Sorry
Bid Closed
[ Back ]



Call for Specialized Companies supplies Office and Guesthouse furniture التعاقد مع شركات لتوريد اثاث مكتبي ومنزلي
Catholic Relief Services

We work with organizations around the world to help poor and vulnerable people overcome emergencies, earn a living through agriculture and access affordable health care.

 

 


 Bid No: CRS-RFP-PSD-187/2024
 City: Khartoum
 Deadline: 05 April 2024
 Description:

 

 

Name of Tender :

Call for Specialized Companies supplies Office and Guesthouse furniture   

 

Tender Number: CRS-RFP-PSD-187/2024

 

Deadline Submission date:

5/4/2024– 4 :00 PM

Please submit your bid to this email only. tenders.sudan@crs.org

 

 

For further information please contact:

procurement_sudan@crs.org

 

اسم العطاء :  التعاقد مع شركات لتوريد اثاث مكتبي ومنزلي

CRS-RFP-PSD-18/2024

تاريخ انتهاء التقديم:

4/5/ 2024– :00 04: بعد الظهر

 

الرجاء ارسال عرضكم فقط على العنوان: tenders.sudan@crs.org

:

 

لمزيد من المعلومات يرجى التواصل مع:

procurement_sudan@crs.org

استفسار عبر تلفون ارجو الاتصال على 0123763125

 

 

Dera Sir / Madam,

CRS Sudan is looking for specialized reputable compagnies to provide the items/services shown at a competitive price and with high quality.

 

General Requirements

1.  Must be registered to conduct business and in compliance with  federal government tax regulations in Sudan.

2.     Experience supplying International Organizations, Non-Governmental Organizations, or large private companies will be an advantage. 

3. CRS retains the right to reject, cancel, negotiate, amend, split and accept any offer, without consideration of the lowest offer.

4.     This is an invitation to vendors and is not a promise or obligation that CRS will contract with suppliers through the submitted offers.

5.   Relevant bid committee may request for physical samples of some items during evaluation process of bids.

 سيدي / سيدتي العزيز(ة)

هيئة الإغاثة الكاثوليكية برامج السودان تبحث عن شركات متخصصه في توريد الاثاث وفق  للمواصفات المشار إليها أدناه بأسعار منافسة وبجودة عالية.

متطلبات عامة:

1. يجب أن يكون مسجلا لإجراء الأعمال التجارية مع ما يتوافق ولوائح الضرائب الحكومية في السودان.

2. الخبرة في تزويد المنظمات الدولية، المنظمات الغير حكومية، أو الشركات الكبيرة الخاصة ستكون ميزة.

3 . تحتفظ هيئة الاغاثة الكاثوليكية بالحق في رفض، إلغاء، التفاوض، تعديل، تجزئة وقبول أي عرض، دون النظر الى أدنى عرض.

4. هذه دعوة للموردين وليس وعد أو التزام من هيئة الإغاثة الكاثوليكية للتعاقد مع الموردين من خلال العروض المقدمة

5. قد تقوم لجنة الإحالة المعنية بطلب نماذج عينية لبعض المواد اثناء عملية تقييم العروض.

 

Payment Terms

  1. Quotation should remain valid for a period of at least ninety (90) days from the submission closing date.
  2. Payment shall be made via bank cheque or wire transfer within 15 working days from the date of receiving the correct invoice.

3. Payment shall be made upon verification and acceptance of services according to contract    Purchase order

شروط الدفع

 

  1. يجب ان يكون العرض نافذ لمدة لا تقل عن تسعين (90) يوما من تاريخ إغلاق العطاء
  2. سوف يتم الدفع شهريا عن طريق شيك او التحويل البنكي خلال (15) خمسة عشر يوم عمل من تاريخ استلام الفاتورة الصحيحة.
  3. سيتم دفع المبلغ بعد التحقق والموافقة على الخدمات وفقا للعقد او امر الشراء.

 

Acceptance of Payment Terms

Do you accept the above payment terms?

