Name of Tender:

1. Construction of 9 (4.5*8 cm) waiting shelters: -

2 in Boro,2 in Tamar,2 in Korangei, 1 in Jeriko and 2 in Sc of Forbranga).

2. Establishment of 5 incinerators at Jeriko ,Boro ,Tamar ,Korangei and Forbranga Sc.

Tender Number: CRS-RFQ-GEN-138.2023

Closing date:

17- January. 17/01/2023 –2 :00 PM

Please submit your bid to this email only. tenders.sudan@crs.org

 0912976201-0123076201

For further information please contact:

procurement.sudan@crs.org

اسم العطاء:

بناء عدد 9  مظلات  انتظار بمساحة 4.5*8 سم  في كل من المناطق التالية:- (بورو- تمار - جريكو –كورانجي و فوربنقا).

2 – بناء عدد 5 محارق في كل من (جريكو – بورو - تمار – كورانجي ومركز الاستقرار التابع للتغذية بفوربرنقا).

 يجب التدقيق في النظر في الرسم الهندسي المرفق للمظلات والمحارقٍ.

رقم العطاء: CRS-RFQ-GEN-138.2023

تاريخ انتهاء التقديم:

17 يناير 17 /1/ 2022   –2:00 بعد الظهر

الرجاء ارسال عرضكم فقط على العنوان tenders.sudan@crs.org

لمزيد من المعلومات يرجى التواصل مع:

procurement.sudan@crs.org

 0912976201   -0123076201

Dear Sir / Madam,

CRS Sudan is looking for Reputable supply to provide the items/services shown in Attachment 1 at a competitive price and with high quality.

General Requirements

1.  Must Be Registered to conduct the business and in compliance with federal governments tax regulations in Susan.

2.     Experience supplying International Organizations, Non-Governmental Organizations, or large private companies will be an advantage. 

4.   CRS retains the right to reject, cancel, negotiate, amend, split and accept any offer, without consideration of the lowest offer.

5.     This is an invitation to vendors and is not a promise or obligation that CRS will contract with suppliers through the submitted offers.

6.   Relevant bid committee may request for physical samples of some items during evaluation process of bids.

 سيدي / سيدتي العزيز(ة)

هيئة الإغاثة الكاثوليكية  برامج السودان تبحث عن شركات او افراد المهتمين بتوفيرتقديرات / الخدمات  المشار إليها أدناه في الملحق رقم 1 بأسعار منافسة وبجودة عالية.

متطلبات عامة:

1 . يجب أن يكون مسجلا لإجراء الأعمال التجارية مع ما يتوافق  ولوائح الضرائب الحكومية في السودان .

3. الخبرة في تزويد المنظمات الدولية، المنظمات الغير حكومية، أو الشركات الكبيرة الخاصة ستكون ميزة.

4. تحتفظ هيئة الاغاثة الكاثوليكية بالحق في رفض، إلغاء، التفاوض، تعديل، تجزئة وقبول أي عرض، دون النظر الى أدنى عرض. .

5. هذه دعوة للموردين وليس وعد أو التزام من هيئة الإغاثة الكاثوليكية للتعاقد مع الموردين من خلال العروض المقدمة

6. قد تقوم لجنة الإحالة المعنية بطلب نماذج عينية لبعض المواد اثناء عملية تقييم العروض.

Payment Terms

1. Quotation should remain valid for a period of at least ninety (90) days from the submission closing date.
2. Payment shall be made via bank cheque or wire transfer within 15 working days from the date of receiving the correct invoice.
3. Payment shall be made upon verification and acceptance of services according to contract    Purchase order  

شروط الدفع

1. يجب ان يكون العرض نافذ لمدة لا تقل عن تسعين (90) يوما من تاريخ إغلاق العطاء
2. سوف يتم الدفع شهريا عن طريق شيك او التحويل البنكى خلال خمسة عشر يوم عمل من تاريخ استلام الفاتورة الصحيحة.
3. سيتم دفع المبلغ بعد التحقق والموافقة على الخدمات وفقا للعقد او امر الشراء.

Acceptance of Payment Terms

Do you accept the above payment terms?

