Distribution of 1700 head of sheep and goats to 340 HH beneficiaries in 8 SASAS project villages in two Localities galla Nahal and Alfashagaتوريد وتوزيع 1700 رأس من الأغنام والماعز على 340 أسرة مستفيدة في 8 قرى مشروع ساساس في محليتي قلع النحل والفشقة
Catholic Relief Services

We work with organizations around the world to help poor and vulnerable people overcome emergencies, earn a living through agriculture and access affordable health care.

 

 


 Bid No: CRS FFQ GAD 3030-2024
 City: Khartoum
 Deadline: 14 Nov 2024
 Description:

Name of Tender:

Distribution of 1700 head of sheep and goats to 340 HH beneficiaries in 8 SASAS project villages in two Localities galla Nahal and Alfashaga.

Tender Number:  CRS FFQ GAD 3030-2024

Opening date:31/10/2024

 

Deadline Submission date:

 

14/November/2024 – 04 :00 PM

Please submit your offer through email at tenders.sudan@crs.org

Or submit directly at crs office in gad s in Allambie area, west Almustashar shopping center

For further information please contact us through the Email: sudanprocurementteam@crs.org

اسم العطاء:

توريد وتوزيع 1700 رأس من الأغنام والماعز على 340 أسرة مستفيدة في 8 قرى مشروع ساساس في محليتي قلع  النحل والفشقة

رقم العطاء:  CRS FFQ GAD 3030-2024

تاريخ فتح التقديم للعطاء:31 اكتوبر 2024

 

تاريخ انتهاء التقديم: 14 نوفمبر 2024

 

االرجاء لرسال العرض علي الببريد الالكتروني : tenders.sudan@crs.org

او بمكتب المنظمه فى القضارف السلمابى غرب مركز المستشار للتسوق .

ولمزيد من المعلومه تواصل مع الايميل اعلاه .

لمزيد من المعلومات يرجى التواصل مع البريد الالكترونى : sudanprocurementteam@crs.org

 

 

Dear Sir / Madam,

CRS Sudan is looking for reputable companies to provide complete construction materials service for two production lines in Algeria main Slaughter, as per attached bill of quantity, shown in Attachment 1 at a competitive price and with high quality.

 

General Conditions Requirements

1.  Must be registered to conduct the business and in compliance with federal governments tax regulations in Susan.

2.     Experience supplying International Organizations, Non-Governmental Organizations, or large private companies will be an advantage.

4.   CRS retains the right to reject, cancel, negotiate, amend, split, and accept any offer, without consideration of the lowest offer.

5.     This is an invitation to vendors and is not a promise or obligation that CRS will contract with suppliers through the submitted offers.

6.   Relevant bid committee may request for physical samples of some items during evaluation process of bids.

سيدي / سيدتي العزيز

هيئة الإغاثة الكاثوليكية  برامج السودان تبحث عن كبار المقاولون من اصحاب  الخبرات والكفاءة الماليه والفنيه  والشركات الهندسيه  من المهتمين بالانشاءات وتركيبها  حسب الملحق  المشار إليها أدناه في الملحق رقم 1 بأسعار منافسة وبجودة عالية.

متطلبات عامة:

1. يجب أن يكون مسجلا لإجراء الأعمال التجارية مع ما يتوافق ولوائح الضرائب الحكومية في السودان.

3. الخبرة في تزويد المنظمات الدولية، المنظمات الغير حكومية، أو الشركات الكبيرة الخاصة ستكون ميزة.

4. تحتفظ هيئة الاغاثة الكاثوليكية بالحق في رفض، إلغاء، التفاوض، تعديل، تجزئة وقبول أي عرض، دون النظر الى أدنى عرض.

5. هذه دعوة للموردين وليس وعد أو التزام من هيئة الإغاثة الكاثوليكية للتعاقد مع الموردين من خلال العروض المقدمة

6. قد تقوم لجنة الإحالة المعنية بطلب نماذج عينية لبعض المواد اثناء عملية تقييم العروض.

 

 

Payment Terms

  1. Quotation should remain valid for a period of at least ninety (90) days from the submission closing date.
  2. Payment shall be made bank transfer within 15 working days from the date of receiving the correct invoice.
  3. Payment shall be made upon verification and acceptance of services according to contract, s payment mechanism.

