Sorry
Bid Closed
[ Back ]



Scope of Work for the Consultant, Livelihoods and Value Chain - West Darfur
Catholic Relief Services

We work with organizations around the world to help poor and vulnerable people overcome emergencies, earn a living through agriculture and access affordable health care.

 

 


 Bid No: CRS-RFQ-KRT-129.2022
 City: Khartoum
 Deadline: 03 Dec 2022
 Description:

Name of Tender:

Scope of Work for the Consultant, Livelihoods and Value Chain - West Darfur

 

Tender Number CRS-RFQ-KRT-129.2022

 

Deadline Submission date:

3/Dec.. /2022 – 12 :00 PM

Please submit your bid to this email only. tenders.sudan@crs.org

 

 

For further information please contact:

procurement.sudan@crs.org

 

اسم العطاء: خدمات استشارية في مجال (سبل الحياة وسلاسل القيمة)

 

رقم العطاء: CRS-RFQ-KRT-129.2022

 

تاريخ انتهاء التقديم:

3/ ديسمبر  / 2022   – 12:00 بعد الظهر

 

الرجاء ارسال عرضكم فقط على العنوان tenders.sudan@crs.org

 

لمزيد من المعلومات يرجى التواصل مع:

procurement.sudan@crs.org

 

 

 

Dear Sir / Madam,

CRS Sudan is looking for Consultants to provide the items/services shown in Attachment 1 at a competitive price and with high quality.

 

General Requirements

1.  Must Be Registered to conduct the business and in compliance with federal governments tax regulations in Susan.

2.     Experience supplying International Organizations, Non-Governmental Organizations, or large private companies will be an advantage. 

4.   CRS retains the right to reject, cancel, negotiate, amend, split and accept any offer, without consideration of the lowest offer.

5.     This is an invitation to vendors and is not a promise or obligation that CRS will contract with suppliers through the submitted offers.

6.   Relevant bid committee may request for physical samples of some items during evaluation process of bids.

 سيدي / سيدتي العزيز(ة)

هيئة الإغاثة الكاثوليكية  برامج السودان تبحث عن شركات من المهتمين بتوفير المواد/ الخدمات  المشار إليها أدناه في الملحق رقم 1 بأسعار منافسة وبجودة عالية.

متطلبات عامة:

1 . يجب أن يكون مسجلا لإجراء الأعمال التجارية مع ما يتوافق  ولوائح الضرائب الحكومية في السودان .

3 . الخبرة في تزويد المنظمات الدولية، المنظمات الغير حكومية، أو  الشركات الكبيرة الخاصة ستكون ميزة.

4 . تحتفظ هيئة الاغاثة الكاثوليكية بالحق في رفض، إلغاء، التفاوض، تعديل، تجزئة وقبول أي عرض، دون النظر الى أدنى عرض. .

5. هذه دعوة للموردين وليس وعد أو التزام من هيئة الإغاثة  الكاثوليكية للتعاقد مع الموردين من خلال العروض المقدمة

6. قد تقوم لجنة الإحالة المعنية بطلب نماذج عينية لبعض المواد اثناء عملية تقييم العروض.

 

Payment Terms

  1. Quotation should remain valid for a period of at least ninety (90) days from the submission closing date.
  2. Payment shall be made via bank cheque or wire transfer within 15 working days from the date of receiving the correct invoice.
  3. Payment shall be made upon verification and acceptance of services according to contract    Purchase order  

 

شروط الدفع

 

 

  1. يجب ان يكون العرض نافذ لمدة لا تقل عن تسعين (90) يوما من تاريخ إغلاق العطاء
  2. سوف يتم الدفع شهريا عن طريق شيك او التحويل البنكى خلال خمسة عشر يوم عمل من تاريخ استلام الفاتورة الصحيحة.
  3. سيتم دفع المبلغ بعد التحقق والموافقة على الخدمات وفقا للعقد او امر الشراء.

 

 

 

 

Acceptance of Payment Terms

Do you accept the above payment terms?

  • Yes
  • No

 

الموافقة على شروط الدفع:

هل توافق على شروط الدفع اعلاه:

  • اوافق
  • لا اوافق

Requested Information

The submission must include:

  • Full legal address and contact details of the company
  • Name of company’s official owner and copy of his/her ID & passport (if available)
  • Copy of company registration certificate
  • Copy of Tax Registration Certificate
  • Reference from previous similar business experience with reference contact information.
  • Bank account information.
  • The vendor must read, sign & stamp the Attachment (2) related to CRS SUPPLIER CODE OF CONDUCT

يجب تقديم ما يلي:    

 يجب ان يتضمن التقديم ما يلي :                 

  • العنوان الكامل الصحيح وعنوان الاتصال للشركة
  • اسم صاحب الشركة الرسمي مع  نسخة من البطاقة القومية او جواز السفر.
  • صورة عن شهادة تسجيل الشركة
  • صورة عن شهادة التسجيل الضريبي
  • المرجع من الخبرة في الاعمال السابقة المماثلة و معلومات الاتصال للمرجع
  • تفاصيل معلومات الحساب المصرفي
  • يجب على المقاول قراءة و توقيع و ختم الملحق(2) و الخاص بالقواعد السلوكية التي تنتهجها هيئة الإغاثة الكاثوليكية.

