Name of Tender :

Construction of New Sand Dam at Hashaba community – morni admin unit- West Darfur State.

Tender Number: RFQ-WD-SD400001-2024

Opening Date : 20^th  of February 2024

Deadline Submission date:

29/February. /2024 – 12 :00 PM

Please submit your bid to this email only.

 Please submit your bid to CRS El-Geniena tender box or through Email: tenders.sudan@crs.org

اسم العطاء:

إنشاء سد رملي جديد في وحدة مورني الادارية- بولاية غرب دارفور

رقم العطاء: RFQ-WD-SD400001-2024

تاريخ بدء العطاء  :    20 فبراير 2024

تاريخ انتهاء التقديم:29 فبراير/2024– 12:00 بعد الظهر

الرجاء ارسال عرضكم الي مكتب الاغاثة الكاثلوكية  مكتب الجنينة ا وعن طريق الايميل الالكتروني tenders.sudan@crs.org

Dear Sir / Madam,

CRS Sudan is looking for companies to provide the items/services shown in Attachment 1 at a competitive price and with high quality.

General Requirements

1.  Must Be Registered to conduct the business and in compliance with federal governments tax regulations in Susan.

2.     Experience supplying International Organizations, Non-Governmental Organizations, or large private companies will be an advantage. 

4.   CRS retains the right to reject, cancel, negotiate, amend, split and accept any offer, without consideration of the lowest offer.

5.     This is an invitation to vendors and is not a promise or obligation that CRS will contract with suppliers through the submitted offers.

6.   Relevant bid committee may request for physical samples of some items during evaluation process of bids.

سيدي / سيدتي العزيز(ة)

هيئة الإغاثة الكاثوليكية  برامج السودان تبحث عن شركات من المهتمين بتوفير المواد/ الخدمات  المشار إليها أدناه في الملحق رقم 1 بأسعار منافسة وبجودة عالية.

متطلبات عامة:

1 . يجب أن يكون مسجلا لإجراء الأعمال التجارية مع ما يتوافق  ولوائح الضرائب الحكومية في السودان .

3 . الخبرة في تزويد المنظمات الدولية، المنظمات الغير حكومية، أو  الشركات الكبيرة الخاصة ستكون ميزة.

4 . تحتفظ هيئة الاغاثة الكاثوليكية بالحق في رفض، إلغاء، التفاوض، تعديل، تجزئة وقبول أي عرض، دون النظر الى أدنى عرض. .

5. هذه دعوة للموردين وليس وعد أو التزام من هيئة الإغاثة  الكاثوليكية للتعاقد مع الموردين من خلال العروض المقدمة

6. قد تقوم لجنة الإحالة المعنية بطلب نماذج عينية لبعض المواد اثناء عملية تقييم العروض.

Payment Terms

1. Quotation should remain valid for a period of at least ninety (90) days from the submission closing date.
2. Payment shall be made via bank cheque or wire transfer within 15 working days from the date of receiving the correct invoice.
3. Payment shall be made upon verification and acceptance of services according to contract or Purchase order  

شروط الدفع  

1. يجب ان يكون العرض نافذ لمدة لا تقل عن تسعين (90) يوما من تاريخ إغلاق العطاء
2. سوف يتم الدفع عن طريق شيك او التحويل البنكى خلال خمسة عشر يوم عمل من تاريخ استلام الفاتورة الصحيحة.
3. سيتم دفع المبلغ بعد التحقق والموافقة على الخدمات وفقا للعقد او امر الشراء.

Acceptance of Payment Terms

Do you accept the above payment terms?

