Sorry
Bid Closed
[ Back ]



Agribusiness Consultant to Facilitate the Transition of Established and Functional Producer/SILC groups into Micro, Small and Medium Enterprises (MSMEs), Associations or Cooperatives Through Private Sector Engagement
Catholic Relief Services

We work with organizations around the world to help poor and vulnerable people overcome emergencies, earn a living through agriculture and access affordable health care.

 

 


 Bid No: CRS-RFQ-GEN-120.2022
 City: East Darfur (AlFerdos and Asalaya Localities)
 Deadline: 13 Oct 2022
 Description:

Name of Tender:

 

Agribusiness consultant to facilitate the transition of established and functional producer/SILC groups into Micro,
Small and Medium Enterprises (MSMEs), associations or cooperatives through private sector engagement in East Darfur

 

Tender Number: CRS-RFQ-GEN-120.2022

 

Closing date:

13- October. 13/10/2022 –2 :00 PM

Please submit your bid to this email only. tenders.sudan@crs.org

 0912976201-0123076201

 

For further information please contact:

procurement.sudan@crs.org

 

اسم العطاء:

 

اختصاصي زراعي

 

رقم العطاء: CRS-RFQ-GEN-120.2022

 

تاريخ انتهاء التقديم:

13 /اكتوبر 13-10/ 2022   –2:00 بعد الظهر

 

الرجاء ارسال عرضكم فقط على العنوان tenders.sudan@crs.org

 

لمزيد من المعلومات يرجى التواصل مع:

procurement.sudan@crs.org

 0912976201   -0123076201

 

 

Dear Sir / Madam,

CRS Sudan is looking for Reputable supply to provide the items/services (Essential medicines) shown in Attachment 1 at a competitive price and with high quality.

 

General Requirements

1.  Must Be Registered to conduct the business and in compliance with federal governments tax regulations in Susan.

2.     Experience supplying International Organizations, Non-Governmental Organizations, or large private companies will be an advantage. 

4.   CRS retains the right to reject, cancel, negotiate, amend, split and accept any offer, without consideration of the lowest offer.

5.     This is an invitation to vendors and is not a promise or obligation that CRS will contract with suppliers through the submitted offers.

6.   Relevant bid committee may request for physical samples of some items during evaluation process of bids.

 سيدي / سيدتي العزيز(ة)

هيئة الإغاثة الكاثوليكية  برامج السودان تبحث عن شركات او افراد المهتمين بتوفيرتقديرات / أدوية بشرية المشار إليها أدناه في الملحق رقم 1 بأسعار منافسة وبجودة عالية.

متطلبات عامة:

1 . يجب أن يكون مسجلا لإجراء الأعمال التجارية مع ما يتوافق  ولوائح الضرائب الحكومية في السودان .

3. الخبرة في تزويد المنظمات الدولية، المنظمات الغير حكومية، أو الشركات الكبيرة الخاصة ستكون ميزة.

4. تحتفظ هيئة الاغاثة الكاثوليكية بالحق في رفض، إلغاء، التفاوض، تعديل، تجزئة وقبول أي عرض، دون النظر الى أدنى عرض. .

5. هذه دعوة للموردين وليس وعد أو التزام من هيئة الإغاثة الكاثوليكية للتعاقد مع الموردين من خلال العروض المقدمة

6. قد تقوم لجنة الإحالة المعنية بطلب نماذج عينية لبعض المواد اثناء عملية تقييم العروض.

 

Payment Terms

  1. Quotation should remain valid for a period of at least ninety (90) days from the submission closing date.
  2. Payment shall be made via bank cheque or wire transfer within 15 working days from the date of receiving the correct invoice.
  3. Payment shall be made upon verification and acceptance of services according to contract    Purchase order  

 

شروط الدفع

 

 

  1. يجب ان يكون العرض نافذ لمدة لا تقل عن تسعين (90) يوما من تاريخ إغلاق العطاء
  2. سوف يتم الدفع شهريا عن طريق شيك او التحويل البنكى خلال خمسة عشر يوم عمل من تاريخ استلام الفاتورة الصحيحة.
  3. سيتم دفع المبلغ بعد التحقق والموافقة على الخدمات وفقا للعقد او امر الشراء.