  • Yes
  • No

 

الموافقة على شروط الدفع:

هل توافق على شروط الدفع اعلاه:

  • اوافق
  • لا اوافق

Requested Information

The submission must include:

  • Full legal address and contact details of the company
  • Name of company’s official owner and copy of his/her ID & passport (if available)
  • Copy of company registration certificate
  • Copy of Tax Registration Certificate
  • Reference from previous similar business experience with reference contact information.
  • Bank account information.
  • The vendor must read, sign & stamp the Attachment (2) related to CRS SUPPLIER CODE OF CONDUCT

يجب تقديم ما يلي:    

 يجب ان يتضمن التقديم ما يلي:                 

  • العنوان الكامل الصحيح وعنوان المالك
  • اسم صاحب الشركة الرسمي مع نسخة من البطاقة القومية او جواز السفر.
  • صورة عن رخصة السيارة
  • صورة عن شهادة التسجيل الضريبي
  • المرجع من الخبرة في الاعمال السابقة المماثلة ومعلومات الاتصال للمرجع
  • تفاصيل معلومات الحساب المصرفي
  • يجب على المؤجر قراءة وتوقيع وختم الملحق (2) والخاص بالقواعد السلوكية التي تنتهجها هيئة الإغاثة الكاثوليكية.

 

 

Bid Requirements

Offers that do not meet the following will be automatically rejected regardless of price:

  1. Offers must be received before the stated deadline.
  2. Offers must include all information requested above.
  3.  Unit prices must be provided for all line items. Offers that only include totals will be rejected.
  4. Bids that include mistakes in calculations within the Bill of Quantities will be excluded from competition.
  5. Bids must be submitted through the email address for receiving bids or through CRS tender box in Khartoum office, Al matar, SQ4, Res.No.73. Separate bidding offers must be submitted separately. Any missing documents may cause the entire offer to be rejected. Offers can also be submitted in CRS Port Sudan Office.
  6. Offers must be clean & clear. The vendor should sign and stamp next to handwritten corrections or corrections made with whiteout. 
  7. Offers must be complete, signed in a clear date and stamped on all pages.
  8. Only offers over & under 20% from the proposed budget will be consider.
  9. Please note that CRS will sign a long term contract Whole One Year with the selected supplier(iers) based on unit prices, while actual quantities will be determined through purchase orders that will be issued later with awarded vendor(s) per CRS actual needs.

معلومات ملء  العطاء

سوف يتم رفض أي عطاء لا يلتزم بالشروط أدناه بغض النظر عن السعر:

  1. سيتم رفض أي طلب يقدم بعد التاريخ والوقت المحدد لقبول العطاءات.
  2. يجب أن تتضمن العروض جميع المعلومات المطلوبة أعلاه.
  3. جميع الاسعار يجب ان تكتب لكل بند أو فقرة على حدة، ويتم رفض العطاءات التي تحتوي على الإجمالي فقط. 
  4. سيتم استبعاد العطاء الذي يتضمن خطأ في حسابات جداول الكميات
  5.  يجب تقديم العروض من خلال البريد الإلكتروني المخصص لاستلام العطاءات او عن طريق صندوق العطاءات بمينى المنظمة بحي المطار، مربع 4، منزل رقم 73. يجب تقديم عروض المناقصات المنفصلة بشكل منفصل. قد تتسبب أي مستندات مفقودة في رفض العرض بأكمله.  بالإمكان تقديم العطاءات بمكتب المنظمة في مدينه بورتسودان.
  6. العروض يجب أن تكون نظيفة وواضحة، يجب التوقيع والختم في مكان أي تصحيح يدوي أو باستخدام قلم التصحيح الابيض.
  7. يجب أن تكون العروض كاملة من جميع الجوانب، موقعة بتاريخ واضح ومختومة على جميع الصفحات.
  8. يرجى ملاحظة إن العروض التي تكون فقط ضمن 20% أعلى أو أقل من الكلفة التخمينية المقدرة للمشروع سوف تدخل في المنافسة.
  9. يرجى ملاحظة أن هيئة الإغاثة الكاثوليكية ستقوم بتوقيع عقد طويل الأمد  لفترة عام مع الشركة (ات ) التي سيتم اختيارها (هم) حسب أسعار الوحدة , في حين ان الكميات الفعلية سيتم تحديدها  من خلال طلبات الشراء التي سيتم إصدارها  لاحقا" مع الموردين الذين يتم اختيارهم و حسب الاحتياج الفعلي للهيئة.

 

Delivery Instructions:

Complete and  stamped and signed offer can be submitted by email to tenders.sudan@crs.org

Please note, this email address only receives offers, and does not reply to any questions or email. 