• Yes
• No

الموافقة على شروط الدفع:

هل توافق على شروط الدفع اعلاه:

• اوافق
• لا اوافق

Requested Information

The submission must include:

• Full legal address and contact details of the company
• Name of company’s official owner and copy of his/her ID & passport (if available)
• Copy of company registration certificate
• Copy of Tax Registration Certificate
• Reference from previous similar business experience with reference contact information.
• Bank account information.
• The vendor must read, sign & stamp the Attachment (2) related to CRS SUPPLIER CODE OF CONDUCT

يجب تقديم ما يلي:    

 يجب ان يتضمن التقديم ما يلي :                 

• العنوان الكامل الصحيح وعنوان الاتصال للشركة
• اسم صاحب الشركة الرسمي مع  نسخة من البطاقة القومية او جواز السفر.
• صورة عن شهادة تسجيل الشركة
• صورة عن شهادة التسجيل الضريبي
• المرجع من الخبرة في الاعمال السابقة المماثلة و معلومات الاتصال للمرجع
• تفاصيل معلومات الحساب المصرفي
• يجب على المقاول قراءة و توقيع و ختم الملحق(2) و الخاص بالقواعد السلوكية التي تنتهجها هيئة الإغاثة الكاثوليكية.

Bid Requirements

Offers that do not meet the following will be automatically rejected regardless of price:

1. Offers must be received before the stated deadline.
2. Offers must include all information requested above.
3.  Unit prices must be provided for all line items. Offers that only include totals will be rejected.
4. Bids that include mistakes in calculations within the Bill of Quantities will be excluded from competition.
5. Offers must be clean & clear. The vendor should sign and stamp next to handwritten corrections or corrections made with whiteout. 
6. Offers must be complete from all sides, signed, dated, and stamped on all pages.
7. Please note that CRS will sign a long-term contract with the selected supplier, based on unit prices, while actual quantities will be determined through purchase orders that will be issued later with awarded vendor(s) per CRS actual needs.

معلومات ملء  العطاء

سوف يتم رفض أي عطاء لا يلتزم بالشروط أدناه بغض النظر عن السعر:

1. سيتم رفض أي طلب يقدم بعد التاريخ والوقت المحدد لقبول العطاءات.
2. يجب أن تتضمن العروض جميع المعلومات المطلوبة أعلاه.
3. جميع الاسعار يجب ان تكتب لكل بند أو فقرة على حدة، ويتم رفض العطاءات التي تحتوي على الإجمالي فقط. 
4. سيتم استبعاد العطاء الذي يتضمن خطأ في حسابات جداول الكميات
5. العروض يجب أن تكون نظيفة وواضحة، يجب التوقيع والختم في مكان أي تصحيح يدوي أو باستخدام قلم التصحيح الابيض.

6. يجب أن تكون العروض كاملة من جميع الجوانب، موقعة بتاريخ واضح ومختومة على جميع الصفحات.

8. يرجى ملاحظة أن هيئة الإغاثة الكاثوليكية ستقوم بتوقيع عقد طويل الأمد مع الشركة (ات ) الذي سيتم اختياره (هم) حسب أسعار الوحدة , في حين ان الكميات الفعلية سيتم تحديدها  من خلال طلبات الشراء التي سيتم إصدارها  لاحقا" مع الموردين الذين يتم اختيارهم و حسب الاحتياج الفعلي للهيئة.

Delivery Instructions:

Complete and stamped and signed offer can be submitted through CRS El- Geniena office or by email to tenders.sudan@crs.org

1.  as PDF file. Email must indicate the number of tenders which is (RFQ-WD-SD400001-2024) or the offer will be excluded. The file should not exceed 15 MBs and the company biography should not exceed 10 pages.

2. Complete and  stamped and signed offer must be delivered in sealed envelope with tender number on it (RFQ-WD-SD400001-2024) to CRS Sudan office located in El – Geneina , House No.1297 Alsafa Area

تعليمات التسليم:

يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  عن  مكتب المنظمة بالجنينة او طريق عنوان البريد الالكتروني  tenders.sudan@crs.org

1. من خلال تقديم الملف المختوم كاملا" بصيغة PDF . يجب ان يذكر البريد الالكتروني المرسل على رقم العطاء وهو

                                       RFQ-WD-SD400001-2024

وإلا سيتم استبعاد العطاء. يجب ان لا يتجاوز حجم المرفق 15 ميجابايت على ان لا تتجاوز السيرة الذاتية للشركة اكثر من 10 صفحات.

2. يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  مع كافة الوثائق المطلوبة في  ظرف مغلق يكتب عليه رقم العطا (RFQ-WD-SD400001-2024) ويسلم الى مقر المنظمة بالجنينة  منزل رقم 1297  حي الصفا

Name of Organization

أسم

المنظمة

Name of Person

أسم الشخص

Name of Project أسم المشروع

Project Start Date تاريخ المباشرة بالمشروع

Project duration مدة تنفيذ المشروع

Phone Number رقم الموبايل

Email Address البريد الالكتروني

Company name:

أسم الشركة :

Legal address:

العنوان الثابت:

Telephone Number:

رقم الهاتف:

Email:

عنوان البريد الإلكتروني:

Representative Name

اسم الممثل:

Business Certificate Registration Number:

رقم تسجيل شهادة العمل:

Tax registration Number:

رقم التسجيل الضريبي:

Contract duration:

مدة العقد :

Do you have partnerships with any other companies (such as shared management / staff / office / bank account)?  Do you cooperate with any other companies in preparing offers or providing of goods or services?

هل لديك شراكات مع أي من الشركات الأخرى ( مثل إدارة / الموظفين / المكتب حساب مشترك / البنك) ؟ هل تتعاون مع أي من الشركات الأخرى في إعداد العروض أو توفير السلع أو الخدمات؟

If the answer for previous question is yes, please provide details here including the names of partner companies.

إذا كان الجواب عن السؤال السابق نعم ، يرجى تقديم التفاصيل هنا بما في ذلك أسماء الشركات الشريكة

Other comments:

ملاحظات اخرى:

Experience / references for the related work of experience (Please attached any related contract, purchase order, certificate, etc.) that does not exceed 10 pages. References MUST include contact information. 

يجب ان يحتوي على عناوين الاتصال من مراجع الخبرة

المرجع من الخبرة ( الرجاء ارفاق دليل من الاعمال السابقة ذات الصلة من عقود , اوراق شراء , ورقة اتمام عمل , اخرى )  لا تتجاوز عشرة اوراق.

Signature

التوقيع

Date

التاريخ

BOQ, Drawing and T. Specifications: for construction New Sand Dam in Hashaba/Motokone Hydrological catchment Mornei Admin.

اجمالي التكلفة

سعر الوحدة

العدد

الوحدة

الوصف

Description in English

Site clearance

1

Job

تنظيف الموقع من الصخور وتفتيت الصخور وإزالتها من منطقة السد الرملي 50*15 م حسب تعليمات المهندس/الاستشاري الميداني.

Site Cleaning from boulders, lose rocks and remove from Sand dam area 50*15 m as instructed by the Engineer/field consultant.

Foundation excavation works

75

M3

حفر أساسات السد الرملي بالأبعاد والأعماق (3م عرض *21م طول *2م إرتفاع) كما هو موضح في المخططات للوصول إلى صخرة القاع.

Excavate the Sand dam foundation to the dimensions and depths (3m width*21m length*2m height) as shown in the drawings to reach the bed rock

Excavation of stilling basin

44

M3

حفر حوض التهدئة مقاس 21*3*0.40م كما هو موضح في الرسم وتعليمات مهندس الموقع.

Excavate the stilling basin 21*3*0.40m as shown in the drawing and instructed by the site engineer.

Foundation binding plain concrete

15

M3

توفير المواد صنع طبقة رقيقة من الخلطة الأسمنتية للأساس. قم بالخلط ووضعه في موضع 10 سم من الخرسانة العادية بنسبة 1:3 في أسفل الأساس حسب تعليمات مهندس الموقع.

Making the foundation blinding thin layer of cement mortar. mix and place in position 10 cm plain concrete 1:3 ratio at the bottom of foundation as instructed by the site Engineer.

Spillway protection plain concrete

5

M3

يتم توفير المواد عمل صب خرسانة بيضاء عادية ووضعها في موضع 10 سم من بنسبة 1:3:5 في الجزء العلوي من المفيض وقمة السد حسب تعليمات مهندس الموقع.