 

 

 

 

Acceptance of Payment Terms

Do you accept the above payment terms?

  • Yes
  • No

 

الموافقة على شروط الدفع:

هل توافق على شروط الدفع اعلاه:

  • اوافق
  • لا اوافق

Requested Information

The submission must include:

  • Full legal address and contact details of the company
  • Name of company’s official owner and copy of his/her ID & passport (if available)
  • Copy of company registration certificate
  • Copy of Tax Registration Certificate
  • Reference from previous similar business experience with reference contact information.
  • Bank account information.
  • The vendor must read, sign & stamp the Attachment (2) related to CRS SUPPLIER CODE OF CONDUCT

يجب تقديم ما يلي:    

 يجب ان يتضمن التقديم ما يلي :                 

  • العنوان الكامل الصحيح وعنوان الاتصال للشركة
  • اسم صاحب الشركة الرسمي مع  نسخة من البطاقة القومية او جواز السفر.
  • صورة عن شهادة تسجيل الشركة
  • صورة عن شهادة التسجيل الضريبي
  • المرجع من الخبرة في الاعمال السابقة المماثلة و معلومات الاتصال للمرجع
  • تفاصيل معلومات الحساب المصرفي
  • يجب على المقاول قراءة و توقيع و ختم الملحق(2) و الخاص بالقواعد السلوكية التي تنتهجها هيئة الإغاثة الكاثوليكية.

 

 

Bid Requirements

Offers that do not meet the following will be automatically rejected regardless of price:

  1. Offers must be received before the stated deadline.
  2. Offers must include all information requested above.
  3.  Unit prices must be provided for all line items. Offers that only include totals will be rejected.
  4. Bids that include mistakes in calculations within the Bill of Quantities will be excluded from competition.
  5. Bids must be submitted through the email address for receiving bids or through CRS tender box in Elgeneina Khartoum office, Separate bidding offers must be submitted separately. Any missing documents may cause the entire offer to be rejected.
  6. Offers must be clean & clear. The vendor should sign and stamp next to handwritten corrections or corrections made with whiteout. 
  7. Offers must be complete from all sides, signed, dated, and stamped on all pages.
  8. Please note that CRS will sign a long-term contract with the selected supplier, based on unit prices, while actual quantities will be determined through purchase orders that will be issued later with awarded vendor(s) per CRS actual needs.

 

معلومات ملء  العطاء

سوف يتم رفض أي عطاء لا يلتزم بالشروط أدناه بغض النظر عن السعر:

  1. سيتم رفض أي طلب يقدم بعد التاريخ والوقت المحدد لقبول العطاءات.
  2. يجب أن تتضمن العروض جميع المعلومات المطلوبة أعلاه.
  3. جميع الاسعار يجب ان تكتب لكل بند أو فقرة على حدة، ويتم رفض العطاءات التي تحتوي على الإجمالي فقط. 
  4. سيتم استبعاد العطاء الذي يتضمن خطأ في حسابات جداول الكميات
  5.  يجب تقديم العروض من خلال البريد الإلكتروني المخصص لاستلام العطاءات او عن طريق صندوق العطاءات بمينى المنظمة بحي  الصفاء -الجنينة. يجب تقديم عروض المناقصات المنفصلة بشكل منفصل. قد تتسبب أي مستندات مفقودة في رفض العرض.

 

  1. العروض يجب أن تكون نظيفة وواضحة، يجب التوقيع والختم في مكان أي تصحيح يدوي أو باستخدام قلم التصحيح الابيض.

 

  1. يجب أن تكون العروض كاملة من جميع الجوانب، موقعة بتاريخ واضح ومختومة على جميع الصفحات.