• Yes
• No

الموافقة على شروط الدفع:

هل توافق على شروط الدفع اعلاه:

• اوافق
• لا اوافق

Requested Information

The submission must include:

• Full legal address and contact details of the company
• Name of company’s official owner and copy of his/her ID & passport (if available)
• Copy of company registration certificate
• Copy of Tax Registration Certificate
• Reference from previous similar business experience with reference contact information.
• Bank account information.
• The vendor must read, sign & stamp the Attachment (2) related to CRS SUPPLIER CODE OF CONDUCT

يجب تقديم ما يلي:    

 يجب ان يتضمن التقديم ما يلي :                 

• العنوان الكامل الصحيح وعنوان الاتصال للشركة
• اسم صاحب الشركة الرسمي مع  نسخة من البطاقة القومية او جواز السفر.
• صورة عن شهادة تسجيل الشركة
• صورة عن شهادة التسجيل الضريبي
• المرجع من الخبرة في الاعمال السابقة المماثلة و معلومات الاتصال للمرجع
• تفاصيل معلومات الحساب المصرفي
• يجب على المقاول قراءة و توقيع و ختم الملحق(2) و الخاص بالقواعد السلوكية التي تنتهجها هيئة الإغاثة الكاثوليكية.

Bid Requirements

Offers that do not meet the following will be automatically rejected regardless of price:

1. Offers must be received before the stated deadline.
2. Offers must include all information requested above.
3.  Unit prices must be provided for all line items. Offers that only include totals will be rejected.
4. Bids that include mistakes in calculations within the Bill of Quantities will be excluded from competition.
5. Bids must be submitted through the email address for receiving bids or through CRS tender box in Elgeneina Khartoum office, Separate bidding offers must be submitted separately. Any missing documents may cause the entire offer to be rejected.
6. Offers must be clean & clear. The vendor should sign and stamp next to handwritten corrections or corrections made with whiteout. 
7. Offers must be complete from all sides, signed, dated, and stamped on all pages.
8. Please note that CRS will sign a long-term contract with the selected supplier, based on unit prices, while actual quantities will be determined through purchase orders that will be issued later with awarded vendor(s) per CRS actual needs.

معلومات ملء  العطاء

سوف يتم رفض أي عطاء لا يلتزم بالشروط أدناه بغض النظر عن السعر:

1. سيتم رفض أي طلب يقدم بعد التاريخ والوقت المحدد لقبول العطاءات.
2. يجب أن تتضمن العروض جميع المعلومات المطلوبة أعلاه.
3. جميع الاسعار يجب ان تكتب لكل بند أو فقرة على حدة، ويتم رفض العطاءات التي تحتوي على الإجمالي فقط. 
4. سيتم استبعاد العطاء الذي يتضمن خطأ في حسابات جداول الكميات
5.  يجب تقديم العروض من خلال البريد الإلكتروني المخصص لاستلام العطاءات او عن طريق صندوق العطاءات بمينى المنظمة بحي  الصفاء -الجنينة. يجب تقديم عروض المناقصات المنفصلة بشكل منفصل. قد تتسبب أي مستندات مفقودة في رفض العرض.

6. العروض يجب أن تكون نظيفة وواضحة، يجب التوقيع والختم في مكان أي تصحيح يدوي أو باستخدام قلم التصحيح الابيض.

7. يجب أن تكون العروض كاملة من جميع الجوانب، موقعة بتاريخ واضح ومختومة على جميع الصفحات.

8. يرجى ملاحظة أن هيئة الإغاثة الكاثوليكية ستقوم بتوقيع عقد طويل الأمد مع الشركة (ات ) الذي سيتم اختياره (هم) حسب أسعار الوحدة , في حين ان الكميات الفعلية سيتم تحديدها  من خلال طلبات الشراء التي سيتم إصدارها  لاحقا" مع الموردين الذين يتم اختيارهم و حسب الاحتياج الفعلي للهيئة.

Delivery Instructions:

Complete and stamped and signed offer can be submitted by email to tenders.sudan@crs.org

1.  as PDF file. Email must indicate the number of tenders which is (CRS-RFQ-GEN-138.2022) or the offer will be excluded. The file should not exceed 15 MBs and the company biography should not exceed 10 pages.

2. Complete and stamped and signed offer must be delivered in sealed envelope with tender number on it (CRS-RFQ-GEN-138.2023) to CRS Sudan office located in Elgeneina, near station 13. (Bid pox). 

تعليمات التسليم:

يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  عن طريق عنوان البريد الالكتروني  tenders.sudan@crs.org

1.  من خلال تقديم الملف المختوم كاملا" بصيغة PDF . يجب ان يذكر البريد الالكتروني المرسل على رقم العطاء وهو

CRS-RFQ-GEN-138.2023.

وإلا سيتم استبعاد العطاء. يجب ان لا يتجاوز حجم المرفق 15 ميجابايت على ان لا تتجاوز السيرة الذاتية للشركة اكثر من 10 صفحات.

1. يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  مع كافة الوثائق المطلوبة في  ظرف مغلق يكتب عليه رقم العطا (CRS-RFQ-GEN-138.2023) ويسلم الى مقر المنظمة في الجنينة، مربع 13،جوار مسجد شعيب( صندوق العطاءات)

Name of Organization

أسم

المنظمة

Name of Person

أسم الشخص

Name of Project أسم المشروع

Project Start Date تاريخ المباشرة بالمشروع

Project duration مدة تنفيذ المشروع

Phone Number رقم الموبايل

Email Address البريد الالكتروني

Company name:

أسم الشركة :

Legal address:

العنوان الثابت:

Telephone Number:

رقم الهاتف:

Email:

عنوان البريد الإلكتروني:

Representative Name

اسم الممثل:

Business Certificate Registration Number:

رقم تسجيل شهادة العمل:

Tax registration Number:

رقم التسجيل الضريبي:

Contract duration:

مدة العقد :

Do you have partnerships with any other companies (such as shared management / staff / office / bank account)?  Do you cooperate with any other companies in preparing offers or providing of goods or services?

هل لديك شراكات مع أي من الشركات الأخرى ( مثل إدارة / الموظفين / المكتب حساب مشترك / البنك) ؟ هل تتعاون مع أي من الشركات الأخرى في إعداد العروض أو توفير السلع أو الخدمات؟

If the answer for previous question is yes, please provide details here including the names of partner companies.

إذا كان الجواب عن السؤال السابق نعم ، يرجى تقديم التفاصيل هنا بما في ذلك أسماء الشركات الشريكة

Other comments:

ملاحظات اخرى:

Experience / references for the related work of experience (Please attached any related contract, purchase order, certificate, etc.) that does not exceed 10 pages. References MUST include contact information. 

يجب ان يحتوي على عناوين الاتصال من مراجع الخبرة

المرجع من الخبرة ( الرجاء ارفاق دليل من الاعمال السابقة ذات الصلة من عقود , اوراق شراء , ورقة اتمام عمل , اخرى )  لا تتجاوز عشرة اوراق.

Signature

التوقيع

Date

التاريخ

BoQ of waiting shelter please indicate the location of each ………………………forbranga locality - West Darfur state.

About: CRS willing construct 9 new waiting shelters in forbranga locality (2 in Boro, 2 in Tamar, 2 in Korangei, 1 in Jereko and 2 in SC of Forbranga) under Provision of integrated Health and Nutrition services to respond to conflict and drought in WD project -Funded by SHF

No

Descriptions

Unit

Qty

Unit price

Amount

Note

1

Excavation/backfilling works

1.1

Cleaning & Excavation work: clean the work site and prepare it for new work and eexcavate strip foundation (w=60, d=50) .

ML

25

1.2

Backfilling: Provide and cast compacted layers of selected soil for backfilling the layer should not be more than 25cm & should be well wetted.

M3

14.4

Sub-total

2

Masonry works: bricks should be first class, cement should be Portland cement the production date should not exceed 2 month when it used and all work should be curried for at least 5 days 3 times a day.

 2.1

Foundation work: Provide & cast 50 cm strip foundation for 30cm from bottom of the trench & 40 cm strip foundation for 60 cm where 20 cm under zero level and 40cm above ground level using red bricks and cement-sand mortar 1:6. Use first class red bricks(22x11x7)cm.

ML

25

2.2

One - half bricks wall: Provide & cast one – half bricks wall for 1.2m height use first class burnt bricks size (22x11x7)cm use clay mortar. In longitudinal sides.

M2

19.2

2.3

One bricks wall: Provide & cast one – half bricks wall for 3.5m height use first class burnt bricks size (22x11x7)cm and  cement /sand mortar 1:6. The wall include the parapet.

M2

31.5

2.4

Seats: Provide and cast bricks-concrete seats rounding the shelter 60cm height and 40cm width form zero level using 1:6 cement mortar work should include plastering & finishing the seats by same mixing ratio.

ML

16.3

Sub-total

3

Steel works: work include preparing and cutting welding and painting by anti-corrosion material.

3.1

Steel columns: Provide and install 4-inch galvanized circular shape with 2.8m height and should be fixed for at least 30 cm to the foundation using concrete mixture 1:2:4.

Pcs

8

3.2

Provide and install 2inch angle 3mm thickness welded trusses as shown in drawing.

Pcs

4

3.3

Provide and fix 2 inch angle 3mm thickness as purlins, where maximum c/c spacing should not exceed 80cm.

ML

50

3.4

Supply and install iron corrugated sheets (zinc 35) for roofing and should be fixed on the purlins where the minimum spacing of nail should not be more than20 cm and 10 cm for overlapping.

M2

41.6

3.5

Supply & cast 10 cm plain concrete for floor use 1:3:6 mixture.

M2

36

3.6

Provide and install corrugated “mirror” 70cm from the truss in the longitudinal sides use 3*6cm rectangular section. Work include painting.

