Name of Tender:

Construction of latrines (Forbranga locality -Boro-Tamar, Jereko and Forbranga).

Tender Number: CRS-RFQ-GEN-123.2022

Closing date:

30- October. 30/10/2022 –2 :00 PM

Please submit your bid to this email only. tenders.sudan@crs.org

 0912976201-0123076201

For further information please contact:

procurement.sudan@crs.org

اسم العطاء:

بناء عدد 4 مراحيض ثابتة في كل من المناطق التالية:- (بورو- تمار - جريكو – و فوربنقا)  بمحلية فوربرنقا

 يجب التدقيق في النظر في الرسم الهندسي المرفق.

رقم العطاء: CRS-RFQ-GEN-123.2022

تاريخ انتهاء التقديم:

30 أكتو10 / 30/ 2022   –2:00 بعد الظهر

الرجاء ارسال عرضكم فقط على العنوان tenders.sudan@crs.org

لمزيد من المعلومات يرجى التواصل مع:

procurement.sudan@crs.org

 0912976201   -0123076201

Dear Sir / Madam,

CRS Sudan is looking for Reputable supply to provide the items/services shown in Attachment 1 at a competitive price and with high quality.

General Requirements

1.  Must Be Registered to conduct the business and in compliance with federal governments tax regulations in Susan.

2.     Experience supplying International Organizations, Non-Governmental Organizations, or large private companies will be an advantage. 

4.   CRS retains the right to reject, cancel, negotiate, amend, split and accept any offer, without consideration of the lowest offer.

5.     This is an invitation to vendors and is not a promise or obligation that CRS will contract with suppliers through the submitted offers.

6.   Relevant bid committee may request for physical samples of some items during evaluation process of bids.

 سيدي / سيدتي العزيز(ة)

هيئة الإغاثة الكاثوليكية  برامج السودان تبحث عن شركات او افراد المهتمين بتوفيرتقديرات / الخدمات  المشار إليها أدناه في الملحق رقم 1 بأسعار منافسة وبجودة عالية.

متطلبات عامة:

1 . يجب أن يكون مسجلا لإجراء الأعمال التجارية مع ما يتوافق  ولوائح الضرائب الحكومية في السودان .

3. الخبرة في تزويد المنظمات الدولية، المنظمات الغير حكومية، أو الشركات الكبيرة الخاصة ستكون ميزة.

4. تحتفظ هيئة الاغاثة الكاثوليكية بالحق في رفض، إلغاء، التفاوض، تعديل، تجزئة وقبول أي عرض، دون النظر الى أدنى عرض. .

5. هذه دعوة للموردين وليس وعد أو التزام من هيئة الإغاثة الكاثوليكية للتعاقد مع الموردين من خلال العروض المقدمة

6. قد تقوم لجنة الإحالة المعنية بطلب نماذج عينية لبعض المواد اثناء عملية تقييم العروض.

Payment Terms

1. Quotation should remain valid for a period of at least ninety (90) days from the submission closing date.
2. Payment shall be made via bank cheque or wire transfer within 15 working days from the date of receiving the correct invoice.
3. Payment shall be made upon verification and acceptance of services according to contract    Purchase order  

شروط الدفع

1. يجب ان يكون العرض نافذ لمدة لا تقل عن تسعين (90) يوما من تاريخ إغلاق العطاء
2. سوف يتم الدفع شهريا عن طريق شيك او التحويل البنكى خلال خمسة عشر يوم عمل من تاريخ استلام الفاتورة الصحيحة.
3. سيتم دفع المبلغ بعد التحقق والموافقة على الخدمات وفقا للعقد او امر الشراء.

Acceptance of Payment Terms

Do you accept the above payment terms?

• Yes
• No

الموافقة على شروط الدفع:

هل توافق على شروط الدفع اعلاه:

• اوافق
• لا اوافق

Requested Information

The submission must include:

• Full legal address and contact details of the company
• Name of company’s official owner and copy of his/her ID & passport (if available)
• Copy of company registration certificate
• Copy of Tax Registration Certificate
• Reference from previous similar business experience with reference contact information.
• Bank account information.
• The vendor must read, sign & stamp the Attachment (2) related to CRS SUPPLIER CODE OF CONDUCT

يجب تقديم ما يلي:    

 يجب ان يتضمن التقديم ما يلي :                 

• العنوان الكامل الصحيح وعنوان الاتصال للشركة
• اسم صاحب الشركة الرسمي مع  نسخة من البطاقة القومية او جواز السفر.
• صورة عن شهادة تسجيل الشركة
• صورة عن شهادة التسجيل الضريبي
• المرجع من الخبرة في الاعمال السابقة المماثلة و معلومات الاتصال للمرجع
• تفاصيل معلومات الحساب المصرفي
• يجب على المقاول قراءة و توقيع و ختم الملحق(2) و الخاص بالقواعد السلوكية التي تنتهجها هيئة الإغاثة الكاثوليكية.