 

  1. يرجى ملاحظة أن هيئة الإغاثة الكاثوليكية ستقوم بتوقيع عقد طويل الأمد مع الشركة (ات ) الذي سيتم اختياره (هم) حسب أسعار الوحدة , في حين ان الكميات الفعلية سيتم تحديدها  من خلال طلبات الشراء التي سيتم إصدارها  لاحقا" مع الموردين الذين يتم اختيارهم و حسب الاحتياج الفعلي للهيئة.

 

Delivery Instructions:

Complete and stamped and signed offer can be submitted by email to tenders.sudan@crs.org

 

  1.  as PDF file. Email must indicate the number of tenders which is (CRS-RFQ-GEN-120.2022) or the offer will be excluded. The file should not exceed 15 MBs and the company biography should not exceed 10 pages.

 

  1. Complete and stamped and signed offer must be delivered in sealed envelope with tender number on it (CRS-RFQ-GEN-120.2022) to CRS Sudan office located in Al Taif, SQ 23, House No.393 (Bid pox). 

تعليمات التسليم:

يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  عن طريق عنوان البريد الالكتروني  tenders.sudan@crs.org

 

  1.  من خلال تقديم الملف المختوم كاملا" بصيغة PDF . يجب ان يذكر البريد الالكتروني المرسل على رقم العطاء وهو

CRS-RFQ-GEN-120.2022.

وإلا سيتم استبعاد العطاء. يجب ان لا يتجاوز حجم المرفق 15 ميجابايت على ان لا تتجاوز السيرة الذاتية للشركة اكثر من 10 صفحات.

 

  1. يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  مع كافة الوثائق المطلوبة في  ظرف مغلق يكتب عليه رقم العطا (CRS-RFQ-GEN-120.2022) ويسلم الى مقر المنظمة في خي الطائف، مربع 23، منزل رقم 393

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Experience Reference List

قائمة مراجع الاعمال السابقة

 

 

Name of Organization

أسم

المنظمة

Name of Person

أسم الشخص

Name of Project أسم المشروع

Project Start Date تاريخ المباشرة بالمشروع

Project duration مدة تنفيذ المشروع

Phone Number رقم الموبايل

Email Address البريد الالكتروني

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Company name:

أسم الشركة :

 

 

Legal address:

العنوان الثابت:

 

 

Telephone Number:

رقم الهاتف:

 

 

Email:

عنوان البريد الإلكتروني:

 

 

Representative Name

اسم الممثل:

 

 

Business Certificate Registration Number:

رقم تسجيل شهادة العمل:

 

Tax registration Number:

رقم التسجيل الضريبي:

 

Contract duration:

مدة العقد :

 

Do you have partnerships with any other companies (such as shared management / staff / office / bank account)?  Do you cooperate with any other companies in preparing offers or providing of goods or services?

هل لديك شراكات مع أي من الشركات الأخرى ( مثل إدارة / الموظفين / المكتب حساب مشترك / البنك) ؟ هل تتعاون مع أي من الشركات الأخرى في إعداد العروض أو توفير السلع أو الخدمات؟

 

If the answer for previous question is yes, please provide details here including the names of partner companies.

إذا كان الجواب عن السؤال السابق نعم ، يرجى تقديم التفاصيل هنا بما في ذلك أسماء الشركات الشريكة

 

Other comments:

ملاحظات اخرى:

 

Experience / references for the related work of experience (Please attached any related contract, purchase order, certificate, etc.) that does not exceed 10 pages. References MUST include contact information. 

يجب ان يحتوي على عناوين الاتصال من مراجع الخبرة

المرجع من الخبرة ( الرجاء ارفاق دليل من الاعمال السابقة ذات الصلة من عقود , اوراق شراء , ورقة اتمام عمل , اخرى )  لا تتجاوز عشرة اوراق.