For any inquires or information requests, please send your message to Procurement_Sudan@crs.org

 

  1.  as PDF file. Email must indicate the number of tender which is (CRS-RFP-PSD-187/2024.) or the offer will be excluded. The file should not exceed 15 MBs and the company biography should not exceed 10 pages. 

 

OR

 

  1. Complete and  stamped and signed offer must be delivered in sealed envelope with tender number on it CRS-RFP-PSD-187/2024.) to CRS Sudan office located in Elsilk street Block 14 House 73 Port Sudan

 

تعليمات التسليم:

يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع عن طريق عنوان البريد الالكتروني  tenders.sudan@crs.org

هذا البريد الإلكتروني مخصص فقط لاستلام العروض ولا يمكنه الرد على اسئلتكم او رسائلكم.

.  في حاله وجود أسئلة او استفسارات الرجاء مراسلتنا على العنوان التالي:

Procurement_sudan@crs.org

 

 من خلال تقديم الملف المختوم كاملا" بصيغة PDF . يجب ان يذكر البريد الالكتروني المرسل على رقم العطاء وهو (CRS- CRS-RFP-PSD-187/2024وإلا سيتم استبعاد العطاء. يجب ان لا يتجاوز حجم المرفق 15 ميجابايت على ان لا تتجاوز السيرة الذاتية للشركة اكثر من 10 صفحات.

   

 

يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  مع كافة الوثائق المطلوبة في  ظرف مغلق يكتب عليه رقم  العطاء  CRS-RFP-PSD-187/2024.) ويسلم الى مقر المنظمة في بحى المطار شارع السلك مربع 14 منزل 73

 

Experience Reference List

قائمة مراجع الاعمال السابقة

 

 

Name of Organization

أسم

المنظمة

Name of Person

أسم الشخص

Name of Project أسم المشروع

Project Start Date تاريخ المباشرة بالمشروع

Project duration مدة تنفيذ المشروع

Phone Number رقم الموبايل

Email Address البريد الالكتروني

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Company/owner name:

أسم الشركةأو المالك:

 

 

Legal address:

العنوان الثابت:

 

 

Telephone Number:

رقم الهاتف:

 

 

Email:

عنوان البريد الإلكتروني:

 

 

Representative Name

اسم الممثل:

 

 

Do you have partnerships with any other companies (such as shared management / staff / office / bank account)?  Do you cooperate with any other companies in preparing offers or providing of goods or services?

هل لديك شراكات مع أي من الشركات الأخرى ( مثل إدارة / الموظفين / المكتب حساب مشترك / البنك) ؟ هل تتعاون مع أي من الشركات الأخرى في إعداد العروض أو توفير السلع أو الخدمات؟

 

If the answer for previous question is yes, please provide details here including the names of partner companies.

إذا كان الجواب عن السؤال السابق نعم ، يرجى تقديم التفاصيل هنا بما في ذلك أسماء الشركات الشريكة

 

Other comments:

ملاحظات اخرى:

 

Experience / references for the related work of experience (Please attached any related contract, purchase order, certificate, etc.) that does not exceed 10 pages. References MUST include contact information. 

يجب ان يحتوي على عناوين الاتصال من مراجع الخبرة

المرجع من الخبرة ( الرجاء ارفاق دليل من الاعمال السابقة ذات الصلة من عقود  اوراق شراء , ورقة اتمام عمل , اخرى )  لا تتجاوز عشرة اوراق.

 

 

 

 

 

 Signature                                                                               : التوقيع    

 

 

Date:التاريخ:                                                                                        

 

 

     

Quantity

Items

Number of items

Unit price

Total price

 4

Water dispenser

موزع المياه

 

 

 3

Coffee corner tables

طاولات القهوة

 

 

 3

Coffee corner mini cupboard

كمدينو

 

 

 1

Sofa set

كرسي جلوس

 

 

0

Bed 120 cm

سرير 120 سم

 

 

4

Cotton bed sheets

ملاءات سرير قطنية

 

 

1

Blanket

بطانية 210*110

 

 

1

Mosquito net

ناموسية البعوض فردة

 

 

 3

Office desk 160 cm

مكتب 160 سم مع جناح

 

 

 9

Office desk 120 cm

مكتب 120 سم

 

 

 1

Reception desk 140 cm

مكتب الاستقبال 140 سم

 

 

