Sorry
Bid Closed
[ Back ]



Purchase (4,600) head of Chechen (Hen & Cock) for Rokero Village توريد (4,600) رأس دجاج بلدي (بياض) وديك بلدي (بالغ) بمحلية روكرو (شمال جبل مرة) وخالية من الأمراض المزمنة ومطعمة ضد الأمراض
Catholic Relief Services

We work with organizations around the world to help poor and vulnerable people overcome emergencies, earn a living through agriculture and access affordable health care.

 

 


 Bid No: CRS-RFQ 92 /2022
 City: Khartoum
 Deadline: 19 May 2022
 Description:

Name of Tender: Purchase (4,600) head of Chechen (Hen & Cock) for Rokero Village as following :-

  • Abonga Village 940 head.
  • Fanga Village 860 head.
  • Rokero Village 600 head.
  • Daya Village 600 head.
  • Archen Village 550 head.
  • Mohamedin Villaage 550 head.
  • Salo Village 500 head.

All of poultary must be healthy and Vaccinated by (newcastle, infkliction bronchitis (IB), and avian pox, also all poultary will be recieved in distribution point in Rokero lacality (villages above)

 

Tender Number: CRS-RFP 92 /2022

 

Deadline Submission date:

19/ May /2022 – 12 :00 PM

Please submit your bid to this email only. tenders.sudan@crs.org

 

 

For further information please contact:

procurement.sudan@crs.org

 
  • اسم العطاء :  توريد (4,600) رأس دجاج بلدي (بياض) وديك بلدي (بالغ) بمحلية روكرو (شمال جبل مرة) وخالية من الأمراض المزمنة ومطعمة ضد الأمراض الأتية:
  • مطعمة من السمير، وإلتهاب الشعب المعدي، وجدري الطيور.
  • التسليم بمواقع العمل بمحلية روكرو (شمال جبل مرة) كالأتي:
  • قرية أبونقا 940 رأس.
  • قرية فانقا 860 رأس.
  • قرية روكرو 600 رأس.
  • قرية دايا 600 رأس.
  • قرية أرشين 550 رأس.
  • قرية محمدين 550 رأس.
  • قرية سالو 500 راس.
  • رقم العطاء : CRS-RFQ 92 /2022
  •  
  • تاريخ انتهاء التقديم:
  • 19 / مايو / 2022   – 12:00 بعد الظهر
  •  
  • الرجاء ارسال عرضكم فقط على العنوان tenders.sudan@crs.org
  •  
  • لمزيد من المعلومات يرجى التواصل مع:
  • procurement.sudan@crs.org
  •  

 

 

Dear Sir / Madam,

CRS Sudan is looking for Poulty supply companies to provide the Head of Hen /Cock shown in Attachment 1 Quality Assurance & Attachment 2 Livestock Supplier Certificate File

  at a competitive price and with high quality.

 

General Requirements

1.  Must be registered to conduct business and in compliance with  federal government tax regulations in Sudan.

2.     Experience supplying International Organizations, Non-Governmental Organizations, or large private companies will be an advantage. 

4.   CRS retains the right to reject, cancel, negotiate, amend, split and accept any offer, without consideration of the lowest offer.

5.     This is an invitation to vendors and is not a promise or obligation that CRS will contract with suppliers through the submitted offers.

6.   Relevant bid committee may request for physical samples of Local poultry Hen\ Cock during evaluation process of bids.

 سيدي / سيدتي العزيز(ة)

هيئة الإغاثة الكاثوليكية  برامج السودان تبحث عن شركات من المهتمين بتوفير الدجاج المحلي  المشار إليها أدناه في الملحق رقم 1 و ملحق رقم 2  بأسعار منافسة وبصحة جيدة.

متطلبات عامة:

1 . يجب أن يكون مسجلا لإجراء الأعمال التجارية مع ما يتوافق  ولوائح الضرائب الحكومية في السودان .

3 . الخبرة في تزويد المنظمات الدولية، المنظمات الغير حكومية، أو  الشركات الكبيرة الخاصة ستكون ميزة.

4 . تحتفظ هيئة الاغاثة الكاثوليكية بالحق في رفض، إلغاء، التفاوض، تعديل، تجزئة وقبول أي عرض، دون النظر الى أدنى عرض. .

