Name of Tender :

Scope of Work for Construction of 3 Distribution Centers 5*12m in GARSILA, DELEG and UMKHIR

Tender Number: CRS-RFP-107.2022

Opening date 19 July-2022

Deadline Submission date:

1/ Aug./2022 – 4:00 PM

Please submit your bid to this email only. tenders.sudan@crs.org

For further information please contact :

procurement.sudan@crs.org

اسم العطاء:

بناء 3 مراكز توزيع بكل من قارسيلا - دليج - ام خير  

رقم العطاء:

CRS-RFP-107.2022

تاريخ بدء العطاء:

 19 يوليو 2022

تاريخ انتهاء التقديم:

1 أغسطس / 2022   – 4:00 بعد الظهر

الرجاء ارسال عرضكم فقط على العنوان tenders.sudan@crs.org

لمزيد من المعلومات يرجى التواصل مع:

procurement.sudan@crs.org

Dear Sir / Madam,

CRS Sudan is looking for companies to provide the items/services shown in Attachment 1 at a competitive price and with high quality.

General Requirements

1.  Must Be Registered to conduct the business and in compliance with federal gouvernements tax régulations in Susan.

2.     Experience supplying International Organizations, Non-Governmental Organizations, or large private companies will be an advantage. 

4.   CRS retains the right to reject, cancel, negotiate, amend, split and accept any offer, without consideration of the lowest offer.

5.     This is an invitation to vendors and is not a promise or obligation that CRS will contract with suppliers through the submitted offers.

6.   Relevant bid committee may request for physical samples of some items during evaluation process of bids.

 سيدي / سيدتي العزيز(ة)

هيئة الإغاثة الكاثوليكية  برامج السودان تبحث عن شركات من المهتمين بتوفير المواد/ الخدمات  المشار إليها أدناه في الملحق رقم 1 بأسعار منافسة وبجودة عالية.

متطلبات عامة:

1 . يجب أن يكون مسجلا لإجراء الأعمال التجارية مع ما يتوافق  ولوائح الضرائب الحكومية في السودان .

3 . الخبرة في تزويد المنظمات الدولية، المنظمات الغير حكومية، أو  الشركات الكبيرة الخاصة ستكون ميزة.

4 . تحتفظ هيئة الاغاثة الكاثوليكية بالحق في رفض، إلغاء، التفاوض، تعديل، تجزئة وقبول أي عرض، دون النظر الى أدنى عرض. .

5. هذه دعوة للموردين وليس وعد أو التزام من هيئة الإغاثة  الكاثوليكية للتعاقد مع الموردين من خلال العروض المقدمة

6. قد تقوم لجنة الإحالة المعنية بطلب نماذج عينية لبعض المواد اثناء عملية تقييم العروض.

Payment Terms

1. Quotation should remain valid for a period of at least ninety (90) days from the submission closing date.
2. Payment shall be made via bank cheque or wire transfer within 15 working days from the date of receiving the correct invoice.
3. Payment shall be made upon verification and acceptance of services according to contract    Purchase order  

شروط الدفع

1. يجب ان يكون العرض نافذ لمدة لا تقل عن تسعين (90) يوما من تاريخ إغلاق العطاء
2. سوف يتم الدفع شهريا عن طريق شيك او التحويل البنكى خلال خمسة عشر يوم عمل من تاريخ استلام الفاتورة الصحيحة.
3. سيتم دفع المبلغ بعد التحقق والموافقة على الخدمات وفقا للعقد او امر الشراء.

Acceptance of Payment Terms

Do you accept the above payment terms?

• Yes
• No

الموافقة على شروط الدفع:

هل توافق على شروط الدفع اعلاه:

• اوافق
• لا اوافق

Requested Information

The submission must include:

• Full legal address and contact details of the company
• Name of company’s official owner and copy of his/her ID & passport (if available)
• Copy of company registration certificate
• Copy of Tax Registration Certificate
• Reference from previous similar business experience with reference contact information.
• Bank account information.
• The vendor must read, sign & stamp the Attachment (2) related to CRS SUPPLIER CODE OF CONDUCT

يجب تقديم ما يلي:    

 يجب ان يتضمن التقديم ما يلي :                 

• العنوان الكامل الصحيح وعنوان الاتصال للشركة
• اسم صاحب الشركة الرسمي مع  نسخة من البطاقة القومية او جواز السفر.
• صورة عن شهادة تسجيل الشركة
• صورة عن شهادة التسجيل الضريبي
• المرجع من الخبرة في الاعمال السابقة المماثلة و معلومات الاتصال للمرجع
• تفاصيل معلومات الحساب المصرفي
• يجب على المقاول قراءة و توقيع و ختم الملحق(2) و الخاص بالقواعد السلوكية التي تنتهجها هيئة الإغاثة الكاثوليكية.