Provide material mix and place in position 10 cm plain concrete 1:3:5 ratio at the top of the spillway and dam crest as instructed by the site Engineer.

Reinforced steel frame

12

Column

يتم توفير مواد تحضير وتثبيت أعمدة التسليح باستخدام سيخ 16 مم وقضيب فولاذي 8 مم 16 مم 6T12@200 mmc/c واستخدام شريط 8mm y6@150mm c/c.ز

Provide material prepare and fix the reinforcement columns using skewer 16mm and 8mm steel bar 16 mm 6T12@200 mmc/c and use strip 8mm y6@150mm c/c.

15

Row

قم بإعداد ووضع أول ستة أو سبعة صفوف من الأسلاك الشائكة المجلفنة عبر قاعدة الأساس لمقاومة قوة الشد الصخري.

Prepare and place the first six/seven rows of galvanize barbed wire across the foundation bed to resist rock tension force

Construction of the sand dam masonry work

70

M2

تركيب الإطارات الخشبية فوق مستوى الرمال وبما يتماشى مع ارتفاع المصرف وبناء سد رملي صلب من الحجر بنسبة 1:3 بمونة اسمنتية داخل الإطارات كما هو موضح في الرسومات وحسب تعليمات مهندس الموقع. يتضمن العمل إنشاء جدار اجنحة السد.

Installation of wood Frames above the sand level and in line with spillway height and build stone masonry hardcore sand dam in 1:3 cement sand mortar ration within the Frames as shown in the drawings and as instructed by the Engineer.

The work includes the Construction for the dam wing wall

Plastering Works

70

M2

توفير المواد وعمل بياضات جدار المنبع للسد الرملي باستخدام نسبة 1:3 مونة اسمنتية حسب تعليمات المهندس. استخدم الأسمنت الأبيض لصيد الجص الناعم.

Provide material and plaster upstream wall of the sand dam using 1:3 cement – sand mortar ration as instructed by the Engineer. Use white cement for fishing smooth plaster.

Construction of stilling basin

20

M3

توفير المواد إعداد وإنشاء هيكل حوض التسطير مع جسم السد حوض التسطير الحجري بنسبة 1:4: 9‐12 أسمنت – رمل – حصى خرسانة عادية 1:3:6 حوض التسميد سماكة 15 حجر رصف للفيضانات الحماية حسب تعليمات مهندس الموقع.

Preparation and construction of the stilling basin structure along with the dam body the stone masonry stilling basin in 1:4: 9‐12 cement – sand ‐ gravel plain concrete 1:3:6 the Stilling basin 15 thickness of stone pavement for flood protection as instructed by the Engineer.

4

Person

تدريب البنائين من مجتمع CC الذي حددته CRS. في منهجيات بناء السدود الرملية.

train masons from the community CC identified by CRS. In Sand dam construction Methodologies

Duration of project implementation--------------   --------------------------------------------------------------- فترة تنفيز المشروع

Disclaimer Clause: We declare that we have read all the terms & conditions and the information provided by our company are correct and incase of any deviation from the quoted price or terms & condition we will inform CRS accordingly.                     

Name

الاسم

Signature with company Stamp

التوقيع والختم

Date

التأريخ

Closing Date of Tender: أخر موعد لتقديم العطاء                                                       
 Please mention "Quotation submitted for the Supply of AAA By BBB Company" on sealed envelope.         يلزم تسليم العطاء في مظروف مغلق ومختوم وكتابة : عرض اسعار مقدم عن مناقصة :::::::::: والمقدمة من ::::::::::::::::

Sealed quotation must be received in CRS Office not later than:

عرض الاسعار يجب ان يقدم  في تأريخ لا يتجاوز

DD/MM/YYYY

For any queries, feel free to contact us through above mentioned contact details. ----------------Eng.

لاي استفسار , الرجاء عدم التردد في الاتصال بالرقم المرفق