Name of Tender :

  Construction of Haffir in Fashaga Locality

El Gatarif state

Tender Number: CRS-RFQ-PSD16.2024

Deadline Submission date:

3/March. /2024 – 12 :00 PM

Please submit your bid to this email only.

For further information please contact:

0912284670

اسم العطاء:

بناء حفير منطقة الفشقة - بولاية القضارف

رقم العطاء: CRS-RFQ-PSD1562024

تاريخ انتهاء التقديم:

3/ مارس/2024– 12:00 بعد الظهر

الرجاء ارسال عرضكم فقط على العنوان 

لمزيد من المعلومات يرجى التواصل مع: 0912284670

Dear Sir / Madam,

CRS Sudan is looking for companies to provide the items/services shown in Attachment 1 at a competitive price and with high quality.

General Requirements

1.  Must Be Registered to conduct the business and in compliance with federal governments tax regulations in Susan.

2.     Experience supplying International Organizations, Non-Governmental Organizations, or large private companies will be an advantage. 

4.   CRS retains the right to reject, cancel, negotiate, amend, split and accept any offer, without consideration of the lowest offer.

5.     This is an invitation to vendors and is not a promise or obligation that CRS will contract with suppliers through the submitted offers.

6.   Relevant bid committee may request for physical samples of some items during evaluation process of bids.

سيدي / سيدتي العزيز(ة)

هيئة الإغاثة الكاثوليكية  برامج السودان تبحث عن شركات من المهتمين بتوفير المواد/ الخدمات  المشار إليها أدناه في الملحق رقم 1 بأسعار منافسة وبجودة عالية.

متطلبات عامة:

1 . يجب أن يكون مسجلا لإجراء الأعمال التجارية مع ما يتوافق  ولوائح الضرائب الحكومية في السودان .

3 . الخبرة في تزويد المنظمات الدولية، المنظمات الغير حكومية، أو  الشركات الكبيرة الخاصة ستكون ميزة.

4 . تحتفظ هيئة الاغاثة الكاثوليكية بالحق في رفض، إلغاء، التفاوض، تعديل، تجزئة وقبول أي عرض، دون النظر الى أدنى عرض. .

5. هذه دعوة للموردين وليس وعد أو التزام من هيئة الإغاثة  الكاثوليكية للتعاقد مع الموردين من خلال العروض المقدمة

6. قد تقوم لجنة الإحالة المعنية بطلب نماذج عينية لبعض المواد اثناء عملية تقييم العروض.

Payment Terms

1. Quotation should remain valid for a period of at least ninety (90) days from the submission closing date.
2. Payment shall be made via bank cheque or wire transfer within 15 working days from the date of receiving the correct invoice.
3. Payment shall be made upon verification and acceptance of services according to contract or Purchase order  

شروط الدفع  

1. يجب ان يكون العرض نافذ لمدة لا تقل عن تسعين (90) يوما من تاريخ إغلاق العطاء
2. سوف يتم الدفع عن طريق شيك او التحويل البنكى خلال خمسة عشر يوم عمل من تاريخ استلام الفاتورة الصحيحة.
3. سيتم دفع المبلغ بعد التحقق والموافقة على الخدمات وفقا للعقد او امر الشراء.

Acceptance of Payment Terms

Do you accept the above payment terms?

• Yes
• No

الموافقة على شروط الدفع:

هل توافق على شروط الدفع اعلاه:

• اوافق
• لا اوافق

Requested Information

The submission must include:

• Full legal address and contact details of the company
• Name of company’s official owner and copy of his/her ID & passport (if available)
• Copy of company registration certificate
• Copy of Tax Registration Certificate
• Reference from previous similar business experience with reference contact information.
• Bank account information.
• The vendor must read, sign & stamp the Attachment (2) related to CRS SUPPLIER CODE OF CONDUCT

يجب تقديم ما يلي:    

 يجب ان يتضمن التقديم ما يلي :                 

• العنوان الكامل الصحيح وعنوان الاتصال للشركة
• اسم صاحب الشركة الرسمي مع  نسخة من البطاقة القومية او جواز السفر.
• صورة عن شهادة تسجيل الشركة
• صورة عن شهادة التسجيل الضريبي
• المرجع من الخبرة في الاعمال السابقة المماثلة و معلومات الاتصال للمرجع
• تفاصيل معلومات الحساب المصرفي
• يجب على المقاول قراءة و توقيع و ختم الملحق(2) و الخاص بالقواعد السلوكية التي تنتهجها هيئة الإغاثة الكاثوليكية.