Bid Requirements

Offers that do not meet the following will be automatically rejected regardless of price:

1. Offers must be received before the stated deadline.
2. Offers must include all information requested above.
3.  Unit prices must be provided for all line items. Offers that only include totals will be rejected.
4. Bids that include mistakes in calculations within the Bill of Quantities will be excluded from competition.
5. Bids must be submitted through the email address for receiving bids or through CRS tender box in Khartoum office, Al Taif, SQ23, Res.No.593. Separate bidding offers must be submitted separately. Any missing documents may cause the entire offer to be rejected. Offers can also be submitted in CRS Zalingie Office.
6. Offers must be clean & clear. The vendor should sign and stamp next to handwritten corrections or corrections made with whiteout. 
7. Offers must be complete from all sides, signed, dated, and stamped on all pages.
8. Please note that CRS will sign a long-term contract with the selected supplier, based on unit prices, while actual quantities will be determined through purchase orders that will be issued later with awarded vendor(s) per CRS actual needs.

معلومات ملء  العطاء

سوف يتم رفض أي عطاء لا يلتزم بالشروط أدناه بغض النظر عن السعر:

1. سيتم رفض أي طلب يقدم بعد التاريخ والوقت المحدد لقبول العطاءات.
2. يجب أن تتضمن العروض جميع المعلومات المطلوبة أعلاه.
3. جميع الاسعار يجب ان تكتب لكل بند أو فقرة على حدة، ويتم رفض العطاءات التي تحتوي على الإجمالي فقط. 
4. سيتم استبعاد العطاء الذي يتضمن خطأ في حسابات جداول الكميات
5.  يجب تقديم العروض من خلال البريد الإلكتروني المخصص لاستلام العطاءات او عن طريق صندوق العطاءات بمينى المنظمة بحي الطائف، مربع 23، منزل رقم 593. يجب تقديم عروض المناقصات المنفصلة بشكل منفصل. قد تتسبب أي مستندات مفقودة في رفض العرض بأكمله.  بالإمكان تقديم العطاءات بمكتب المنظمه في مدينه زالنجى.

6. العروض يجب أن تكون نظيفة وواضحة، يجب التوقيع والختم في مكان أي تصحيح يدوي أو باستخدام قلم التصحيح الابيض.

7. يجب أن تكون العروض كاملة من جميع الجوانب، موقعة بتاريخ واضح ومختومة على جميع الصفحات.

8. يرجى ملاحظة أن هيئة الإغاثة الكاثوليكية ستقوم بتوقيع عقد طويل الأمد مع الشركة (ات ) الذي سيتم اختياره (هم) حسب أسعار الوحدة , في حين ان الكميات الفعلية سيتم تحديدها  من خلال طلبات الشراء التي سيتم إصدارها  لاحقا" مع الموردين الذين يتم اختيارهم و حسب الاحتياج الفعلي للهيئة.

Delivery Instructions:

Complete and stamped and signed offer can be submitted by email to tenders.sudan@crs.org

1.  as PDF file. Email must indicate the number of tenders which is (CRS-RFP-107.2022) or the offer will be excluded. The file should not exceed 15 MBs and the company biography should not exceed 10 pages.

2. Complete and  stamped and signed offer must be delivered in sealed envelope with tender number on it to CRS Sudan office located in Al  Taif, SQ23, House No.593. Bids may also be submitted to CRS office in Zalingei, Khartoum

تعليمات التسليم:

يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  عن طريق عنوان البريد الالكتروني  tenders.sudan@crs.org

1.  من خلال تقديم الملف المختوم كاملا" بصيغة PDF . يجب ان يذكر البريد الالكتروني المرسل على رقم العطاء وهو

CRS-RFP-107.2022وإلا سيتم استبعاد العطاء. يجب ان لا يتجاوز حجم المرفق 15 ميجابايت على ان لا تتجاوز السيرة الذاتية للشركة اكثر من 10 صفحات.

2. يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  مع كافة الوثائق المطلوبة في  ظرف مغلق يكتب عليه رقم العطا (ويسلم الى مقر المنظمة في بحى الطائف، مربع 23، منول رقم 593. بالإمكان تقديم العطاءات بمكتب المنظمه في مدينه زالنجى الخرطوم

Company name:

أسم الشركة :

Legal address:

العنوان الثابت:

Telephone Number:

رقم الهاتف:

Email:

عنوان البريد الإلكتروني:

Representative Name

اسم الممثل:

Business Certificate Registration Number:

رقم تسجيل شهادة العمل:

Tax registration Number:

رقم التسجيل الضريبي:

Contract duration:

مدة العقد :

Do you have partnerships with any other companies (such as shared management / staff / office / bank account)?  Do you cooperate with any other companies in preparing offers or providing of goods or services?

هل لديك شراكات مع أي من الشركات الأخرى ( مثل إدارة / الموظفين / المكتب حساب مشترك / البنك) ؟ هل تتعاون مع أي من الشركات الأخرى في إعداد العروض أو توفير السلع أو الخدمات؟

If the answer for previous question is yes, please provide details here including the names of partner companies.

إذا كان الجواب عن السؤال السابق نعم ، يرجى تقديم التفاصيل هنا بما في ذلك أسماء الشركات الشريكة

Other comments:

ملاحظات اخرى:

Experience / references for the related work of experience (Please attached any related contract, purchase order, certificate, etc.) that does not exceed 10 pages. References MUST include contact information. 

يجب ان يحتوي على عناوين الاتصال من مراجع الخبرة

المرجع من الخبرة ( الرجاء ارفاق دليل من الاعمال السابقة ذات الصلة من عقود , اوراق شراء , ورقة اتمام عمل , اخرى )  لا تتجاوز عشرة اوراق.

Signature

التوقيع

Date

التاريخ

Construction of 3 Distribution Centers 5*12m in GARSILA, DELEG and UMKHIR
بناء 3 مراكز توزيع بكل من قارسيلا - دليج - ام خير

No.

Description of work

Unit

Quantity

Unit
Price
(SDG)

Total Price
(SDG)

1

Earth Work and Excavation      

Excavations should be as per standard technical specifications. Price is inclusive of planning, Excavations and filling of sides if necessary, removal of soil and disposal of it out of the site and clearance of beds to the required depth as per technical drawings.
يجب أن تكون الحفريات وفقا للمواصفات التقنية القياسية، والسعر يشمل التخطيط والحفر وسند جوانب التربة  إذا لزم الأمر ، وإزالة  ناتج الحفر خارج  الموقع  مع تنظيف وتسوية القاع الى العمق المطلوب وفقا للرسومات واصول الصنعة.

1.1

Excavate for strip foundation (0.40m width X0.40m depth) for the production building foundation and cart away the excavated soil from the site.
حفراساسات شريطية بابعاد (40*40 سم) لاساسات مباني الحماية حول المركز مع نقل ناتج الحفر خارج الموقغ

M3

6

1.2

Excavate footing foundation (0.30m*0.30m with 0.50m depth) for distribution center foundation and cart away the excavated soil from the site.
حفر قواعد الاعمدة بابعاد (30*30 *50 العمق)سم لمركز التوزيع حسب العمق المطلوب مع نقل ناتج الحفر خارج الموقغ

No

18

Sub Total

2

Concrete:                                                                                                                                              

Rates shall include but are not limited to the following: all equipment necessary for transferring , depositing and discharging concrete , all types of formworks required to give fair-face concrete, all struts, bracing, scaffolding or staging and accessories, all materials including reinforcing steel bars, tying wire, cement, etc. watering and curing with clean water for at least 5 days after casting.
تشمل اعمال الخرسانة جميع المواد وكل الفرم والادوات اللازم لصب الخرسانة حسب المواصفات الهندسية واصول الصنعة مع السقي والمعالجة بالماء النظيف لمدة 5 أيام على الأقل بعد الصب.