 

 

Bid Requirements

Offers that do not meet the following will be automatically rejected regardless of price:

  1. Offers must be received before the stated deadline.
  2. Offers must include all information requested above.
  3.  Unit prices must be provided for all line items. Offers that only include totals will be rejected.
  4. Bids that include mistakes in calculations within the Bill of Quantities will be excluded from competition.
  5. Bids must be submitted through the email address for receiving bids or through CRS tender box in Khartoum office, Al Taif, SQ23, Res.No.393. Separate bidding offers must be submitted separately. Any missing documents may cause the entire offer to be rejected.
  6. Offers must be clean & clear. The vendor should sign and stamp next to handwritten corrections or corrections made with whiteout. 
  7. Offers must be complete from all sides, signed, dated, and stamped on all pages.
  8. Please note that CRS will sign a long-term contract with the selected supplier, based on unit prices, while actual quantities will be determined through purchase orders that will be issued later with awarded vendor(s) per CRS actual needs.

 

معلومات ملء  العطاء

سوف يتم رفض أي عطاء لا يلتزم بالشروط أدناه بغض النظر عن السعر:

  1. سيتم رفض أي طلب يقدم بعد التاريخ والوقت المحدد لقبول العطاءات.
  2. يجب أن تتضمن العروض جميع المعلومات المطلوبة أعلاه.
  3. جميع الاسعار يجب ان تكتب لكل بند أو فقرة على حدة، ويتم رفض العطاءات التي تحتوي على الإجمالي فقط. 
  4. سيتم استبعاد العطاء الذي يتضمن خطأ في حسابات جداول الكميات
  5.  يجب تقديم العروض من خلال البريد الإلكتروني المخصص لاستلام العطاءات او عن طريق صندوق العطاءات بمينى المنظمة بحي الطائف، مربع 23، منزل رقم 393. يجب تقديم عروض المناقصات المنفصلة بشكل منفصل. قد تتسبب أي مستندات مفقودة في رفض العرض.

 

  1. العروض يجب أن تكون نظيفة وواضحة، يجب التوقيع والختم في مكان أي تصحيح يدوي أو باستخدام قلم التصحيح الابيض.

 

  1. يجب أن تكون العروض كاملة من جميع الجوانب، موقعة بتاريخ واضح ومختومة على جميع الصفحات.

 

  1. يرجى ملاحظة أن هيئة الإغاثة الكاثوليكية ستقوم بتوقيع عقد طويل الأمد مع الشركة (ات ) الذي سيتم اختياره (هم) حسب أسعار الوحدة , في حين ان الكميات الفعلية سيتم تحديدها  من خلال طلبات الشراء التي سيتم إصدارها  لاحقا" مع الموردين الذين يتم اختيارهم و حسب الاحتياج الفعلي للهيئة.

 

Delivery Instructions:

Complete and stamped and signed offer can be submitted by email to tenders.sudan@crs.org

 

  1.  as PDF file. Email must indicate the number of tenders which is (CRS-RFQ-KRT-129.2022) or the offer will be excluded. The file should not exceed 15 MBs and the company biography should not exceed 10 pages.

 

  1. Complete and  stamped and signed offer must be delivered in sealed envelope with tender number on it (CRS-RFQ-KRT-129.2022) to CRS Sudan office located in Al  Taif, SQ23, House No.393. 

تعليمات التسليم:

يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  عن طريق عنوان البريد الالكتروني  tenders.sudan@crs.org

 

  1.  من خلال تقديم الملف المختوم كاملا" بصيغة PDF . يجب ان يذكر البريد الالكتروني المرسل على رقم العطاء وهو

CRS-RFQ-KRT-129.2022

وإلا سيتم استبعاد العطاء. يجب ان لا يتجاوز حجم المرفق 15 ميجابايت على ان لا تتجاوز السيرة الذاتية للشركة اكثر من 10 صفحات.

 

  1. يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  مع كافة الوثائق المطلوبة في  ظرف مغلق يكتب عليه رقم العطا (CRS-RFQ-KRT-129.2022) ويسلم الى مقر المنظمة في بحى الطائف، مربع 23، منول رقم 393

 

 

 

 

Experience Reference List

قائمة مراجع الاعمال السابقة

 

 

Name of Organization

أسم

المنظمة

Name of Person

أسم الشخص

Name of Project أسم المشروع

Project Start Date تاريخ المباشرة بالمشروع

Project duration مدة تنفيذ المشروع

Phone Number رقم الموبايل

Email Address البريد الالكتروني

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Company name:

أسم الشركة :

 

 

Legal address:

العنوان الثابت:

 

 

Telephone Number:

رقم الهاتف:

 

 

Email:

عنوان البريد الإلكتروني:

 

 

Representative Name

اسم الممثل:

 

 

Business Certificate Registration Number:

رقم تسجيل شهادة العمل:

 

Tax registration Number:

رقم التسجيل الضريبي:

 

Contract duration:

مدة العقد :

 

Do you have partnerships with any other companies (such as shared management / staff / office / bank account)?  Do you cooperate with any other companies in preparing offers or providing of goods or services?