 

شروط الدفع

 

يجب ان يكون العرض نافذ لمدة لا تقل عن تسعي90) يوما من تاريخ إغلاق العطاء

  1. سوف يتم الدفع عن طريق التحويل البنكى خلال خمسة عشر يوم عمل من تاريخ استلام الفاتورة الصحيحة.
  2. سيتم دفع المبلغ  خلاال اسبوعين بعد التحقق والموافقة على الخدمات وفقا للعقد او امر الشراء بالجنيه السوداني وحسب سعر الصرف الرسمي في تاريخ ايداع الفاتورة النهائية الصحيحة

 

 

 

 

 

Acceptance of Payment Terms

Do you accept the above payment terms?

  • Yes
  • No

 

الموافقة على شروط الدفع:

هل توافق على شروط الدفع اعلاه:

  • اوافق
  • لا اوافق

Requested Information

The submission must include:

  • Full legal address and contact details of the company.
  • Name of company’s official owner and copy of his/her ID & passport (if available)
  • Copy of company registration certificate
  • Copy of Tax Registration Certificate
  • Reference from previous similar business experience with reference contact information.
  • Bank account information.
  • The vendor must read, sign & stamp the Attachment (2) related to CRS SUPPLIER CODE OF CONDUCT

يجب تقديم ما يلي:

يجب ان يتضمن التقديم ما يلي :

  • العنوان الكامل الصحيح وعنوان الاتصال للشركة
  • اسم صاحب الشركة الرسمي مع  نسخة من البطاقة القومية او جواز السفر.
  • صورة عن شهادة تسجيل الشركة
  • صورة عن شهادة التسجيل الضريبي
  • المرجع من الخبرة في الاعمال السابقة المماثلة و معلومات الاتصال للمرجع
  • تفاصيل معلومات الحساب المصرفي
  • يجب على المقاول قراءة و توقيع و ختم الملحق(2) و الخاص بالقواعد السلوكية التي تنتهجها هيئة الإغاثة الكاثوليكية.

 

 

Bid Requirements

Offers that do not meet the following will be automatically rejected regardless of price:

  1. Offers must be received before the stated deadline.
  2. Offers must include all information requested above.
  3. Unit prices must be provided for all line items. Offers that only include totals will be rejected.
  4. Bids that include mistakes in calculations within the Bill of Quantities will be excluded from competition.
  5. Offers must be clean & clear. The vendor should sign and stamp next to handwritten corrections or corrections made with whiteout.
  6. Offers must be complete from all sides, signed, dated, and stamped on all pages.
  7. Please note that CRS will sign a long-term contract with the selected supplier, based on unit prices, while actual quantities will be determined through purchase orders that will be issued later with awarded vendor(s) per CRS actual needs.

 

معلومات ملء  العطاء

سوف يتم رفض أي عطاء لا يلتزم بالشروط أدناه بغض النظر عن السعر

  1. سيتم رفض أي طلب يقدم بعد التاريخ والوقت المحدد لقبول العطاءات.
  2. يجب أن تتضمن العروض جميع المعلومات المطلوبة أعلاه.
  3. جميع الاسعار يجب ان تكتب لكل بند أو فقرة على حدة، ويتم رفض العطاءات التي تحتوي على الإجمالي فقط.
  4. سيتم استبعاد العطاء الذي يتضمن خطأ في حسابات جداول الكميات

العروض يجب أن تكون نظيفة وواضحة، يجب التوقيع والختم في مكان أي تصحيح يدوي أو باستخدام قلم التصحيح الابيض.

 

  1. يجب أن تكون العروض كاملة من جميع الجوانب، موقعة بتاريخ واضح ومختومة على جميع الصفحات.

يرجى ملاحظة أن هيئة الإغاثة الكاثوليكية ستقوم بتوقيع عقد طويل الأمد مع الشركة (ات ) الذي سيتم اختياره (هم) حسب أسعار الوحدة , في حين ان الكميات الفعلية سيتم تحديدها  من خلال طلبات الشراء التي سيتم إصدارها  لاحقا" مع الموردين الذين يتم اختيارهم و حسب الاحتياج الفعلي للهيئة.

