exceed 15 MBs and the company biography should not exceed 10 pages.

• Complete and stamped and signed offer must be delivered in sealed envelope with tender number on it to CRS Gadarif office Elsalamabi Area near Almustashar supermarket

تعليمات التسليم:

يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  عن طريق عنوان البريد الالكتروني  tenders.sudan@crs.org

من خلال تقديم الملف المختوم كاملا" بصيغة PDF . يجب ان يذكر البريد الالكتروني المرسل   على رقم العطاء وهو : CRS. FFQ-GAD- 4060-2025    وإلا يتم استبعاد العطاء. يجب ان لا يتجاوز حجم المرفق 15 ميجابايت على ان لاتتجاوز السيرة الذاتية للشركة اكثر من 10 صفحات.

• يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  مع كافة الوثائق المطلوبة في  ظرف مغلق يكتب عليه رقم العطا ويسلم الى مقر المنظمة  بالقضارف حي السلامابي جوار المستشار

Name of Organization

أسم

المنظمة

Name of Person

أسم الشخص

Name of Project أسم المشروع

Project Start Date تاريخ المباشرة بالمشروع

Project duration مدة تنفيذ المشروع

Phone Number رقم الموبايل

Email Address البريد الالكتروني

Company name:

أسم الشركة :

Legal address:

العنوان الثابت:

Telephone Number:

رقم الهاتف:

Email:

عنوان البريد الإلكتروني:

Representative Name

اسم الممثل:

Business Certificate Registration Number:

رقم تسجيل شهادة العمل:

Tax registration Number:

رقم التسجيل الضريبي:

Contract duration:

مدة العقد :

Do you have partnerships with any other companies (such as shared management / staff / office / bank account)?  Do you cooperate with any other companies in preparing offers or providing of goods or services?

هل لديك شراكات مع أي من الشركات الأخرى ( مثل إدارة / الموظفين / المكتب حساب مشترك / البنك) ؟ هل تتعاون مع أي من الشركات الأخرى في إعداد العروض أو توفير السلع أو الخدمات؟

If the answer for previous question is yes, please provide details here including the names of partner companies.

إذا كان الجواب عن السؤال السابق نعم ، يرجى تقديم التفاصيل هنا بما في ذلك أسماء الشركات الشريكة

Other comments:

ملاحظات اخرى:

Experience / references for the related work of experience (Please attached any related contract, purchase order, certificate, etc.) that does not exceed 10 pages. References MUST include contact information.

يجب ان يحتوي على عناوين الاتصال من مراجع الخبرة

المرجع من الخبرة ( الرجاء ارفاق دليل من الاعمال السابقة ذات الصلة من عقود , اوراق شراء , ورقة اتمام عمل , اخرى )  لا تتجاوز عشرة اوراق.

Signature

التوقيع

Date

التاريخ

No

Description

الوصف

Unit

Quantities

Unit Cost USD

Item Total Cost USD

Desing metal boxes for food items Dukan/Tablia/Koshouk تصنيع طبالي واكشاك لبيع المواد الغذائيه

1

Tea and coffee table for tea sellers) 60 CM x 100 CM decorated with CRS logo

تصنيع تربيزه ست الشاي

PCs

28

2

Tea and coffee table for tea sellers) 100CM x 100 CM decorated with CRS logo

تصنيع تربيزه قهوه رجالي

PCs

10

3

Metal table with looked storage 120X80 high 100 for vegetable sale

تربيزه للخضار

PCs

10

4

Mobile glass and metal display batrina 100cm x 60 cm

بترينه موبالات

PCs

8

5

Design pastry table catering metal and glass 200-meter x 60 meter for pastry

بترينه باسطه

PCs

3

6

Koshouk making form metal 2 m x 1.5 meters with blockage

تصنيع كشك من الحديد متر ونص  X  2متر

PCs

97

7

Design metal shaves for Dukan - 3x3 meter (3 meter separate)

تصنيع رفوف للدكان من الحديد

shelfs

14

Total USD