CONSTRUCTION OF EMERGENCY LATRINES – Thawra 76 IDP site
Medecins Sans Frontieres Holland


Médecins Sans Frontières (MSF) translates to Doctors without Borders. We provide medical assistance to people affected by conflict, epidemics, disasters, or exclusion from healthcare. Our teams are made up of tens of thousands of health professionals, logistic and administrative staff - bound together by our charter.  Our actions are guided by medical ethics and the principles of impartiality, independence and neutrality. We are a non-profit, self-governed, member-based organisation.


MSF was founded in 1971 in Paris by a group of journalists and doctors. Today, we are a worldwide movement of nearly 65,000 people.


 City: Omdurman
 Deadline: 23 Jan 2025
 Description:

’MSF’

Médecins Sans Frontières OCA

Represented by

 

House #36, Al Matar

 

 

Square 05,

Port Sudan,

SUDAN

To receive annexes, email: khartoum-watsanmngr@oca.msf.org , Number/Whatsapp: +249100108050/+249911778634

 

 

 

Annexes

Annex A: Bid summary form

 

Annex B: Terms and references

 

Annex C: MSF Charter

 

Annex D: Tender package – Bill of Quantities (BoQ)

 

Annex E: Tender package - Technical Specifications

 

Dear,

We are happy to invite you to participate in the tender for the design and construction of 240 latrines at the Al Eskan Thawra 76 IDP site in Omdurman, Khartoum State

In order to be considered eligible for the award of the contract, bidders must have completed at least two projects of comparable complexity in the last two years. Before awarding a contract, MSF may require an in person inspection of previously completed works.

MSF assesses all quotations received based on a number of objective criteria, including the proposed quotation price, estimated duration of the works, amount of experience, quality of previous work, professionalism, etc.

Our tender assessment process is transparent and neutral, ultimately endeavouring for a high-quality facility for the benefit of the community.

Scope of project

To improve the sanitary conditions and contribute towards the public health of the population living in the Al Eskan Thawra 76 IDP site, MSF plans to contract the construction 240 Ventilated Improved Pit (VIP) Latrines.

This will consist of 60 blocks, each with 4 latrines, consisting of an excavated pit, reinforced concrete slab and a steel frame and corrugated sheet superstructure. Additional requirements include the installation of solar lighting, and design elements to improve the user experience for women and girls.

Requested documents

To be considered for the above-mentioned contract we need to have received the following documents:

  1. Company fact sheet including all information requested in annex B ‘terms and references’.
  2. Project list of at least 2 projects of comparable complexity in the last 2 years, including:
  • Pictures
  • Location
  • Summary of work
  • Client contact information
  1. A completed ‘Bid summary form’ (Annex A)
  2. A Bill of Quantity, describing the quantities and prices of all material and labour needed to realise the structure described in the tender package (Annex D and E).
  3. A document detailing the number, and roles, of staff they plan to hire from the IDP community to carry out the works’

 

 

Submission method

 

The bidding shall be submitted in hardcopy in a sealed envelope with the name of the company written on the front to either of the MSF offices at:

 MSF OCA

House No. 1226

Al Thawra 8

Omdurman

Khartoum State

Sudan

MSF OCA

House #36,

Al Matar Square 05

Port Sudan

Red Sea State

 Sudan

 

And by e-mail to sudan-watsantl@oca.msf.org and sudan-watsanco@oca.msf.org  

Deadline

Your offer is considered valid, only when all requested documents be received before 23/01/2025

Site visit

Site-visits to the Al Eskan Thawra 76 IDP Site can be organized upon request made to khartoum-watsanmngr@oca.msf.org before 15/01/2025

Questions

Question can be send by email to: sudan-watsantl@oca.msf.org and sudan-watsanco@oca.msf.org.

Questions must be submitted by 15/01/2025

General information

  • The tender process will be coordinated by international staff only. Direct contacting MSF staff, other than those mentioned above, will be a reason for disqualification.
  • Only the biddings that provided all requested documents will be considered
  • Biddings shall be completed in English and in metric system only;
  • Biddings shall be made in Sudanese Pounds.
  • All prices are including tax and other additional costs
  • Winning bidder must begin with the work not later than one week after the signing of the contract;
  • No costs will be paid by MSF other that those detailed in the Bill of Quantities (BOQ)

If you decide not to submit a Tender, we would be grateful if you could inform us in writing, stating the reasons for your decision.

To receive annexes, email: khartoum-watsanmngr@oca.msf.org , Number/Whatsapp: +249100108050/+249911778634

Yours sincerely,

 

Charlie Hardstone

Water and Sanitation Co-ordinator

Médecins Sans Frontières OCA

 

منظمة أطباء بلا حدود  

منظمة أطباء بلا حدود – المكتب التنفيذي أمستردام    ممثله
    المنزل رقم 36،
حي المطار05
بورتسودان
السودان   

, email: khartoum-watsanmngr@oca.msf.org ,

Number/Whatsapp: +249100108050/+249911778634
 

الملاحق    الملحق أ: إستمارة ملخص العطاء
الملحق ب: الشروط والمراجع
الملحق ج: ميثاق منظمة أطباء بلا حدود
الملحق د: مستندات العطاءات - جدول الكميات
الملحق هـ: مستندات العطاءات - المواصفات الفنية    