Bid Requirements

Offers that do not meet the following will be automatically rejected regardless of price:

1. Offers must be received before the stated deadline.
2. Offers must include all information requested above.
3.  Unit prices must be provided for all line items. Offers that only include totals will be rejected.
4. Bids that include mistakes in calculations within the Bill of Quantities will be excluded from competition.
5. Offers must be clean & clear. The vendor should sign and stamp next to handwritten corrections or corrections made with whiteout. 
6. Offers must be complete from all sides, signed, dated, and stamped on all pages.
7. Please note that CRS will sign a long-term contract with the selected supplier, based on unit prices, while actual quantities will be determined through purchase orders that will be issued later with awarded vendor(s) per CRS actual needs.

معلومات ملء  العطاء

سوف يتم رفض أي عطاء لا يلتزم بالشروط أدناه بغض النظر عن السعر:

1. سيتم رفض أي طلب يقدم بعد التاريخ والوقت المحدد لقبول العطاءات.
2. يجب أن تتضمن العروض جميع المعلومات المطلوبة أعلاه.
3. جميع الاسعار يجب ان تكتب لكل بند أو فقرة على حدة، ويتم رفض العطاءات التي تحتوي على الإجمالي فقط. 
4. سيتم استبعاد العطاء الذي يتضمن خطأ في حسابات جداول الكميات
5. العروض يجب أن تكون نظيفة وواضحة، يجب التوقيع والختم في مكان أي تصحيح يدوي أو باستخدام قلم التصحيح الابيض.

6. يجب أن تكون العروض كاملة من جميع الجوانب، موقعة بتاريخ واضح ومختومة على جميع الصفحات.

8. يرجى ملاحظة أن هيئة الإغاثة الكاثوليكية ستقوم بتوقيع عقد طويل الأمد مع الشركة (ات ) الذي سيتم اختياره (هم) حسب أسعار الوحدة , في حين ان الكميات الفعلية سيتم تحديدها  من خلال طلبات الشراء التي سيتم إصدارها  لاحقا" مع الموردين الذين يتم اختيارهم و حسب الاحتياج الفعلي للهيئة.

Delivery Instructions:

Complete and stamped and signed offer can be submitted by email to tenders.sudan@crs.org

1.  as PDF file. Email must indicate the number of tenders which is (CRS-RFQ-PSD16.2024) or the offer will be excluded. The file should not exceed 15 MBs and the company biography should not exceed 10 pages.

2. Complete and  stamped and signed offer must be delivered in sealed envelope with tender number on it (CRS-RFQ-PSD16.2024) to CRS Sudan office located in House 73 First floor- Elsilik street- Almatar East, Port Sudan, Sudan or El Gedaref office : Elslmabee Gedaref city building  #108 square 15

تعليمات التسليم:

يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  عن طريق عنوان البريد الالكتروني  tenders.sudan@crs.org

1. من خلال تقديم الملف المختوم كاملا" بصيغة PDF . يجب ان يذكر البريد الالكتروني المرسل على رقم العطاء وهو

                                       CRS-RFQ-PSD16.2024.

وإلا سيتم استبعاد العطاء. يجب ان لا يتجاوز حجم المرفق 15 ميجابايت على ان لا تتجاوز السيرة الذاتية للشركة اكثر من 10 صفحات.

2. يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  مع كافة الوثائق المطلوبة في  ظرف مغلق يكتب عليه رقم العطا (CRS-RFQ-PSD16.2024ويسلم الى مقر المنظمة بورتسودان حي المطار منزل 73 الطابق الأول شارع السلك او مكتب القضارف ، السلمابي ، مربع 15 مبني 108

Name of Organization

أسم

المنظمة

Name of Person

أسم الشخص

Name of Project أسم المشروع

Project Start Date تاريخ المباشرة بالمشروع

Project duration مدة تنفيذ المشروع

Phone Number رقم الموبايل

Email Address البريد الالكتروني

Company name:

أسم الشركة :

Legal address:

العنوان الثابت:

Telephone Number:

رقم الهاتف:

Email:

عنوان البريد الإلكتروني:

Representative Name

اسم الممثل:

Business Certificate Registration Number:

رقم تسجيل شهادة العمل:

Tax registration Number:

رقم التسجيل الضريبي:

Contract duration:

مدة العقد :

Do you have partnerships with any other companies (such as shared management / staff / office / bank account)?  Do you cooperate with any other companies in preparing offers or providing of goods or services?

هل لديك شراكات مع أي من الشركات الأخرى ( مثل إدارة / الموظفين / المكتب حساب مشترك / البنك) ؟ هل تتعاون مع أي من الشركات الأخرى في إعداد العروض أو توفير السلع أو الخدمات؟

If the answer for previous question is yes, please provide details here including the names of partner companies.

إذا كان الجواب عن السؤال السابق نعم ، يرجى تقديم التفاصيل هنا بما في ذلك أسماء الشركات الشريكة

Other comments:

ملاحظات اخرى:

Experience / references for the related work of experience (Please attached any related contract, purchase order, certificate, etc.) that does not exceed 10 pages. References MUST include contact information. 

يجب ان يحتوي على عناوين الاتصال من مراجع الخبرة

المرجع من الخبرة ( الرجاء ارفاق دليل من الاعمال السابقة ذات الصلة من عقود , اوراق شراء , ورقة اتمام عمل , اخرى )  لا تتجاوز عشرة اوراق.

Signature

التوقيع

Date

التاريخ

#

DESCRIPTION

QUANTITY

unit

UNIT PRICE SDG

TOTAL PRICE SDG

2

Feasibility study (topographical survey of the area, hydrological and hydrogeological studies include peak flows, possible quantity and quality of raw water, soil analysis to identify the type of soil of the proposed Hafir site

1

JOB

Total of Bill No 1

SL #

DESCRIPTION

QUANTITY

unit

UNIT PRICE SDG

TOTAL PRICE SDG

1

Excavation of Haffir main reservoir, as per drawing and specifications attached or the instructions of the engineer

28320

M3

2

Excavation of silt trap (60-meter length X 40-meter width X 0.5-meter depth)
as per drawing or the instructions of the engineer

1,200

M3

3

Digging of the inlet trench as per drawing or the instructions of the engineer

250

M3

4

Digging of the outlet trench as per drawing or the instructions of the engineer

400

M3

5

Digging of filter well 2 meter inside Dia and 4.5 meter depth as per drawing
or the instructions of the engineer

32

M3

6

Digging clean water well Two meter inside diameter and 5-meter depth as
per drawing or the instructions of the engineer

36

M3

7

Digging for inlet well, pressure well, valve well and disap. Well as per drawing
or the instructions of the engineer

28

M3

8

Digging of feeding canals as per drawing or the instructions of the engineer

1000

M3

Total of Bill number 2

SL #

DESCRIPTION

QUANTITY

unit

UNIT PRICE SDG

TOTAL PRICE SDG

1

Refill, maintain and compaction works

1,150

 m3

2

"Maintain & compact the Haffir embankments and wing dikes by the

28038

 m3

Total of Bill number 3

SL #

DESCRIPTION

QUANTITY

UNIT

UNIT PRICE SDG

TOTAL PRICE SDG

1

Concrete works Reinforced concrete works: Supply and Construction of out let well, SSF inlet well, clean water tank (cover & foundation) inlet well, pressure well, valve well and disap. Well foundations with reinforced concrete (1:2:4) as drawing or the instructions of the engineer