ML

16

Sub-total

4

Finishing works:

4.1

Provide & cast 1:8 cement-sand internal/external plaster.

M2

65.8

4.2

Provide and paint the wall in and outside with 3 coats using “Elmohandis” painting brand. And print CRS&SHF logo on the shelter 2 inside & same out side.

M2

65.8

Sub-total

Grand total

BoQ of Medical waste Incinerator please indicate the location of each……………………forbranga locality - West Darfur state.

About: CRS willing construct 5 Incinerators at )Jereko, Boro, Tamar, Korangie and Foro Baranga SC( in forbranga locality under Provision of integrated Health and Nutrition services to respond to conflict and drought in WD project -Funded by SHF

No

Descriptions

Unit

Qty

Unit price

Amount

Note

1

Excavation/backfilling works

1.1

Cleaning & Excavation work: clean the work site and prepare it for new work and eexcavate strip foundation (w=30cm, d=40cm).

اعمال النظافة والحفر: قم بنظافة الموقع واعداده للعمل واحفر بأبعاد 2م × 1.5م وعمق 50سم.

M3

3

Sub-total

2

Masonry works/concrete work: bricks should be first class, cement should be Portland cement the production date should not exceed 2 month when it used and all work should be curried for at least 5 days 3 times a day.

2.1

Reinforced concrete: Provide and cast 1:2:4 reinforced concrete floor slab for the incinerator use 10mm steel bars 20 cm c/c spacing, slab should include 30x30cm opening in the back site for final disposing.

اعمال الخرسانة: توريد وعمل خرسانة عادية باستخدام خلطة 1:2:4 لزوم أرضية المحرقة.

M3

0.21

 2.2

Foundation work: Provide & cast 30 cm /one-half bricks strip foundation for 1m from bottom of the trench, where the foundation should be 10cm above ground level. use red bricks and thermal resistant cement-sand mortar 1:6. Use first class red bricks(22x11x7)cm.

اعمال الأساس: توريد وعمل أساس من طوبة ونصف باستخدام طوب احمر فرز اول ومونة اسمنتية 1:6 مقاوم للحرارة من قاع الأرض  بمونة ان يكون ارتفاع الأساس 10سم من وجه الأرض في اقل نقطة بحيث تكون حفرة التخلص النهائي بارتفاع 1م.

M2

7

2.3

One - half bricks wall: Provide & cast one – half bricks wall for 1.m height use first class burnt bricks size (22x11x7)cm &  1:6 thermal cement-sand mortar.

اعمال المباني: توريد وبناء حائط بارتفاع 1م مع عمل فتحات بأبعاد 40×35 سم لزوم أبواب المحرقة من الامام والخلف واحد طوبة ونصف لزوم حوائط المحرقة باستخدام مونة اسمنتية مقاومة للحرارة 1:6

M2

6.2

Sub-total

3

Steel works: work include preparing and cutting welding and painting by anti-corrosion material.

3.1

Steel cover: Provide and install 3mm thickness plat with total dimensions (100 x 150) cm well welded on 1 ½  inch angle 3mm thickness as cover for incinerator and should include 35 x 40 cm upper in-gate. and 2 mm thickness steel circular pipe as chimney with upper, conic cover with total height 1.5m. See the drawings. 

اعمال الغطاء الحديدي: توريد وتركيب غطاء بابعاد (100×150) سم من صاج سمك 3مم علي ان يكون على فريم من زاوية 1 ½   بوصة سمك 3مم على ان يشتمل الغطاء على مدخل للنفايات بأبعاد 35×40 سم على ان يشتمل فريم من الزوايا و مدخنة من ماسورة  3 بوصة  سمك 2مم وارتفاع 1.5م  انظر الى الرسومات.

Pcs

1

3.2

Provide & install front/back gate 40 x 40 cm use 11\4-inch angle 3mm thickness & 3mm metal plate the gate should include lock and thermal isolation handle.

توريد وتركيب باب امامي / وخلفي بأبعاد 40×40 سم من صاج سمك 3مم وزاوية  ¼ 1 بوصة سمك 3مم. على ان يشتمل الباب على قفل و مقبض عازل للحرارة.

Pcs

2

3.3

Provide & install mesh fabricated by 10mm steel bars with 8cm openings at 25cm above the ground slab.

توريد وتركيب شبكة مصنعة من سيخ 10مم موزع كل 8 سم وتركب على ارتفاع 25 سم من أرضية المحرقة.

Pcs

2

Sub-total

4

Finishing works:

4.1

Provide & cast 1:6 thermal resistant cement-sand external plaster.

توريد وعمل بياض خارجي باستخدام خلطة اسمنتية مقاومة للحرارة 1:6.

M2

7

Sub-total

Grand total