 

 

 

 

 

 

 

Signature

التوقيع

 

Date

التاريخ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Attachment No: 1

 

 Scope of Work to facilitate the transition of established and functional producer/SILC groups into Micro, Small and Medium Enterprises (MSMEs), associations or cooperatives through private sector engagement in East Darfur

  1. Back ground information

The CRS Sudan program is implementing a 12 months project called ‘Recovery in Sudan for Improved Nutrition and Growth, Phase three (RISING III)’. This project is building upon the successful implementation of the USAID-funded RISING I and II projects, by:

i). Supporting the most vulnerable households in East Darfur state particularly those with malnourished women and children, through the 2022 hunger period,

ii). Transitioning participants to resilience programming; and

iii) Building the governance capacity and hand over RISING social and economic assets to community administrators.

A key component of the transitioning and capacity building process for the target communities will involve activities to facilitate graduation of 32 established and functional producer/SILC groups into SMEs, associations/cooperatives through private sector engagement in East Darfur

  1. Objective of the transition
  • To empower communities to harness their own skills, knowledge and motivation to manage development issues.
  • Transform SILC/producer groups towards viable SMEs, farmer associations, or cooperatives.
  • Enhance sustainability of the farmer organizations
  • Move interested market-ready farmers from subsistence towards commercial farming

 

  1. Scope of the transition

The intervention will target 32 SILC/producer groups in 2 localities of East Darfur. The localities are Elferdous and Assalaya

  1. Methodology

The consultant is expected to provide a methodology in line with the incubator or acceleration models for start-ups. The methodology should ensure an inclusive approach to gender where both women, men, the youth and the disabled have equal opportunities to participate. The consultant should promote a thorough participatory discussion of the methodology including all the steps in the transition process. The methodology should generally consider the following:

  1. The initial assessment of the producer/SILC groups to establish their capacity in relation to the proposed business objectives
  2. The incubation/acceleration plans including mentorship or accompaniment activities for the producer/SILC groups
  3. Business Training plans
  4. Proposed market and financial linkages or business forums

Shortlisted applicants will be required to make presentations of their proposed approach and the final selected candidate will have to organize an inception workshop prior to the assignment.

 

 

  1. Work plan and tools

The consultant should provide a detailed work plan, including a calendar mentioning the different tasks, deliverables and persons responsible in the team. This should be presented during the first week of the consultancy. This will allow CRS to comment on the planning, as well as facilitate the administrative and logistical issues of the consultancy.

  1. Timelines

The estimated consultancy time to facilitate the transitioning process is 6 months (November to 2022 to April 2023)

  1. Deliverables
  1. A total of 32 producer/SILC group’s capacity has been assessed
  2. The producer /SILC groups have received incubation/acceleration services
  3. The producer /SILC groups have received business training
  4. Progressive producer /SILC groups have been registered as MSMEs, associations or cooperatives
  5. The producer/SILC groups have active links to markets and financial services
  6. A consultancy performance report detailing the achievements as per Scope of Work and deliverables. The report will include the following:
  • Table of Contents and List of Acronyms
  • An Executive Summary stating the key achievements and a summary of Recommendations
  • Program Area Map, Introductory description of the program and its interventions
  • Detailed Methodology
  • Analysis of achievements against the deliverables in the SoW.
  • Lessons learned and Recommendations
  • Appendices: daily log of consultant field activities

 

  1. Profile of the consultants

The consultant should have the following qualifications

  1. At least 5 years’ experience in commercial farming activities in Darfur
  2. Experience in Agribusiness development and agricultural marketing activities in Darfur
  3. At least 3 years demonstrable experience in engaging farmer groups in training and agribusiness activities
  4. Demonstrable experience in capacity building of farmer organizations especially incubation and acceleration interventions in Darfur
  5. Experience of working with international INGOs will be an added advantage.

 

  1. Additional information

The total cost of the consultancy should not exceed $ US 180,000

 Documents:

   -  Supplier Code of Conduct.docx








Copyright (c) Sudanbid.com, 2019-2024. All rights reserved