10

m3

2

Plain concrete works: Supply Construction of plain concrete under the wells reinforced foundation as per drawing or the instructions of the engineer

5

m3

3

Masonry works: Building of inlet, out let SSF clean water well and the other wells from stones or red brick wall as per drawing or the instructions of the engineer

65

m3

4

Construction of a Clark room 3.5m*3.5m*2,5m from red brick complete with 1 door and 2 windows (with paint) and roofed with corrugated steel sheets

1

Pcs

5

Plumbing works Supply and install PVC pipe (schedule 80) 6" with all necessary fittings as per drawings

42

m

6

Supply and install PVC pipe (schedule 80) 14" with all necessary fittings as per drawings

42

m

7

Supply and install Galvanized steel pipes 6” with all necessary fittings as per drawings

6

m

8

Supply and install Sluice valve 14” with all necessary fittings as per drawings

1

Pcs

9

Supply and install Sluice valve 4” with all necessary fittings as per drawings

1

Pcs

10

Supply and install Multi-purpose plastic hose 4” with all necessary fittings as per drawings

30

m

11

Supply & Installation of Polyethylene pipe 3” nominal diameter of 6 bar working pressure (ISO International pipe standards). All fittings should be galvanized steel fittings.

40

m

12

galvanized steel fittings. 40-meter Supply & Installation of Polyethylene pipe 2” nominal diameter of 6 bar working pressure with all the necessary galvanized fittings and accessories

30

m

13

Supply and installation of heavy-duty 3” gate valves with the protection lockable boxes.

1

Pcs

14

"Supply and installation of heavy-duty 2” gate valves with the protection

1

Pcs

15

lockable boxes"

2

Pcs

16

Supply and installation of 2” valves

1

Pcs

17

Construction of public pipe-stands as per specifications & drawings with onebucket stands and 5 nickel taps 1/2”.

1

Pcs

TOTAL OF BILL NUMBER 4

SL #

description

quantity

unite

Unite price

1

Haffir Fence : Fence construction: A 1.5-meter height fence made of galvanized steel chain-link wire (1.5 mm) fixed on 1.5 meter height (1.5 m above ground level and 0.5 m below ground level 2 inch steel pipe painted with silver color paint,, spaced at 2 meters distances with 2 mm galvanized wire (at top, bottom and the middle), the 2 inch steel pipes (posts) will be erected in a 40 * 40 * 60 cm plain concrete base. As per drawings. Fence corners should be supported with 2-inch strainer-angled ion

552

m

2

C construction of single gate
single gate shall be manufactured from 2 inch angled ion expended metal
(dec.), lockable welded to 4 inch posts pipe

1

pcs

3

Mimi water yard Fence
Fence construction:
A 1.5-meter height fence made of galvanized steel chain-link wire (3.5 mm)
fixed on 1.5 meter height (1.5 m above ground level and 0.5 m below ground
level 2 inch steel pipe painted with silver color paint,, spaced at 2 meters
distances with 2 mm galvanized wire (at top, bottom and the middle), the 2
inch steel pipes (posts) will be erected in a 40 * 40 * 60 cm plain concrete
base. As per drawings .Fence corners should be supported with 2-inch
strainer-angled ion.

104

m

4

C construction of single gates
Single gate shall be manufactured from 2 inch angled ion expended metal
(dec.), lockable welded to 4 inch posts pipe

2

pcs

5

C construction of SSF cover
SSF well cover shall be manufactured from 2 inch angled ion expended metal
(dec.), lockable fixed to the well wall.