هل لديك شراكات مع أي من الشركات الأخرى ( مثل إدارة / الموظفين / المكتب حساب مشترك / البنك) ؟ هل تتعاون مع أي من الشركات الأخرى في إعداد العروض أو توفير السلع أو الخدمات؟

 

If the answer for previous question is yes, please provide details here including the names of partner companies.

إذا كان الجواب عن السؤال السابق نعم ، يرجى تقديم التفاصيل هنا بما في ذلك أسماء الشركات الشريكة

 

Other comments:

ملاحظات اخرى:

 

Experience / references for the related work of experience (Please attached any related contract, purchase order, certificate, etc.) that does not exceed 10 pages. References MUST include contact information. 

يجب ان يحتوي على عناوين الاتصال من مراجع الخبرة

المرجع من الخبرة ( الرجاء ارفاق دليل من الاعمال السابقة ذات الصلة من عقود , اوراق شراء , ورقة اتمام عمل , اخرى )  لا تتجاوز عشرة اوراق.

 

 

 

 

 

 

 

Signature

التوقيع

 

Date

التاريخ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Catholic Relief Services, Sudan Program

 

Scope of Work for the Consultant, Livelihoods and Value Chain - West Darfur

 

Duration of Assignment: December 5 – March 30, 2022

 

  1. Background information

 

The CRS Sudan program in a consortium with WVI, NCA and CAFOD, together with their implementing partners (national NGO) are implementing ‘Recovery in Sudan for Improved Nutrition and Growth (RISING III) project in five states of Darfur over a period of 12 months. This project aims to enhance food and nutrition security all year-round for 7,024 vulnerable households in 92 communities of Darfur. The project is building upon the successful implementation of USAID funded RISING I and RISING II project by: i) Supporting the most vulnerable households in East Darfur state particularly those with malnourished women and children, through the 2022 hunger period, ii). Transitioning participants to resilience programming; and iii) Building the governance capacity and hand over RISING social and economic assets to community administrators.

 

  1.  Purpose

 

The Consultant under the overall guidance and direct supervision of the Rising III Senior Project Officer based in West Darfur, will facilitate the achievement of project objectives, coordinating and reporting on all project activities and providing technical guidance, advice and support to CRS national NGO implementing partner staff and private sector partners, fostering linkages between livelihoods, nutrition, and natural resource management and other strategic objectives. The consultant will organize and lead the implementation of livelihoods and value chain activities in West Darfur as outlined in the Detailed Implementation Plan (DIP). He or She will coordinate and oversee working relationships with national NGO implementing partner, other local project stakeholders particularly the Ministries of Agriculture and Livestock and that of Finance – cooperative department and serve as the liaison between them and the project team. He or She will work on the implementation, monitoring and participate in the evaluation of livelihoods and value chain related activities of RISING III in West Darfur State.

 

  1. Scope of Work:

 

 

 

  1. Deliverables:

 

  • A detailed activity plan in line with the livelihoods activities objectives is developed and shared with the program manager and other key stakeholders.
  • M&E tools and IPTT for the livelihoods including SILC activities are updated and shared.
  • Monthly routine monitoring visits to farmers, businesses and SILC group’s activities are conducted.
  • Market linkages between project supported farmers and private sector enterprises are identified
  • The Ministry of Agriculture is engaged on regular field visits and technical support.
  • Timely weekly updates, monthly and quarterly reports on the progress of objectives and activities are shared with Senior Project Officer and CRS Management.

 

  1. Reporting:

 

Internal: Direct report to Senior Project Officer. Other reporting lines: Program Manager- RISING III based in West Darfur.

 

External: Chief of Parties RISING III

 

  1. Planning & Logistics:

Travel & Accommodation:  The Consultant will be able to find his or her own accommodation within Mornei area. Office space and transportation during field work will be arranged by CRS. 

 

General qualifications of the Consultant

  • University degree OR diploma in economics, business administration, agriculture, marketing or any other related field
  • Proven ability and experience working with and managing national NGO as implementing partner’s
  • Demonstrated experience implementing food security and livelihoods activities including agriculture, Savings and Internal Lending Communities (SILC) and nutrition intervention
  • Good report writing skills
  • Experience and working knowledge of West Darfur region is preferred.
  • Ability to work with minimum supervision towards achieving pre-set targets.
  • Experience in coordinating and networking activities
  • Strong verbal and written communication skills, able to work with local partners, local leaders and local communities.
  • Experience using Microsoft Windows and office packages (Excel, Word, Power Point and e-mail)
  • Basic financial management skills

 

 

 








Copyright (c) Sudanbid.com, 2019-2023. All rights reserved