5. هذه دعوة للموردين وليس وعد أو التزام من هيئة الإغاثة  الكاثوليكية للتعاقد مع الموردين من خلال العروض المقدمة

6. قد تقوم لجنة الإحالة المعنية بطلب نماذج عينية لبعض الدجاج المحلي عملية تقييم العروض.

 

Payment Terms

  1. Quotation should remain valid for a period of at least ninety (90) days from the submission closing date.
  2. Payment shall be made via bank cheque or wire transfer within 15 working days from the date of receiving the correct invoice.
  3. Payment shall be made upon verification and acceptance of services according to contract    Purchase order  

 

شروط الدفع

 

 

  1. يجب ان يكون العرض نافذ لمدة لا تقل عن تسعين (90) يوما من تاريخ إغلاق العطاء
  2. سوف يتم الدفع شهريا عن طريق شيك او التحويل البنكى خلال خمسة عشر يوم عمل من تاريخ استلام الفاتورة الصحيحة.
  3. سيتم دفع المبلغ بعد التحقق والموافقة على الخدمات وفقا للعقد او امر الشراء.

 

 

 

 

Acceptance of Payment Terms

Do you accept the above payment terms?

  • Yes
  • No

 

الموافقة على شروط الدفع:

هل توافق على شروط الدفع اعلاه:

  • اوافق
  • لا اوافق

Requested Information

The submission must include:

  • Full legal address and contact details of the company
  • Name of company’s official owner and copy of his/her ID & passport (if available)
  • Copy of company registration certificate
  • Copy of Tax Registration Certificate
  • Reference from previous similar business experience with reference contact information.
  • Bank account information.
  • The vendor must read, sign & stamp the Attachment (2) related to CRS SUPPLIER CODE OF CONDUCT

يجب تقديم ما يلي:    

 يجب ان يتضمن التقديم ما يلي :                 

  • العنوان الكامل الصحيح وعنوان الاتصال للشركة
  • اسم صاحب الشركة الرسمي مع  نسخة من البطاقة القومية او جواز السفر.
  • صورة عن شهادة تسجيل الشركة
  • صورة عن شهادة التسجيل الضريبي
  • المرجع من الخبرة في الاعمال السابقة المماثلة و معلومات الاتصال للمرجع
  • تفاصيل معلومات الحساب المصرفي
  • يجب على المقاول قراءة و توقيع و ختم الملحق(2) و الخاص بالقواعد السلوكية التي تنتهجها هيئة الإغاثة الكاثوليكية.

 

 

Bid Requirements

Offers that do not meet the following will be automatically rejected regardless of price:

  1. Offers must be received before the stated deadline.
  2. Offers must include all information requested above.
  3.  Unit prices must be provided for all line items. Offers that only include totals will be rejected.
  4. Bids that include mistakes in calculations within the Bill of Quantities will be excluded from competition.
  5. Bids must be submitted through the email address for receiving bids or through CRS tender box in Khartoum office, Al Taif, SQ23, Res.No.593. Separate bidding offers must be submitted separately. Any missing documents may cause the entire offer to be rejected. Offers can also be submitted in CRS Zalingie Office.
  6. Offers must be clean & clear. The vendor should sign and stamp next to handwritten corrections or corrections made with whiteout. 
  7. Offers must be complete, signed in a clear date and stamped on all pages.
  8. Please note that CRS will sign a long term contract with the selected supplier(iers) based on unit prices, while actual quantities will be determined through purchase orders that will be issued later with awarded vendor(s) per CRS actual needs.

 

معلومات ملء  العطاء

سوف يتم رفض أي عطاء لا يلتزم بالشروط أدناه بغض النظر عن السعر:

  1. سيتم رفض أي طلب يقدم بعد التاريخ والوقت المحدد لقبول العطاءات.
  2. يجب أن تتضمن العروض جميع المعلومات المطلوبة أعلاه.
  3. جميع الاسعار يجب ان تكتب لكل بند أو فقرة على حدة، ويتم رفض العطاءات التي تحتوي على الإجمالي فقط. 
  4. سيتم استبعاد العطاء الذي يتضمن خطأ في حسابات جداول الكميات
  5.  يجب تقديم العروض من خلال البريد الإلكتروني المخصص لاستلام العطاءات او عن طريق صندوق العطاءات بمينى المنظمة بحي الطائف، مربع 23، منزل رقم 593. يجب تقديم عروض المناقصات المنفصلة بشكل منفصل. قد تتسبب أي مستندات مفقودة في رفض العرض بأكمله.  بالإمكان تقديم العطاءات بمكتب المنظمه في مدينه زالنجى.
  6. العروض يجب أن تكون نظيفة وواضحة، يجب التوقيع والختم في مكان أي تصحيح يدوي أو باستخدام قلم التصحيح الابيض.
  7. يجب أن تكون العروض كاملة من جميع الجوانب، موقعة بتاريخ واضح ومختومة على جميع الصفحات
  8. يرجى ملاحظة إن العروض التي تكون فقط ضمن 20% أعلى أو أقل من الكلفة التخمينية المقدرة للمشروع سوف تدخل في المنافسة.
  9. يرجى ملاحظة أن هيئة الإغاثة الكاثوليكية ستقوم بتوقيع عقد طويل الأمد مع الشركة (ات ) الذي سيتم اختياره (هم) حسب أسعار الوحدة , في حين ان الكميات الفعلية سيتم تحديدها  من خلال طلبات الشراء التي سيتم إصدارها  لاحقا" مع الموردين الذين يتم اختيارهم و حسب الاحتياج الفعلي للهيئة.

 

Delivery Instructions:

Complete and stamped and signed offer can be submitted by email to tenders.sudan@crs.org

 

  1.  as PDF file. Email must indicate the number of tender which is (CRS-RFP 92 /2022) or the offer will be excluded. The file should not exceed 15 MBs and the company biography should not exceed 10 pages.

 

OR

 

  1. Complete and  stamped and signed offer must be delivered in sealed envelope with tender number on it ((CRS-RFP 92 /2022) to CRS Sudan office located in Al  Taif, SQ23, House No.593. Bids may also be submitted to CRS office in Zaligie.

 

تعليمات التسليم:

يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  عن طريق عنوان البريد الالكتروني  tenders.sudan@crs.org

 

  1.  من خلال تقديم الملف المختوم كاملا" بصيغة PDF . يجب ان يذكر البريد الالكتروني المرسل على رقم العطاء وهو (CRS-RFP 92 /2022) وإلا سيتم استبعاد العطاء. يجب ان لا يتجاوز حجم المرفق 15 ميجابايت على ان لا تتجاوز السيرة الذاتية للشركة اكثر من 10 صفحات.

 

  1. يجب تقديم العطاء الكامل والمختوم و الموقع  مع كافة الوثائق المطلوبة في  ظرف مغلق يكتب عليه رقم  العطاء  (CRS-RFP 92 /2022) ويسلم الى مقر المنظمة في بحى الطائف، مربع 23، منول رقم 593. بالإمكان تقديم العطاءات بمكتب المنظمه في مدينه زالنجى.
  1.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Experience Reference List

قائمة مراجع الاعمال السابقة

 

 

Name of Organization

أسم

المنظمة

Name of Person

أسم الشخص

Name of Project أسم المشروع

Project Start Date تاريخ المباشرة بالمشروع

Project duration مدة تنفيذ المشروع

Phone Number رقم الموبايل

Email Address البريد الالكتروني

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Company name:

أسم الشركة :

 

 

Legal address:

العنوان الثابت:

 

 

Telephone Number:

رقم الهاتف:

 

 

Email:

عنوان البريد الإلكتروني:

 

 

Representative Name

اسم الممثل:

 

 

Business Certificate Registration Number:

رقم تسجيل شهادة العمل:

 

Tax registration Number:

رقم التسجيل الضريبي:

 

Contract duration:

مدة العقد :

 

Do you have partnerships with any other companies (such as shared management / staff / office / bank account)?  Do you cooperate with any other companies in preparing offers or providing of goods or services?

هل لديك شراكات مع أي من الشركات الأخرى ( مثل إدارة / الموظفين / المكتب حساب مشترك / البنك) ؟ هل تتعاون مع أي من الشركات الأخرى في إعداد العروض أو توفير السلع أو الخدمات؟

 

If the answer for previous question is yes, please provide details here including the names of partner companies.

إذا كان الجواب عن السؤال السابق نعم ، يرجى تقديم التفاصيل هنا بما في ذلك أسماء الشركات الشريكة

 

Other comments:

ملاحظات اخرى:

 

Experience / references for the related work of experience (Please attached any related contract, purchase order, certificate, etc.) that does not exceed 10 pages. References MUST include contact information. 