 

Delivery Instructions:

Complete and stamped and signed offer can be submitted by email to tenders.sudan@crs.org

AS PDF file. Email must indicate the number of tenders which is

CRS FFQ GAD 3030-2024 or the offer will be excluded. The file should not exceed 15 MBs and the company biography should not exceed 10 pages.

  1. Complete and stamped and signed offer must be delivered in sealed envelope with tender number on it to CRS Gadarif office Elsalamabi Area near Almustashar supermarket

تعليمات التسليم:

يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  عن طريق عنوان البريد الالكتروني  tenders.sudan@crs.org

من خلال تقديم الملف المختوم كاملا" بصيغة PDF . يجب ان يذكر البريد الالكتروني المرسل على رقم العطاء وهو :                                                         CRS FFQ GAD 3030-2024

  1. وإلا سيتم استبعاد العطاء. يجب ان لا يتجاوز حجم المرفق 15 ميجابايت على ان لا تتجاوز السيرة الذاتية للشركة اكثر من 10 صفحات.
  2. يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  مع كافة الوثائق المطلوبة في  ظرف مغلق يكتب عليه رقم العطا ويسلم الى مقر المنظمة  بالقضارف حي السلامابي جوار المستشار

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Experience Reference List

قائمة مراجع الاعمال السابقة

 

Name of Organization

أسم

المنظمة

Name of Person

أسم الشخص

Name of Project أسم المشروع

Project Start Date تاريخ المباشرة بالمشروع

Project duration مدة تنفيذ المشروع

Phone Number رقم الموبايل

Email Address البريد الالكتروني

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Company name:

أسم الشركة :

 

 

Legal address:

العنوان الثابت:

 

 

Telephone Number:

رقم الهاتف:

 

 

Email:

عنوان البريد الإلكتروني:

 

 

Representative Name

اسم الممثل:

 

 

Business Certificate Registration Number:

رقم تسجيل شهادة العمل:

 

Tax registration Number:

رقم التسجيل الضريبي:

 

Contract duration:

مدة العقد :

 

Do you have partnerships with any other companies (such as shared management / staff / office / bank account)?  Do you cooperate with any other companies in preparing offers or providing of goods or services?

هل لديك شراكات مع أي من الشركات الأخرى ( مثل إدارة / الموظفين / المكتب حساب مشترك / البنك) ؟ هل تتعاون مع أي من الشركات الأخرى في إعداد العروض أو توفير السلع أو الخدمات؟

 

If the answer for previous question is yes, please provide details here including the names of partner companies.

إذا كان الجواب عن السؤال السابق نعم ، يرجى تقديم التفاصيل هنا بما في ذلك أسماء الشركات الشريكة

 

Other comments:

ملاحظات اخرى:

 

Experience / references for the related work of experience (Please attached any related contract, purchase order, certificate, etc.) that does not exceed 10 pages. References MUST include contact information.

يجب ان يحتوي على عناوين الاتصال من مراجع الخبرة

المرجع من الخبرة ( الرجاء ارفاق دليل من الاعمال السابقة ذات الصلة من عقود , اوراق شراء , ورقة اتمام عمل , اخرى )  لا تتجاوز عشرة اوراق.

 

 

 

 

 

 

 

Signature

التوقيع

 

Date

التاريخ

 

 

 

 

 

 

 

Attachment No (1):

 

 

 

Table of distribution

Localities

Village/location

Female goat

Male goat

Total goat

Female sheep

Male sheep

Total sheep

Total livestock

Alfashaga & Gala Alnahal

Galla Al Nahal

42

42

84

85

42

127

211

Wadi Al Naiem

42

42

84

85

42

127

211

Grain

44

44

88

85

44

129

217

Abu Sharan

42

42

84

85

42

127

211

Al Shoowak

42

42

84

85

42

127

211

Al Shajarab

42

42

84

85

42

127

211

Al Murabaa

42

42

84

85

42

127

211

Madina (1)

44

44

88

85

44

129

217

Total

340

340

680

680

340

1020

1700

 

BoQ for of 1700 head of sheep and goats to 340 HH beneficiaries in 8 SASAS project villages in two Localities galla Nahal and Alfashaga.

 

#

Description

Quantity

Unit Price USD

Total Price USD

  1.  

Female goat

340

 

 

  1.  

Male goat

340

 

 

  1.  

Female sheep

680

 

 

  1.  