عزيزي،
يسرنا أن ندعوكم للمشاركة في عطاء تصميم وإنشاء 240 مرحاض في موقع  إيواء النازحين في الثورة الإسكان الحارة 76 بأمدرمان، ولاية الخرطوم.
لكي يعتبر المتقدم مؤهل للحصول على العقد، يجب أن يكون قد نفذ مشروعين على الأقل بنفس التعقيد خلال العامين الماضيين. قد تطلب منظمة أطباء بلا حدود معاينة شخصية للأعمال المكتملة سابقاً قبل منح العقد.
تقيم منظمة أطباء بلا حدود جميع العروض المقدمة بناء على عدد من المعايير الموضوعية  بما في ذلك سعر العرض المقترح والمدة المقدرة لتنفيذ الأعمال و الخبرة وجودة العمل السابق والاحترافية وما إلى ذلك.
تتميز عملية تقييم العطاءات بالشقاقية والمحايدة وتسعى في نهاية المطاف إلى بناء منشأة عالية الجودة لمصلحة المجتمع.
نطاق المشروع
تحسين الظروف الصحية والمساهمة في الصحة العامة للسكان الذين يعيشون في موقع النازحين في الثورة الإسكان الحارة 76، تخطط منظمة أطباء بلا حدود للتعاقد على بناء 240 مرحاض محسن جيد التهوية.
سيتكون هذا المشروع من 60 وحدة ، كل وحدة تحتوي على 4 مراحيض، تتكون من حفرة ولوح خرساني مسلح وإطار فولاذي وهيكل علوي من صفائح مموجة. تشمل المتطلبات الإضافية تركيب الإضاءة الشمسية وعناصر التصميم لتحسين تجربة المستخدم للنساء والفتيات.
المستندات المطلوبة
للحصول على العقد المذكور أعلاه، يتعين علينا استلام المستندات التالية:
أ. ورقة معلومات الشركة بما في ذلك جميع المعلومات المطلوبة في الملحق ب "الشروط والمراجع".
ب. قائمة المشاريع التي تتضمن مشروعين على الأقل بنفس التعقيد في العامين الماضيين، بما في ذلك:
• الصور
• الموقع
• ملخص العمل
• معلومات الاتصال بالعميل
ج. "إستمارة ملخص العطاء" كاملة (الملحق أ)
د. جدول الكميات، الذي يصف كميات وأسعار جميع المواد والعمالة اللازمة لتنفيذ الهيكل الموضح في شروط العطاء (الملحق د والملحق هـ).
و. وثيقة تفصل عدد، و مهام, الموظفين الذين سيتم تعيينهم من مركز الايواء لآداء المتطلبات.
 
طريقة التقديم
يجب تقديم العطاءات في نسخة مطبوعة داخل ظرف مغلق مكتوب على الوجه الأمامي اسم الشركة إلى أي من مكاتب منظمة أطباء بلا حدود في:
المكتب التنفيذي لمنظمة أطباء بلا حدود                                             المكتب التنفيذي لمنظمة أطباء بلا حدود     
           منزل رقم 1226                                                                                منزل رقم 36
               الثورة 8                                                                                      حي المطار 05
              امدرمان                 بورتسودان
         ولاية الخرطوم             ولاية البحر الأحمر
             السودان                   السودان

وعن طريق البريد الإلكتروني إلى sudan-watsantl@oca.msf.org وsudan-watsanco@oca.msf.org
الموعد النهائي
يعتبر عرضك صالحاً فقط عند استلام جميع المستندات المطلوبة قبل 23/01/2025
الزيارة الميدانية
يمكن تنظيم الزيارة الميدانية لموقع النازحين في الثورة الحارة 76 بناء على طلب مقدم إلى khartoum-watsanmngr@oca.msf.org قبل 15/01/2025
الأسئلة
يمكن إرسال الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني إلى: sudan-watsantl@oca.msf.org وsudan-watsanco@oca.msf.org.
يجب تقديم الاستفسارات قبل 15/01/2025
معلومات عامة
•    يتم تنسيق عملية العطاءات من قبل الموظفين الدوليين فقط. الاتصال المباشر بموظفي منظمة أطباء بلا حدود بخلاف المذكورين أعلاه، سيكون سبب للاستبعاد.
•    يتم النظر في العطاءات التي قدمت جميع المستندات المطلوبة فقط
•    يجب إكمال العطاءات باللغة الإنجليزية وبالنظام المتري فقط؛
•    يجب تقديم العطاءات بالجنيه السوداني.
•    جميع الأسعار تشمل الضرائب والتكاليف الإضافية الأخرى.
•    يبدأ مقدم العطاء الفائز العمل في موعد لا يتجاوز أسبوع واحد بعد توقيع العقد
•    لن تدفع منظمة أطباء بلا حدود أي تكاليف بخلاف تلك المفصلة في جدول الكميات
•    إذا قررت عدم تقديم عطاء، فسنكون ممتنين إذا تمكنت من إبلاغنا كتابياً، مع ذكر أسباب قرارك.

ليتم إرسال الملحقات اليكم, الرجاء التواصل في البريد الالكتروني التالي: khartoum-watsanmngr@oca.msf.org , او عن طريق التلفون\واتساب: +249100108050/+249911778634

مع خالص التقدير،
تشارلي هاردستون
منسق المياه و الإصحاح البيئي
المكتب التنفيذي منظمة أطباء بلا حدود الهولندية


 

 




To Register Click On check_the_attached_files







Copyright (c) Sudanbid.com, 2019-2024. All rights reserved