يجب ان يحتوي على عناوين الاتصال من مراجع الخبرة

المرجع من الخبرة ( الرجاء ارفاق دليل من الاعمال السابقة ذات الصلة من عقود , اوراق شراء , ورقة اتمام عمل , اخرى )  لا تتجاوز عشرة اوراق.

 

 

 

 

 

 

 

Signature

التوقيع

 

Date

التاريخ

 

 

 

 

 

 

 

 

مرفق ملحق رقم 1 :

Quality Assurance Form – Livestock Vendor Certification

 

Location: Zalingei

Date: 9/5/2022

 

 

CRS Representative on site confirms:

  • The animals have been transported in a safe, humane manner in a properly ventilated vehicle allowing them to arrive at distribution points in good physical condition.
  • Each animal is accompanied by documentation verifying birth date and parentage.
  • Animal is accompanied by vaccination records against diseases endemic to the project area, including with _____[List each vaccine name and manufacturer]_____.
  • Ministry representative, a competent animal health professional, conducted spot-check of animals and found that all are meeting below requirements, as stipulated in vendor agreement.

a. Healthy and free from chronic disease,

b. Free from OIE priority diseases (www.oie.int) endemic to Sudan including _____[List all relevant diseases]_____,

c. Productive,[1] and

d. Capable of breeding and reproduction.

 

Name of CRS Representative: Zainelabdeen Osman Mohamed Elmahadi

 

Title: livestock officer

 

Signature:

 

Date:9/5/2022

 

 

 

 

 

 

 

 

مرفق ملحق رقم 2

 

Livestock Supplier Certificate File

 

1. Supplier will provide information on where animals were born and raised. Supplier must provide this information with their offer to be considered for procurement (tender*/RFQ) and bring to distribution.

 

Each animal was born and raised in:

a. _____[District or province corresponding to area of project implementation]_____ of _____[Country]_____,

or

b. _____[Exporting country]_____, imported in accordance with procedures and regulations defined by ___[Competent importing national authority]_____, and is bearing permanent identification as listed in Table A.

 

2. The supplying agent must provide at least one verifiable reference of supplying healthy and productive livestock. Supplier must attach letter with offer to be considered for procurement (tender*/RFQ).

 

A verifiable reference is a certificate from a competent government authority, or letter from a previous NGO/PIO client with full contact information including

1. Organization name

2. Individual contact name

3. Phone number

4. Email address

5. Website, and

6. Full physical address.

 

3. The supplying facility has quality infrastructure, is sanitary, and keeps adequate records to allow for back-tracing. Supplier must affirm this requirement with their offer to be considered for procurement (RFQ/tender). CRS lead will visit site to confirm prior to PO or contract.

 

4. The animals have been transported in a safe, humane manner with proper ventilation in the transport allowing them to arrive at distribution points in good physical condition. RFQ/Service agreement will contain this requirement (MQ to insert). CRS lead must confirm on site in Quality Assurance Form.

 

5. Each animal is accompanied by documentation verifying birth date and parentage.

Service agreement will contain this requirement. CRS lead must confirm on site in Quality Assurance Form.

 

6. Each animal is accompanied by vaccination records against diseases endemic to the project area, including with _____[List each vaccine name and manufacturer]_____. CRS service agreement will contain this requirement. CRS lead must confirm this on site in Quality Assurance Form. (attach to this file)

 

7. Each animal has been examined by a competent animal health professional and is

a. Healthy and free from chronic disease,

b. Free from OIE priority diseases (www.oie.int) endemic to Sudan including _____[List all relevant diseases]_____,

c. Productive,[2] and

d. Capable of breeding and reproduction.

CRS service agreement will contain this requirement (MQ to insert). Ministry representative will do spot-check on site, and the CRS lead must confirm this spot-check took place in Quality Assurance Form.

 

 

 

 

 


[1] Productive is defined as producing or able to produce the intended products (e.g. milk, meat, offspring, hair, wool, hides, honey, wax, eggs).

[2] Productive is defined as producing or able to produce the intended products (e.g. milk, meat, offspring, hair, wool, hides, honey, wax, eggs).

 

 Documents:

   -  Supplier Code of Conduct.docx








Copyright (c) Sudanbid.com, 2019-2023. All rights reserved