Bid Requirements

Offers that do not meet the following will be automatically rejected regardless of price:

1. Offers must be received before the stated deadline.
2. Offers must include all information requested above.
3.  Unit prices must be provided for all line items. Offers that only include totals will be rejected.
4. Bids that include mistakes in calculations within the Bill of Quantities will be excluded from competition.
5. Bids must be submitted through the email address for receiving bids or through CRS tender box in Elgeneina Khartoum office, Separate bidding offers must be submitted separately. Any missing documents may cause the entire offer to be rejected.
6. Offers must be clean & clear. The vendor should sign and stamp next to handwritten corrections or corrections made with whiteout. 
7. Offers must be complete from all sides, signed, dated, and stamped on all pages.
8. Please note that CRS will sign a long-term contract with the selected supplier, based on unit prices, while actual quantities will be determined through purchase orders that will be issued later with awarded vendor(s) per CRS actual needs.

معلومات ملء  العطاء

سوف يتم رفض أي عطاء لا يلتزم بالشروط أدناه بغض النظر عن السعر:

1. سيتم رفض أي طلب يقدم بعد التاريخ والوقت المحدد لقبول العطاءات.
2. يجب أن تتضمن العروض جميع المعلومات المطلوبة أعلاه.
3. جميع الاسعار يجب ان تكتب لكل بند أو فقرة على حدة، ويتم رفض العطاءات التي تحتوي على الإجمالي فقط. 
4. سيتم استبعاد العطاء الذي يتضمن خطأ في حسابات جداول الكميات
5.  يجب تقديم العروض من خلال البريد الإلكتروني المخصص لاستلام العطاءات او عن طريق صندوق العطاءات بمينى المنظمة بحي  الصفاء -الجنينة. يجب تقديم عروض المناقصات المنفصلة بشكل منفصل. قد تتسبب أي مستندات مفقودة في رفض العرض.

6. العروض يجب أن تكون نظيفة وواضحة، يجب التوقيع والختم في مكان أي تصحيح يدوي أو باستخدام قلم التصحيح الابيض.

7. يجب أن تكون العروض كاملة من جميع الجوانب، موقعة بتاريخ واضح ومختومة على جميع الصفحات.

8. يرجى ملاحظة أن هيئة الإغاثة الكاثوليكية ستقوم بتوقيع عقد طويل الأمد مع الشركة (ات ) الذي سيتم اختياره (هم) حسب أسعار الوحدة , في حين ان الكميات الفعلية سيتم تحديدها  من خلال طلبات الشراء التي سيتم إصدارها  لاحقا" مع الموردين الذين يتم اختيارهم و حسب الاحتياج الفعلي للهيئة.

Delivery Instructions:

Complete and stamped and signed offer can be submitted by email to tenders.sudan@crs.org

1.  as PDF file. Email must indicate the number of tenders which is (CRS-RFQ-GEN-123.2022) or the offer will be excluded. The file should not exceed 15 MBs and the company biography should not exceed 10 pages.

2. Complete and stamped and signed offer must be delivered in sealed envelope with tender number on it (CRS-RFQ-GEN-123.2022) to CRS Sudan office located in Al Taif, SQ 23, House No.393 (Bid pox). 

تعليمات التسليم:

يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  عن طريق عنوان البريد الالكتروني  tenders.sudan@crs.org

1.  من خلال تقديم الملف المختوم كاملا" بصيغة PDF . يجب ان يذكر البريد الالكتروني المرسل على رقم العطاء وهو

CRS-RFQ-GEN-123.2022.

وإلا سيتم استبعاد العطاء. يجب ان لا يتجاوز حجم المرفق 15 ميجابايت على ان لا تتجاوز السيرة الذاتية للشركة اكثر من 10 صفحات.

1. يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  مع كافة الوثائق المطلوبة في  ظرف مغلق يكتب عليه رقم العطا (CRS-RFQ-GEN-123.2022) ويسلم الى مقر المنظمة في خي الطائف، مربع 23، منزل رقم 393 ( صندوق العطاءات)

Name of Organization

أسم

المنظمة

Name of Person

أسم الشخص

Name of Project أسم المشروع

Project Start Date تاريخ المباشرة بالمشروع

Project duration مدة تنفيذ المشروع

Phone Number رقم الموبايل

Email Address البريد الالكتروني

Company name:

أسم الشركة :

Legal address:

العنوان الثابت:

Telephone Number:

رقم الهاتف:

Email:

عنوان البريد الإلكتروني:

Representative Name

اسم الممثل:

Business Certificate Registration Number:

رقم تسجيل شهادة العمل:

Tax registration Number:

رقم التسجيل الضريبي:

Contract duration:

مدة العقد :

Do you have partnerships with any other companies (such as shared management / staff / office / bank account)?  Do you cooperate with any other companies in preparing offers or providing of goods or services?

هل لديك شراكات مع أي من الشركات الأخرى ( مثل إدارة / الموظفين / المكتب حساب مشترك / البنك) ؟ هل تتعاون مع أي من الشركات الأخرى في إعداد العروض أو توفير السلع أو الخدمات؟

If the answer for previous question is yes, please provide details here including the names of partner companies.