2.1

Plain concrete :

2.1.1

Supply and cast plain concrete 1:3:6 mix for distribution center supports footings (0.30m x 0.30m x 0.50m)
توريد صب خرسانة بيضاء  لقواعد الاعمدة (30*30 *50 العمق)سم بخلطة اسمنتة 6:3:1 مع الشك الجيد اثناء الصب  حسب المواصفات والرسومات

M3

1

Sub Total

3

Brick & Masonry Work:                                                                                                                           

Rates shall include but are not limited to the following: Provide and lay brick walls of first class ordinary burnt red clay bricks in normal mortar or cement/sand as specified. All scaffoldings, all cutting to form bond, opening holes, and all required materials and  labors.  Rates  shall allow for required openings for doors, windows, etc. All types of bricks must be approved by the Engineer before using.
اعمال المباني تشمل المواد و كل المعدات الازمة لانجاز العمل حسب المواصفات الهندسية

3.1

Supply and construct  1½ bricks wall in mud mortar from the excavation bottom up to 60cm Hight from ground level as per drawings and specifications
توريد عمل مباني بالطوب الاحمر والمونة الطينة 1½ طوبة مباني حماية من قاع الحفر  برتفاع 60سم من مستوي الارض حسب المواصفات والرسومات

M2

35

Sub Total

4

Plastering                                                                                                                                             

Work should be done as per standard technical specifications with 1:8 cement mortars. Price is inclusive of cleaning of walls and use of scaffolds and procurement of cement and sand as per specifications. Internal plaster is measured without deduction of openings which shall be deducted when measuring external plaster and blackboards.
البياض يجب ان يكون حسب المواصفات الهندسية  والسعر يشمل المواد وكل المعدات اللازمة لانجاز العمل حسب المواصفات الهندسية

4.1

Supply and work plastering of internal and external walls with cement mortar 1:8 mix of production building as per specifications.
توريد وعمل بياض للحوائط الداخلية والخارجية لمباني الحماية من المونة الاسمنتية خلطة 1:8 مع التشطيب الجيد

M2

42

Sub Total

5

Installation of support and Roofing                                                                                                                                                 

All works should be done as per drawings and specifications. Corrugated sheets price is inclusive of installation, cutting, nails and fittings. Steel price is inclusive of providing agreed still sections, cutting, welding, nails, connections and painting (red oxide) and all steel hollow sections should be not less than 1.2mm thicken
تشمل المواد وجميع اعمال الحداده والتوضيب وكل المعدات اللازم لتثبيت السقف ويجب أن لا تقل جميع المقاطع الجوفاء الفولاذية عن 1.2 مم سماكة حسب المواصفات والرسومات

5-1

Supply and install Support columns for distribution center from 7.5 cm steel circular section and height of 2.5m fixed to 30x30x50 cm concrete footing as per drawings
توريد وتثبيت مواسير دائرية تقيلة7.5سم بارتفاع 2.5متر  من مستوي الارض لاعمدة المركز حسب المواصفات والرسومات

No

18

5-2

Supply, prepare and fix roof form Zink (35mm) and Rec pipe (4*8)cm,Rec pipe (3*6)cm and steel angle joins for Distribution center, as per specifications and drawings
توريد وعمل وتثبيت سقوفات من الزنك التقيل عيار 0.35مم والمواسير المستطيلة 4*8سم التقيلة والمواسير 3*6سم التقيلة والزويا للفواصل لمركز التوزيع حسب المواصفات والرسومات

M2

63

5-3

Supply and fix AM Zink 0,75m wide Around the center sides (MIRAIA) as per specifications and drawings
توريد وعمل مرايا  لجوانب المركز بعرض 75سم من الزنك الامريكي مع التثبيت الجيد حسب المواصفات واصول الصنعة

Ml

35

Sub Total

6

Painting                                                                                                                                                 

Rates shall include but are not limited to the following: paint preparation of surface, rubbing down between each coat, stopping. Samples should be submitted to the Engineer for review and approval before work is commenced on site.
تشمل المواد وكل المعدات اللازمة لانجاز العمل حسب المواصفات الهندسية

6.1

Supply and work painting from lime and bombastic (3 coats) with smooth surface for internal and outer wall of distribution center
توريد عمل نقاشة من الجير والبوماستك للحوائط الداخلية والخارجيةلمباني الحماية علي ان تكون (ثلاثة اوجة)

M2

42

Sub Total

Summary

1

Sub total excavation

2

Sub total Concrete

3

Sub total Bricks works

4

Sub total Plastering

5

Sub total Roofing

6

Sub total Painting

Total for one Distribution center

Total for 3 Distribution centers

Supplier’s Legal Name

Representative’s Name, Signature, Stamp

Date