Male sheep

340

 

 

Total of livestock

1700

Total USD

 

 

Amount in words --------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Attachment No (2):

 

Sheep and goats’ specifications and Terms/description requirements

 

  • All sheep and goats should be from the local breeds and free of diseases and congenital defects Not to be emaciated.
  • The vendor should deliver the planned number of livestock in the agreed locations.
  • Vaccination of sheep and goats against sheep pox and PPR by CRS and line ministry.
  • De-worming of sheep and goats against external and internal parasites by CRS and line ministry.
  • Females and males should not be less than six months and not more than one-year.
  • During the distribution of goats, the supplier is responsible for the conservation and care of the goats.
  • Goats are delivered by the supplier in places determined by the organization.
  • The organization is not responsible for any taxes or other expenses determined by the management of local markets through the purchase of goats by the supplier.
  • Good type of local goat for dairy production
  • The organization is not responsible for any loss from the signing of this contract until receipt of goats in places designated by the organization in the agreement.
  • The organization has the right to exclude goats not in conformity with the above-mentioned conditions.
  • CRS reserves the right to terminate the contract should the contractor fail to honor his part.
  • The contractor shall not be responsible for the delay caused by CRS.
  • Distribution operations will be supervised and monitored by CRS Staff and related line ministry (GAoAR).
  • Quarantine of livestock for 3 days before distribution in the agreed for further check by veterinary doctors (the vendor will deliver the sheep and goat three days before the distributions).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Introduction of selection of livestock

 

Selection is used as a tool for livestock improvement. A breeding stock is a group of males and females which act as parents of future generations. Selection is the process of allowing certain animals to be parents of future generations while culling others. Culling is the removal of animals which do not perform to the desired level, from the herd. The animals retained have certain desirable characteristics which make them produce more

Consideration when selection goads/sheep Selection in Goats CRS will Consider the following:

  • Fertility, Mothering ability, Growth rate, Twining rate, Carcass quality/ Growth rate, Suitability to the enterprise - milk or mutton, Health of the animal and Age.
  • CRS will Evaluate the animal characteristics and performance of livestock species and breeds. What are their physical, behavioral, and productive traits? How well do they adapt to climate, terrain, and management system? How efficient are they in converting feed into meat, milk, wool, or other products? How resistant are they to diseases, parasites, and predators? You want to select livestock that have a high genetic potential, a low environmental impact, and a low maintenance cost.

Beneficiaries interest and satisfaction

  • CRS following beneficiaries’ personal interest and satisfaction in livestock farming. What are their passions, skills, and hobbies related to animals? What are their challenges and rewards of raising different livestock? What are their emotional and psychological benefits of working with animals? CRS want to select livestock that bring their joy, fulfillment, and pride in their farming career.

Criteria of selection livestock

Level of performance:

Animals with highest production level selected and performance best indicated by records.

Good performance of animal indicated: High milk, wool and egg production, good mothering ability, high prepotency (breeding value) which is the ability of apparent to pass good qualities to them off springs. The animals with poor performance should be culled. Good records kept and used by the farmer for this purpose.

Physical Fitness:

Animals selected should be free from any physical defect e.g. single eyed, limping, irregular number of teats, scrotal hernia, defective and weak backline

Health:

Sick animals do not breed well and are expensive to keep. Animals that are resistant to diseases pass these characteristics to their off springs

Body Conformation:

Animals for breeding to be selected according to proper body conformation. A goads/sheep should be wedge-shaped with a large udder, thin legs, and long neck.

Temperament or Behavior:

Animals with bad behaviors should be culled. e.g. Cannibalism, aggressiveness, kicking

Quality of products:

Select animals that give products of high quality such as meat, wool, milk.

Mothering Ability:

Animals selected should have a good mothering ability. That is animals with good instinct towards their young ones. This will enable them to rear the young ones up to weaning.

Adaptability:

Animals selected should be well adapted to the prevailing climatic condition in the area e.g. Ardi and semi-arid areas.

Prolificacy:

Animals selected should be highly prolific. That is, animals with the ability to give birth to many off springs at a time. This is a quality that should be considered when selecting sheep, goat and rabbits. The ancestry records assist to choose the prolific breeds for mating

 




To Register Click On the-above







Copyright (c) Sudanbid.com, 2019-2024. All rights reserved