 18

Office chair, Swivel

كرسي مكتب دوار

 

 

-2

Tea Table

طاولة الشاي

 

 

 9

Office Curtain

ستائر المكتب

 

 

 11

Office Cupboard

خزانة المكاتب خشب

 

 

 2

File cabinet

خزانة الملفات حديد

 

 

 1

Main meeting table

طاولة اجتماعات كبيرة من 15 كرسي فما فوق

 

 

 3

Small rounded meeting table

طاولة اجتماعات مستديرة صغيرة 4اشخاص

 

 

 2

Work station

مكتب متصل مقسم ل اربعة مكاتب متصلة

 

 

1

Dining table

طاولة الطعام

 

 

 11

Guest chairs

كراسي الضيوف

 

 

 6

Store racks  shelve

رفوف مخزن ستاند

 

 

1

A treadmill 120KGs

جهاز المشي 120KGs

 

 

1

Exercise bicycle

 دراجة تمرين

 

 

1

Dumble bag 50 KG

حقيبة دمبلز 50 كجم

 

 

4

Water dispenser

مبرد المياه

 

 

7

Bedside lamps

مصابيح بجانب السرير

 

 

6

Bedside tables

طاولات بجانب السرير

 

 

28

Cotton bed sheets

ملاءات سرير قطنية

 

 

14

Bed120 cm

Bed120 سم

 

 

5

Mirror

مرآة

 

 

11

Blanket

بطانية

 

 

14

Mosquito net single

ناموسية البعوض مفرد

 

 

6

Cloth wardrobe 3 doors

دولاب ملابس 3 أبواب

 

 

8

Rooms curtain windows

نوافذ الستائر في الغرف

 

 

7

Reading table+ chair 100 cm

طاولة للقراءة + كرسي 100 سم

 

 

1

Sofa set

مجموعة أريكة

 

 

7

Guest Chairs fixed chair

كرسي ثابت لكراسي الضيوف

 

 

2

Refrigerator 14 Feet

ثلاجة 14 قدم

 

 

2

Stoves 4 + oven

المواقد 4 + الفرن

 

 

2

Microwave 50 L

ميكروويف 50 لتر

 

 

2

Dining table

طاولة الطعام

 

 

1

Out door sofa set

مجموعة أريكة خارج الباب

 

 

2

Frying pan

مقلاة

 

 

11

Electric kettle

غلاية كهربائية

 

 

2

spatula

ملعقة

 

 

2

cutting board

لوح التقطيع

 

 

2

knife set

مجموعة سكاكين

 

 

2

serving knife and spoon set

تقديم مجموعة سكاكين وملاعق

 

 

2

plates

صحون

 

 

2

food bowl

كورة الطعام

 

 

1

Refrigerator 14 Feet

ثلاجة 14 قدم

 

 

1

Stoves 4 + oven

المواقد 4 عيون + الفرن

 

 

1

Microwave 50 L

ميكروويف 50 لتر

 

 

1

Dining table

طاولة الطعام

 

 

6

glass cup water

كوب ماء زجاجي

 

 

6

mug

كوب مق

 

 

2

pan cooker set

مجموعة مقلاة

 

 

2

Mortar

هاون- فندك

 

 

2

Oven gloves

قفازات الفرن

 

 

2

Baking dish

طبق الخبز- طقم فرن زجاج

 

 

1

Clothes draying stand

حامل تجفيف الملابس

 

 

1

irons table

طاولة مكوي

 

 

6

clothes hook

شماعة ملابس

 

 

1

milk container

وعاء حليب

 

 

2

Food container (plastic)

حاوية طعام (بلاستيك)

 

 

5

Shugar and milk pots

 وأواني الحليب و السكر- سكريات

 

 

5

Tea tray

صينية الشاي

 

 

2

egg whisk

مخفق البيض

 

 

2

stain ice containers for refrigerator

أوعية الثلج للثلاجة

 

 

5

tea kicket (Thermos)

حافظة الشاي (ترميس)

 

 

2

Potato grinder

مطحنة البطاطس

 

 

2

rolling pin

نشابة

 

 

5

teacups

أكواب الشاي

 

 

5

coffee cups

أكواب القهوة

 

 

2

sieve(sifter)

غربال (غربال- مصفى)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 








Copyright (c) Sudanbid.com, 2019-2024. All rights reserved