1

pcs

TOTAL OF BILL NUMBER 5

SL #

Description

Quantity

unite

unite price

total price

1

Construction of 3 meter height steel tower 3000 Gallon elevated water storage tan
Supply & Installation of One new elevated water storage tank, of 3,000 gallons
capacity, mounted on a 3-meters high steel tower and resting on reinforced
concrete foundation, complete with inside and outside ladder
Tank Materials
 Shape: Cylindrical
Bottom: Mild steel plates 6-mm thickness.
Shell Mild steel plates 4.5-mm thickness.
Roof: Mild steel plates 3-mm thickness.
Roof structure Mild steel angles 2” X 2” X ¼”
Footpath: Mild steel plate 3-mm thickness.
Side ladder: Mild steel angles 2” X 2” X ¼”, round bars 5/8”.
Safety cage:Mild steel angles 2” X 2” X ¼”.
Manhole: Mild steel plates 3-mm thickness + hinges, bolts & nuts.
Pointer:Mild steel angles 1” + string wire rope + clamps & floaters.
Paint: From inside & outside with non-poisonous bituminous paint.
Tower materials:
Base plates: 12 mm.
Top plates: 2 mm.
Connection plates 06 mm.
Stanchions:RS joints 20 cm or engles 4 – 3 inch and 8-12 mm thickness.
Main beam: RS joints 20 cm .
 Grill: RS joints 14 cm.
Wind bracing: Angles 2” X 2” X ¼”.
Ladder: Angles 2” X 2” X ¼”.
Ladder: Round bars 5/8”.
 Safety cage: Angles 1” + bolts & nuts.
 Paint: Black paint. ”nchor bolts: ¾” X 6”

1

pcs

2

Overflow pipe 2 inch GL pipe

3

m

3

GL pipe Inlet pipe: 2 inch

6

m

4

GL pipe pi One outlet pipe 2 inch

6

m

TOTAL OF BILL NUMBER 6

SL #

Items descriptions

Quantity

unite

unite price

total price

1

Supply and installation of steel animal water trough total length 3 meter,50cm width at the bottom and 90 cm at the topp,50 cm height and 3 mm thick (drawing attached)

4

pcs

2

TOTAL OF BILL NUMBER 7

Items descriptions

Quantity

unite

unite price

total price

1

mechanical works: Supply, install and commission of booster Water Pump Diesel , 2 inch Brand new With 20 m hose 2” with foot non return valve H=20 m Q=10 m3 per hour (or equvelent) Suction=8m The price include 12 meter pipe (2 or 1.5 inch) to be fixed and connect from the 6 meter depth well to the pump and from the pump to the elevated tank with 2 inch galvanized pipe (9 meter) with all the necessary galvanized fittings and accessories The pump unit to be fixed to red brick platform 40 cm over GL

2

Ls

2

TOTAL OF BILL NUMBER 8

Duration of implementation the construction project _______________________________________فترة تنفيذ المشروع

Disclaimer Clause: We declare that we have read all the terms & conditions and the information. provided by our company are correct and incase of any deviation from the quoted price or terms & condition. we will inform CRS accordingly. مناط المسئولية:  بهذا نقر باننا قد اطلعنا علي كافة الشروط  والمطلوبات وان المعلومات المقدمه من الشركة صحيحة , وفي حالة اي اختلاف عن العرض المقدم من قبلنا , فاننا سوف نقوم باخطار منظمة الاغاثة الكاثوليكية بذلك.

Name

الاسم

Signature with company Stamp

التوقيع والختم

Date

التأريخ

                                       يلزم تسليم العطاء في مظروف مغلق ومختوم وكتابة : عرض اسعار مقدم عن مناقصة :::::::::: والمقدمة من ::::::::::::::::

Please mention "Quotation submitted for the Supply of AAA By BBB Company" on sealed envelope.

Sealed quotation must be received in CRS Office not later than:

عرض الاسعار يجب ان يقدم  في تأريخ لا يتجاوز

DD/MM/YYYY

For any queries, feel free to contact us through above mentioned contact details. 0911202111 Eng. Ibrahim Ahmed or -------

لاي استفسار , الرجاء عدم التردد في الاتصال بالرقم المرفق