إذا كان الجواب عن السؤال السابق نعم ، يرجى تقديم التفاصيل هنا بما في ذلك أسماء الشركات الشريكة

Other comments:

ملاحظات اخرى:

Experience / references for the related work of experience (Please attached any related contract, purchase order, certificate, etc.) that does not exceed 10 pages. References MUST include contact information. 

يجب ان يحتوي على عناوين الاتصال من مراجع الخبرة

المرجع من الخبرة ( الرجاء ارفاق دليل من الاعمال السابقة ذات الصلة من عقود , اوراق شراء , ورقة اتمام عمل , اخرى )  لا تتجاوز عشرة اوراق.

Signature

التوقيع

Date

التاريخ

Bill of Quantities (BoQ) for construction of one block of institutional latrine with four drop holes in (1 in Boro, 1 in Tamar, 1 in Kereko and 1 inForbranga) in forgranga locality west Darfur state Under Provision of integrated Health and Nutrition services to respond to conflict and drought in WD -Funded by SHF

No

Items Description

Unit

Quantity

Unit price SDG

Amount

1

Excavate sub-structure  6.55m*2.9m* 5m depth  for a 4-drop-holes institutional latrine.

M³

95

2

Provide and cast plain concrete using 1:3:6 cement-sand-gravel admixture of 10 cm thickness at the bottom of pit.

M²

17

3

Provide and cast reinforced concrete grade beam 1:2:4 cement-sand-gravel admixture with section 35cm*20cm, reinforced by steel bar 12 mm 5T12@150 mm c/c with strips 150 mm spacing (6mm@15 cm c/c As shown in drawing

ML

    20

4

Provide bricks and build lining wall, for the sub-structure pit, thickness one brick length and half (first class burnt bricks size 11cm*6 cm*22 cm); the lining wall constructed up to  0.5 m above zero level (ground surface), use cement /sand mortar 1:6

M²

112

5

Provide and cast reinforce concrete lentil Beam of thickness 10 cm using 12 mm steel bar with strips 150 mm spacing (6mm@15 cm c/c) (1:2:4) cement-sand-gravel admixture.

ML

12.4

6

Provide and cast reinforced concrete slab of thickness 20 cm using 12 mm steel bar with 150 mm spacing (Y12@15 cm c/c) and 1:2:4 cement-sand-gravel admixture, should have 4 drop holes, 4 holes for fixing ventilation pipes and  2 manholes fore later desludging. 

M²

20

7

Provide first class burnt bricks and build superstructure for 4-drop-holes institutional latrine; thickness one brick’s length of (size 11cm x6cm x22 cm), using  1:6. cement mortar; to be built up to 2.6 meter Hight.

M²

54

8

Excavate strip foundation for privacy wall with section 50 cm width and 50 cm depth 

ML

29

9

Construct strip foundation up to 50 cm above ground level using stones, red bricks and cement-sand mortar 1:6

ML

29

10

Provide and back fill inside privacy areas with selected material and well compacted in layers.

M³

12

11

Provide and cast plain concrete of thickness 10 cm inside privacy Area using 1:3:6 cement-sand-gravel admixture.

M²

24

12

Provide and build first class burnt brick (size 11cm x6cm x22 cm) wall of thickness 22 cm (brick length) and Height 1.8 m. using cement-sand mortar.

ML

29

13

Provide and install heavy metal doors (180 cm X 0.8cm) framed with steel pipes; the doors should have sky light window of height 20cm at top. Using fine wire mesh and sixbaner.

Pcs

4

14

Provide and install toilet seats (squatting pans), two Arabic type and two raised type for person with disability use.

Pcs

4

15

Provide and install ventilation PVC pipes of diameter 3 inches and 3 meters Hight above slab, the top of the vent. pipes covered with fine wire mesh.

No.

4

16

Plaster in and outside of the super structures’ walls using 1:8 cement sand mortar.

M²

212

17

Provide and paint 3 coats in & outside of the super structure’s using El mohandis paint.

M²

212

18

Provide and install steel windows framed with steel Angle and fine wire-mesh and  (sixbanda)

No.

4

19

Supply and install iron corrugated sheets (zinc 35) for roofing; to be fixed on steel beams using steel pipes with rectangular section 3 cm x 6 cm.

M²

18

20

Provide water tank and install on to steel stand/concrete platform 1.5m hight with steps for manual filling. And connect to hand washing stand

No

1

21

Provide and install hand washing basins (stands) with one tap per each including all necessary water connections and fitting to be connected to the with the water tank. And drainage to soak pit.  and 2 free taps for filling and cleaning floor with Biba

No.

2

22

Provide and construct steps and ramps with handrail in entrance

No.

4

23

Provide and build Giltrab size 30x30 cm with concrete cover

No.

2

24

Provide and build manhole size 50x50 cm with concrete cover connected to Giltrab and soak-away pit using P V C Pipe 4 inch

No.

4

25

Construct soak away pit: excavate pit of section 1m*1m*1.5m depth backfilled with broken red bricks interbedded with 4 layers of charcoal in 10cm 

Job

1

26

Provide and install signboard 100x80 cm with stands use heavy duty steel sheet & pipes(details should provided by team during implementations) also print the logos of CRS/SHF on the walls by each side.

job

1

 TOTAL